Diferența dintre baza de date și foaia de calcul

Bază de date versus foaie de calcul

Baza de date și foaia de calcul sunt două modalități care pot fi utilizate pentru gestionarea, stocarea, preluarea și manipularea datelor. O foaie de calcul este o aplicație care permite utilizatorului să lucreze pe o foaie de calcul electronică asemănătoare unei foi de calcul contabile, în timp ce o bază de date este destinată organizării, stocării și preluării cu ușurință a unor cantități mari de date. Cu alte cuvinte, o bază de date deține un pachet de date organizate (de obicei într-o formă digitală) pentru unul sau mai mulți utilizatori. Bazele de date, deseori abreviate în DB, sunt clasificate în funcție de conținutul lor, cum ar fi textul documentului, bibliografia și statisticile.

Spreadsheet

O foaie de calcul este o aplicație software de calculator care permite utilizatorilor să lucreze într-un mediu GUI asemănător cu o foaie de calcul contabilă. Aplicațiile pentru foi de calcul afișează o grilă 2-D (sau o matrice) a celulelor formate din rânduri și coloane care simulează o foaie de lucru de hârtie. Fiecare celulă poate fi introdusă în trei tipuri de conținut ca text, numere pentru formule. Formula este un mecanism pentru a calcula valoarea unei anumite celule utilizând conținutul altor câteva celule. Valoarea formula (afișată pe celulă) se actualizează automat de fiecare dată când oricare dintre celelalte celule (care sunt utilizate pentru calcularea formulei) se modifică. Acesta este unul dintre motivele pentru care foile de calcul electronice sunt utilizate pentru informații financiare, deoarece operatorul nu are nevoie să actualizeze manual toate celulele, în funcție de o singură modificare a foii de calcul. Microsoft Excel, care este oferit ca parte a pachetului Microsoft Office, este cea mai populară aplicație electronică de calcul tabelar din lume. Uneori, Visical pe computerele Apple II și Lotus 1-2-3 avea cele mai mari cote de piață ale aplicațiilor de calcul tabelar.

Bază de date

O bază de date poate conține diferite niveluri de abstractizare în arhitectura sa. În mod tipic, cele trei niveluri: externe, conceptuale și interne alcătuiesc arhitectura bazei de date. Nivelul extern definește modul în care utilizatorii vizualizează datele. O bază de date unică poate avea mai multe vizualizări. Nivelul intern definește modul în care datele sunt stocate fizic. Nivelul conceptual este mijlocul de comunicare între nivelurile interne și externe. Oferă o vizualizare unică a bazei de date, indiferent de modul în care este stocată sau vizualizată. Există mai multe tipuri de baze de date, cum ar fi bazele de date analitice, depozitele de date și bazele de date distribuite. Bazele de date (mai corect, bazele de date relaționale) sunt compuse din tabele și conțin rânduri și coloane, la fel ca foile de calcul în Excel. Fiecare coloană corespunde unui atribut, în timp ce fiecare rând reprezintă o singură înregistrare. De exemplu, într-o bază de date care stochează informații despre angajați ale unei companii, coloanele ar putea conține numele angajatului, Id-ul angajatului și salariul, în timp ce un singur rând reprezintă un singur angajat. Majoritatea bazelor de date au un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) care face foarte ușor crearea / gestionarea / organizarea datelor.

Care este diferența dintre baza de date și foaia de calcul?

Deși bazele de date și foile de calcul sunt două modalități de gestionare a datelor, acestea au avantaje și dezavantaje. Când vine vorba de interfețe simple și ușor de utilizat pentru utilizatorii începători, foile de calcul sunt o opțiune mai bună decât bazele de date. Atunci când sunt utilizate ca spațiu de stocare, foile de calcul au dezavantaje grave asupra bazelor de date. De exemplu, este foarte dificil să preluați date din interogări ușor avansate. Foile de calcul oferă o validare minimă a datelor și nu oferă mecanisme de protecție a datelor pentru a proteja datele de la utilizatori slab instruiți. În mod tipic, bazele de date oferă facilități mai bune pentru concurență. În plus, bazele de date relaționale sunt mai bune pentru a stoca lucrurile într-un singur loc și pentru a evita redundanța.