Deși sună similar unul cu celălalt, există o diferență între soldul contului și soldul disponibil. Soldul disponibil afectează în mod direct depozitele sau retragerile în numerar, însă soldul contului din contul bancar durează timp pentru a actualiza modificările, fie creșteri de numerar pentru depozite, fie reduceri de numerar pentru retrageri. Acest articol descrie în detaliu semnificația soldului contului și a soldului disponibil în conturi și diferența dintre soldul contului și soldul disponibil.
Bilanțul contului indică soldul curent total care există fie în contul corporativ, fie în contul personal într-o anumită perioadă. Balanța actuală este actualizată la închiderea activității băncii în fiecare zi și rămâne aceeași până la data închiderii băncii în ziua următoare. În consecință, atunci când achiziționați bunuri sau efectuați depuneri sau retrageri utilizând un card de debit, soldul contului nu va fi actualizat imediat. Acesta va fi actualizat în sistemul contabil bancar în ziua următoare.
Soldul disponibil din contul bancar indică suma fondurilor disponibile în cont în momentul accesării acestuia. Aceasta înseamnă că, atunci când o tranzacție este efectuată fie prin utilizarea unui card de debit, fie prin efectuarea de depozite sau prin retrageri prin intermediul mașinilor de bancomat, acesta va fi imediat actualizat și va indica soldul disponibil în contul bancar.
Când se analizează sumele indicate în soldul contului și soldul disponibil, există câteva situații în care aceste două valori nu sunt egale, ceea ce înseamnă că soldul contului este mai mare decât soldul disponibil. Acest lucru se datorează în principal faptului că soldul contului este actualizat o dată pe zi într-o anumită perioadă după închiderea tuturor întreprinderilor bancare. Cu toate acestea, soldul disponibil se actualizează imediat la momentul efectuării tranzacțiilor. Chiar dacă persoana nu efectuează nicio achiziție, uneori pot exista diferențe între aceste două solduri ale contului, ca urmare a retragerilor de cec pentru cecurile prezentate.
Uneori, diferența poate genera confuzii pentru clienți și, de asemenea, există o șansă mai mare de a apare erori la adăugarea și deducerea cifrelor prin intermediul sistemelor contabile. În cazul în care achizițiile sunt efectuate peste noapte sau eșecurile comercianților de a solicita achizițiile din conturile clienților pot avea un impact negativ asupra soldurilor conturilor. Există situații rare în care creanțele pot fi amânate și conturile au fost excesive. Prin urmare, este întotdeauna sigur să păstrați toate înregistrările contabile pentru referințele viitoare cu extrasele bancare.
În concluzie, se poate spune că soldul disponibil în contul bancar indică suma exactă care se află în cont în momentul solicitării de către client. Cu toate acestea, soldul contului se actualizează într-o anumită perioadă a zilei, prin urmare, pot exista situații în care soldul contului nu este în concordanță cu soldul disponibil.
Fotografii: Simon Cunningham (CC BY 2.0), Sergio Ortega (CC BY-SA 3.0)
Citirea în continuare: