În fiecare organizație de afaceri, situațiile financiare sunt pregătite la sfârșitul perioadei financiare pentru a determina performanța companiei. Este foarte util pentru organizații să ia decizii strategice importante și să stabilească analiza tendințelor pentru perioadele viitoare. Acest articol analizează modalitățile de elaborare a soldului de către contabili la sfârșitul exercițiului financiar.
Bilanțul poate fi considerat unul dintre cele mai importante documente elaborate de organizație pentru a rezuma situația financiară a companiei. Acesta este, de obicei, pregătit la sfârșitul perioadei financiare ținând seama de toate tranzacțiile care au avut loc în perioada respectivă.
Pentru a echilibra un bilanț, există câțiva pași care trebuiau urmați după cum se menționează mai jos:
Pas-01
• Pregătiți balanța de verificare la sfârșitul perioadei pentru a confirma că toate soldurile debitului și creditului se potrivesc între ele.
Pas-02
• Apoi, ar fi ușor ca conturile să poată fi clasificate cu elementele care pot fi incluse în subcapitolele activelor, pasivelor și capitalurilor proprii în bilanț, după cum se indică în tabelul de mai jos.
Pas-03
• Următorul pas este transferarea subtotalurilor sub clasificarea bilanțului pentru a finaliza bilanțul.
• Conform următoarei ecuații contabile, bilanțul poate fi echilibrat la sfârșitul perioadei financiare.
Active totale = datorii totale + capitaluri proprii
Menționate mai jos este un cadru al unui bilanț.
În prezent, prin utilizarea diferitelor programe de contabilitate, pregătirile pentru situațiile financiare au devenit o sarcină mai ușoară, deoarece toate tranzacțiile sunt urmărite în sistemele contabile la momentul efectuării fiecăreia dintre acestea. Cu ajutorul acestor programe, ele pot compara cu ușurință comparațiile performanțelor din anul precedent și le pot prezenta conducerii superioare pentru a lua decizii importante fie pentru a face îmbunătățiri sau reduceri de costuri în numele organizației.