Contabilitatea și contabilitatea sunt atât instrumente financiare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale. Există mici diferențe între contabilitate și contabilitate și sunt, în principal, unele diferențe tehnice. Pentru a înțelege ce separă contabilitatea de contabilitate, trebuie să înțelegem complet ambele categorii și trebuie să învățăm cum funcționează în uzul cotidian.
Contabilitatea este procesul de înregistrare a tranzacțiilor comerciale și a relațiilor dintre tranzacții. Procesul de evidență contabilă este în principal mecanic și nu necesită nicio analiză. În loc de analiză, contabilitatea se bazează numai pe înregistrarea informațiilor. În trecut, înregistrările au fost păstrate într-o carte și de aceea acest instrument financiar este numit contabilitate. În zilele moderne, cărțile au fost înlocuite cu software-ul modern de evidență a contabilității, care rulează pe computerele personale. Acest tip de software este foarte sofisticat și poate ajuta extraordinar la slujba contabilului.
Practic, procesul de evidență contabilă constă în înregistrarea tranzacțiilor primite (plățile primite sub formă de bani sau cecuri de la clienți etc.) și înregistrarea tranzacțiilor efectuate (plata facturilor specifice în timp util etc.).
Există două tipuri de bază de evidență contabilă: contabilitate cu intrări unice și contabilitate cu dublă intrare. În cazul contabilității unice, putem găsi fiecare tranzacție transportată în coloana de debit sau în coloana de creditare. Dimpotrivă, în cazul contabilității duble, putem găsi două intrări pentru fiecare tranzacție efectuată în registru. O intrare se efectuează în partea de credit, iar cealaltă pe partea de debitare. Acest lucru se face în modul în care cele două intrări pot fi verificate.
Contabilitatea este, de asemenea, înregistrarea sistematică a tranzacțiilor comerciale, dar include rapoarte suplimentare și analize financiare suplimentare ale tranzacțiilor. Acest lucru înseamnă, în principiu, că contabilitatea face parte din procesul contabil. Contabilitatea, pe lângă înregistrarea tranzacțiilor financiare, face de asemenea pregătirea declarațiilor, pasivele activelor și diferitele rezultate ale întregii afaceri. Practic, contabilitatea folosește informațiile contabile, interpretează datele și le compilează în rapoarte și le prestează într-o formă de rapoarte către conducere.
Contabilitatea este utilizată în fiecare afacere, de la companii mici la corporații mari. În companiile mai mici, o persoană poate efectua atât contabilitate, cât și contabilitate, dar în marile companii și corporații este nevoie de un întreg departament de oameni pentru a îndeplini cu succes sarcinile contabile și de contabilitate. Intreprinderile mici, cu un număr mic de tranzacții, nu oferă prea multă muncă pentru contabil, astfel încât să poată îndeplini sarcinile contabilului.
Partea importantă a contabilității este analiza tranzacțiilor de afaceri și livrarea rezultatelor afacerii către conducerea companiei. Rezultatele afacerii sunt de obicei livrate sub formă de rapoarte. Managementul din aceste rapoarte poate vedea dacă societatea are succes sau nu și cu ajutorul analizei pot vedea de unde provin problemele în cazul unor rezultate negative.
Cărți referitoare la contabilitate și păstrarea cărților.