Diferența dintre nota de credit și nota de debit

Nota de credit vs Nota de debit

Dacă aveți un cont la o bancă, puteți vedea intrările din cartea dvs. de credit fie ca fiind de credit sau de debit. Când depuneți bani în contul dvs. sau obțineți un cec în numele dvs., acesta este marcat ca credit, iar soldul din contul dvs. crește cu suma respectivă. Pe de altă parte, toate retragerile sau cheltuielile prin cec sau card ATM sunt marcate ca debit în contul dvs., iar soldul contului dvs. scade corespunzător. În mod similar, în întreprinderile private, există un sistem de notă de credit și notă de debit care funcționează pe linii similare. Să vedem diferențele dintre nota de credit și de debit.

Dacă cumpărați materii prime de la un furnizor și factura este umflată greșit, puteți obține greșeala rectificată, arătându-i greșeala și emiteți o notă de debit pentru el pentru suma diferenței. El va emite apoi o notă de credit pentru suma pe care o veți putea plăti contului. În mod similar, dacă sunteți o franciză a unei companii și depuneți TVA, trebuie să emiteți o notă de debit pentru suma pe care ați depus-o împotriva căreia compania vă va emite o notă de credit pe care o puteți scoate din vânzările companiei prin intermediul tejghea. În aceeași afacere, este posibil să primiți cec pentru comisionul câștigat de dvs. pe vânzări lunare. Dar dacă în orice lună compania nu poate emite un cec în favoarea dvs., poate emite o notă de credit pentru suma care funcționează exact ca un cec și puteți deduce această sumă din vânzări în timp ce depuneți restul în contul companiei.

Să presupunem că există o reducere declarată de companie, dar factura emisă de aceștia nu menționează nicio reducere, puteți emite suma diferențială de debit către companie. Compania, realizându-și greșeala, eliberează apoi nota de credit relevantă pentru suma menționată în favoarea dumneavoastră.

Dacă, în calitate de om de afaceri, comandați materie primă de o anumită valoare, dar materialul se dovedește a fi de calitate inferioară pe care nu vă place și îl returnați înapoi la furnizor, el este obligat să emită o notă de credit în favoarea dvs. care anulează automat factura ridicată de el pentru materia primă returnată.

Pe scurt, notele de credit reduc valoarea creanțelor de la client, în timp ce notele de debit reduc suma plătibilă unui vânzător. Obiectivul de bază al unei note de debit este de a aduce la cunoștința furnizorului sau vânzătorului faptul că ați returnat bunurile și primiți o notă de credit pentru aceleași.