Contabilitatea și auditul sunt două procese foarte importante legate de activitățile și înregistrările financiare ale unei organizații.
Definiția contabilității:
Contabilitatea se referă la procesul de capturare, clasificare, sintetizare, analiză și prezentare a tranzacțiilor financiare, înregistrărilor, declarațiilor, profitabilității și poziției financiare a unei organizații sau entități. Contabilitatea este limba specializată a afacerilor.
Lucrările contabile pentru o organizație se efectuează de obicei de propriii angajați. Contabilitatea se desfășoară aproape în permanență. Contabilitatea este clasificată în diverse ramuri, cum ar fi contabilitatea costurilor, contabilitatea de gestiune, contabilitatea financiară etc.
Definiția Auditing:
Auditul se referă la examinarea critică a înregistrărilor financiare sau a declarațiilor unei întreprinderi sau unei organizații. Este obligatorie pentru toate persoanele juridice separate. Auditul se efectuează după pregătirea finală a situațiilor financiare și a conturilor.
Auditul presupune efectuarea inspecției și a auditului statutar al situațiilor financiare și oferirea unei opinii corecte și imparțiale asupra faptului dacă situațiile și înregistrările financiare oferă o reflectare corectă și corectă a poziției financiare efective a firmei. Auditorii, de obicei externi, efectuează auditul în conformitate cu prevederile legilor aplicabile în numele acționarilor sau autorităților de reglementare. Domeniul de activitate al auditului este determinat de legile aplicabile.
Auditul are două categorii principale viz. auditul intern și auditul extern. Auditul intern este realizat de un auditor intern, de obicei un angajat al organizației. Auditul extern este efectuat de un auditor extern desemnat de acționari.
Multe dintre procesele de bază ale contabilității și ale auditului sunt similare. Ambele au nevoie de o cunoaștere aprofundată a principiilor și principiilor contabile. Ambele se fac, în general, de către persoanele cu studii de contabilitate. Ambele utilizează proceduri esențiale și tehnici de evidență, calcul și analiză.
Atât contabilitatea cât și auditul se străduiesc să se asigure că situațiile și înregistrările financiare oferă o reflectare corectă a poziției financiare reale a unei organizații.
Contabilitatea ține evidența tranzacțiilor financiare și întocmirea situațiilor financiare; dar auditul este o examinare critică a situațiilor financiare pentru a da o opinie cu privire la corectitudinea lor.
Contabilitatea se efectuează în mod continuu, cu înregistrarea zilnică a tranzacțiilor financiare; în timp ce auditul este, în esență, un proces periodic și se efectuează după pregătirea conturilor finale și a situațiilor financiare, de obicei pe bază anuală.
Contabilitatea începe, de obicei, în cazul în care se termină contabilitatea; în timp ce auditul începe întotdeauna când se termină contabilitatea.
Contabilitatea se concentrează în principal pe tranzacțiile și activitățile financiare curente; în timp ce auditul se concentrează pe situațiile financiare anterioare.
Contabilitatea acoperă toate tranzacțiile, înregistrările și declarațiile cu implicații financiare; în timp ce auditul acoperă în principal situațiile și înregistrările financiare finale.
Contabilitatea este foarte detaliată și surprinde toate detaliile legate de tranzacțiile financiare, înregistrările și declarațiile; în timp ce auditul utilizează, în general, situații financiare și evidențe pe bază de eșantioane.
Contabilitatea implică verificarea și verificarea detaliilor referitoare la toate situațiile și evidențele financiare; în timp ce auditul poate fi efectuat prin verificarea testelor sau verificarea eșantioanelor.
Scopul principal al contabilității este de a înregistra și a prezenta cu exactitate toate tranzacțiile și declarațiile financiare; în timp ce obiectivul principal al auditului este de a verifica exactitatea și fiabilitatea situațiilor financiare și de a evalua dacă situațiile financiare oferă o imagine reală a poziției financiare efective a entității.
Obiectivul contabilității este de a determina poziția financiară, rentabilitatea și performanța; în timp ce obiectivul auditului este de a adăuga credibilitate la situațiile financiare și rapoartele companiei.
Contabilitatea este guvernată de Standardele de Contabilitate cu un anumit grad de discreție; dar auditul este guvernat de Standardele de Audit și nu oferă o mare flexibilitate.
contabilitatea este efectuată de contabili; în timp ce auditul este efectuat, în general, de către auditori calificați.
Contabilitatea este de obicei efectuată de un angajat intern al companiei; dar auditul este efectuat de o persoană externă sau de o agenție independentă.
Contabilul este numit de conducerea companiei; în timp ce auditorul este numit de către acționarii societății sau de un organism de reglementare.
Orice calificare specifică nu este obligatorie pentru un contabil; dar o anumită calificare specifică este obligatorie pentru un auditor.
Contabilitatea este efectuată de un angajat al companiei care primește un salariu; în timp ce auditorului îi este plătită o taxă specifică de audit.
Contribuția contabilului, adică salariul este stabilit de conducere; în timp ce comisionul auditorului este stabilit de acționari.
Sfera contabilității este determinată de conducerea societății; în timp ce sfera auditului este determinată de legile sau regulamentele relevante.
Contabilitatea este necesară pentru toate organizațiile în operațiunile de zi cu zi sau de rutină; în timp ce auditul nu este necesar în operațiunile de zi cu zi.
Contabilitatea pregătește situațiile financiare, de ex. Declarația de venituri sau P / L, bilanțul, situația fluxurilor de numerar etc .; în timp ce auditul oferă raportul de audit.
Conturile sunt trimise conducerii organizației; în timp ce raportul de audit este prezentat acționarilor.
Contabilii pot face sugestii pentru îmbunătățirea activității contabile și a activităților conexe către conducere; întrucât, de obicei, auditorul nu face sugestii, cu excepția cazurilor în care există cerințe specifice, de ex. îmbunătățirea controalelor interne.
Responsabilitatea contabilului se termină în general cu pregătirea conturilor; în timp ce auditorul are răspundere după pregătirea și prezentarea raportului de audit.
Contabilul nu participă la reuniunea acționarilor; în timp ce auditorul poate participa la reuniunea acționarilor.
Un contabil nu este, de obicei, urmărit penal pentru abateri profesionale; întrucât un auditor poate fi urmărit penal pentru abateri profesionale conform procedurii legale aplicabile.
Contabilul poate fi eliminat de conducere; în timp ce un auditor poate fi înlăturat de către acționari.
Criteriu | Contabilitate | Audit |
Definiție | Contabilitatea ține evidența tranzacțiilor financiare și întocmirea situațiilor financiare | Auditul este o examinare critică a situațiilor financiare pentru a da o opinie cu privire la corectitudinea lor |
Sincronizare | Continuă cu înregistrarea zilnică a tranzacțiilor financiare | Procesul periodic și efectuat după pregătirea conturilor finale |
Început | Începe în cazul în care se termină contabilitatea | Începe atunci când se termină contabilitatea. |
Perioadă | Concentrează asupra tranzacțiilor și activităților financiare curente | Concentrează situațiile financiare anterioare |
Acoperire | Toate tranzacțiile, înregistrările și declarațiile cu implicații financiare | Declarații și evidențe financiare finale. |
Nivelul detaliilor | Foarte detaliate și captează toate detaliile legate de tranzacțiile și înregistrările financiare | Folosește situațiile financiare și înregistrările pe bază de eșantioane. |
Tip de verificare | Verificarea detaliilor legate de toate înregistrările financiare | Realizat prin verificarea testării sau verificarea eșantioanelor. |
concentra | Să înregistreze și să prezinte cu exactitate toate tranzacțiile și declarațiile financiare. | Pentru a verifica exactitatea situațiilor financiare |
Obiectiv | Pentru a determina poziția financiară, rentabilitatea și performanța. | Pentru a adăuga credibilitate la situațiile financiare |
Statut juridic | Guvernată de standardele de contabilitate | Guvernată de standardele de audit |
Realizat de | Contabili | Conturi. |
stare | Realizat de un angajat intern | Realizat de o persoană externă sau de o agenție independentă |
Programare | De conducere | De către acționari |
Calificare | Calificarea specifică nu este obligatorie | Unele calificări specifice sunt obligatorii |
Tip de remunerație | Salariu | Taxă de audit |
Remuneration Fixation | De conducere | De către acționari |
Domeniu de determinare | de către conducere | de legile relevante |
Necesitate | Necesar pentru toate organizațiile în operațiunile de zi cu zi sau de rutină | Nu este necesar în operațiunile de zi cu zi |
livrabile | Declarațiile financiare, de ex. Contul de profit și pierdere sau P / L, bilanțul, situația fluxurilor de trezorerie etc.. | Raportul de audit |
Raportarea trimiterii | Pentru conducere | Pentru acționari |
îndrumare | Contabilii pot face sugestii pentru îmbunătățirea activităților contabile și a activităților conexe | Auditorul nu face, de obicei, sugestii |
Răspundere | În general, se încheie cu pregătirea conturilor | Răspundere după pregătirea și prezentarea raportului de audit |
Acțiuni ale acționarilor | Contabilul nu participă | Auditorul poate participa |
Nerespectarea profesională | Contabilul nu este, de obicei, urmărit penal pentru abateri profesionale | Auditorul poate fi urmărit penal pentru abateri profesionale |
îndepărtare | De conducere | De către acționari |
Contabilitatea și auditul sunt importante pentru o organizație. Contabilitatea și auditul sunt efectuate separat de angajații interni și, respectiv, de terții independenți.
Există multe diferențe între cele două. Contabilitatea este continuă; și se concentrează pe înregistrarea corectă și pregătirea tuturor tranzacțiilor și declarațiilor financiare. Auditul este independent; și se concentrează pe evaluarea critică a situațiilor financiare și oferind o opinie imparțială cu privire la exactitatea lor.
Cu toate acestea, ele se completează de asemenea în unele privințe. Contabilii pot învăța din cunoștințele profesionale ale unui auditor; și să pună în aplicare cele mai bune practici în activitatea contabilă. Auditorul poate obține ajutor din partea contabililor pentru cunoașterea aprofundată a sistemului contabil al unei organizații și a aspectelor tehnice ale afacerii. Dacă orice fraudă sau eroare rămâne nedetectată; auditorul va fi responsabil numai.