Bilanțul procesului și soldul corectat al procesului sunt două documente care oferă un instantaneu al tuturor soldurilor finale ale conturilor de registru. Bilanțul procesului și soldul de încercare ajustat sunt pregătite pentru un singur punct de timp (exSf Decembrie 2016). diferența cheie între soldul procesului și echilibrul corectat al procesului este acela ajustarea procesului de ajustare este pregătită după ajustarea pentru acumularea veniturilor, a acumulărilor de cheltuieli, a plăților anticipate și a amortizării.
Un sold de probă este o foaie de lucru sumară care include toate soldurile de registru ca la un moment dat. Toate soldurile debitoare vor fi înregistrate într-o singură coloană, cu toate soldurile de credit într-o altă coloană. Obiectivul principal al pregătirii unui bilanț de verificare este de a detecta corectitudinea matematică a balanțelor contabilității.
Un sold de probă oferă toate balanțele finale într-un singur document dintr-o privire; prin urmare, este ușor de utilizat ca instrument de referință. De asemenea, aceasta ajută la dezvăluirea unui număr de posibile erori în caz de apariție și ajută la identificarea intrărilor de jurnal care ar trebui să fie postate pentru a corecta erorile identificate.
Erori care afectează discrepanțele în soldul procesului sunt,
Cu toate acestea, unele erori nu vor fi reflectate în soldul procesului; prin urmare, chiar dacă se înregistrează soldurile proceselor, nu se poate garanta că conturile financiare sunt complet exacte. Următoarele erori nu se vor reflecta în soldul procesului.
În cazul în care se constată o discrepanță în bilanțul procesului, diferența care o determină trebuie investigată. Până în momentul în care erorile sunt rectificate, suma se pune în contul de suspensie. Dacă partea de debit a balanței de verificare depășește partea de credit, atunci diferența este creditată în contul de suspensie și dacă soldul creditului este mai mare decât soldul debit, diferența este debitată în contul suspensiei. Odată ce erorile sunt identificate, rectificate și balanța de verificare este calculată, contul de suspensie este închis deoarece soldul nu mai există. Cu toate acestea, în cazul existenței unui echilibru datorat lipsei localizării unei erori, soldul respectiv va fi prezentat ca un activ (sold debitor) sau datorie (soldul creditului).
Balanța de verificare ajustată poate fi definită ca "o listă a conturilor registrului general și a soldurilor conturilor acestora la un moment dat după ce înregistrările de ajustare au fost postate". Astfel, ar trebui să fie întotdeauna pregătită după balanța de verificare. Balanța de verificare ajustată include următoarele intrări contabile, care nu sunt incluse în bilanțul de verificare.
Aceasta rezultă dintr-o vânzare a unui activ în cazul în care vânzarea este finalizată, dar clientul nu a fost încă facturat pentru aceleași.
Venituri încasate A / C Dr
Venituri A / C Cr
de exemplu: Conturi de încasat, dobânda acumulată
Aceasta este o cheltuială înregistrată în conturi înainte de efectuarea plății.
Cheltuieli A / C Dr
Cheltuieli de plătit Cr
de exemplu: Dobânzi plătibile, salarii și salarii plătibile
Plata anticipată este decontarea unei plăți înainte de data scadenței.
Cheltuieli preplătite A / C Dr
Cash A / C Cr
de exemplu: chiria preplătită
Amortizarea este o cheltuială nemonetară care este recunoscută pentru a reflecta deteriorarea activelor fixe pentru a reflecta reducerea duratei economice utile. Va fi suportată o taxă periodică și această taxă va depinde de metoda utilizată pentru calcularea amortizării. Metoda de linie dreaptă și metoda de reducere a echilibrului sunt cele mai frecvent utilizate în calcularea deprecierii.
Obiectivul de a crea un echilibru de încercare ajustat este de a inspecta acuratețea matematică după ce intrările de ajustare sunt înregistrate în conturile companiei. După întocmirea bilanțului ajustat, bilanțurile financiare sunt folosite pentru a crea situațiile financiare.
Soldul procesului versus soldul ajustat al procesului | |
Un sold de probă este o foaie de lucru sumară care include toate soldurile de registru ca la un moment dat. | Un sold de verificare ajustat este "o listă a conturilor general-contabil și a soldurilor conturilor lor la un moment dat după ce înregistrările de ajustare au fost postate". |
Intrări | |
Soldul procesului exclude intrările referitoare la cheltuielile acumulate, veniturile acumulate, plățile anticipate și amortizările. | Balanța de verificare ajustată include înregistrări privind cheltuielile acumulate, veniturile acumulate, avansurile și amortizările. |
preparare | |
Bilanțul procesului ar trebui pregătit mai întâi. | Balanța de încercare ajustată trebuie să fie întocmită după soldul procesului. |
Lista de referinte:
"Toate avantajele și dezavantajele balanței de probă". Banca de Informații. N.p., 02 octombrie 2016. Web. 25 ianuarie 2017. "Tipuri de erori contabile Arhive". Finanțe și contabilitate simplificate. N.p., n.d. Web. 25 ianuarie 2017. "Care este procedura pentru întocmirea unui bilanț al procesului? | AccountingCoach.“ AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 25 ianuarie 2017.Datorită fotografiei:
"DWBA Trial Bal" de John M PASSMORE - Contabilitate pentru o viață mai bună isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia