Microsoft Office 365 versus Google Docs Suite
Odată cu apariția recentă a tehnologiilor cloud, majoritatea întreprinderilor se îndreaptă spre furnizarea de produse ca servicii pe internet. Se transformă încet foarte frecvent ca cele mai populare aplicații desktop să fie oferite ca produse și servicii bazate pe cloud. Google Docs Suite și Microsoft Office 365 sunt două dintre cele mai recente produse bazate pe cloud de la doi dintre cei mai mari jucători de pe piață, care încearcă să meargă cu un pas mai mult decât celălalt. Google Docs Suite este un produs bazat pe cloud (Software-as-a-Service) bazat pe cloud, dezvoltat de Google, care oferă o colecție de aplicații, cum ar fi un procesor de text, o aplicație de calcul tabelar și un producător de prezentări. Microsoft Office 365 este un software S + S (Software Plus Services) dezvoltat de Microsoft care oferă o serie de produse Microsoft Office (și multe altele) ca servicii.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 este un software comercial S + S (Software plus Services) dezvoltat de Microsoft. A fost lansat public pe 28 iunie 2011 (după ce a fost anunțat în toamna anului 2010). Oferă trei tipuri de abonamente și sunt destinate întreprinderilor mici (cu mai puțin de 25 de profesioniști), întreprinderilor mijlocii (de toate dimensiunile) și instituțiilor de învățământ (K-12 și învățământ superior). Oferă suite de aplicații desktop Microsoft Office (denumite Office Web Apps) împreună cu produsele Microsoft Server cum ar fi Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server și Microsoft Lync Server, ca servicii găzduite.
Versiunile bazate pe browser ale Microsoft Word, Microsoft Excel și Microsoft PowerPoint sunt oferite ca Office Web Apps. Utilizatorul poate vizualiza și edita aceste documente Office (fără a pierde formatarea originală) pe web. În plus, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online și Microsoft Lync Online (bazate pe cele trei servere de mai sus sunt de asemenea oferite ca produse). Microsoft Exchange Online este un manager de mesaje și informații personale. Aceasta oferă 25 GB de spațiu de stocare pentru e-mail, calendare și contacte cu capabilități de partajare securizate, facilități de backup și conectivitate mobilă (prin intermediul Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online este un serviciu dedicat colaborării și partajării site-urilor web. Microsoft Lync Online oferă o gamă largă de medii de comunicare, cum ar fi IM, convorbiri PC-to-PC și conferințe web.
Google Docs Suite
Google Docs Suite este un produs bazat pe cloud-based SaaS (Software-as-a-Service), dezvoltat de Google, care oferă o colecție de aplicații cum ar fi un procesor de text, o aplicație de calcul tabelar și o aplicație de prezentare de diapozitive. Aceste documente pot fi salvate pe calculatorul local în mai multe formate, cum ar fi PDF și ODF. Și acestea sunt salvate automat (cu un istoric de revizuiri) la serverele Google pentru a preveni pierderea de date. Accesul offline la aceste documente nu este posibil în acest moment. Acesta oferă, de asemenea, un serviciu de stocare a datelor și de backup (1 GB gratuit și mai mult spațiu de stocare contra cost). Permite crearea și editarea online a documentelor și colaborarea / partajarea în timp real cu alți utilizatori Google Docs.
Care este diferența dintre Microsoft Office 365 și Google Docs Suite?
Google Docs Suite este o suită de birouri Free SaaS, în timp ce Microsoft Office 365 este comercială S + S (prin urmare, poate funcționa și offline). În mod evident, Google Docs funcționează cel mai bine în browserul Google Chrome, în timp ce Office 365 funcționează cel mai bine în browserul Internet Explorer. În ceea ce privește fidelitatea fișierelor, Office este mai bine pentru că utilizează propriile documente Microsoft, astfel încât problemele de formatare nu apar ca în documentele Google. Experiența de colaborare în timp real este mai bună în Office 365, datorită IM integrat, whiteboarding etc. Office 365 se spune că este mai intuitiv (de exemplu, automat ajustează dimensiunea unei imagini pentru a se potrivi diapozitivului, ceea ce nu se întâmplă în Google Docs). Cu toate acestea, în ceea ce privește costul, Google Docs este mai bine pentru persoane fizice și companii mai mici, în timp ce Office 365 este preferabil pentru întreprinderile mari.