În scopul creșterii nivelurilor existente ale performanțelor companiei, datoria contabilă poate fi considerată un factor important. Construirea unor relații bune cu furnizorii este utilă pentru a crește vânzările și profiturile. În acest articol, vom identifica modurile în care intrările contabile plătibile sunt înregistrate în sistemele contabile și cum se calculează conturile de plătit. Următoarele secțiuni elaborează principiile dublei intrări referitoare la creditori și formulele utilizate pentru calcularea perioadei de plată a creditorului.
Atunci când o companie cumpără materii prime de la furnizorii lor în termeni de creditare, este înregistrată în cărți ca datorii / creditori. În cazul în care societatea nu plătește în perioada dată, trebuie să plătească penalități sau dobânzi în plus față de valoarea de cumpărare a bunurilor. Cumpărarea de bunuri pentru credite de la furnizori creează un avantaj pentru organizații, deoarece pot investi acea sumă de numerar pentru a obține un profit suplimentar. Prin urmare, din punct de vedere organizatoric, ei încearcă să prelungească perioada de credit oferită acestora, iar furnizorii încearcă să scurteze condițiile de plată pe care le-au oferit cumpărătorilor. Oricum, este mai bine să plătim la timp creditorii pentru a construi relații bune și pentru a lucra cu aceștia pentru o perioadă mai lungă de timp. Aceasta afectează din nou stabilitatea financiară a companiei, care reflectă raportul actual. Rata curentă elaborează posibilitatea organizației de a-și recupera pasivele curente cu activele curente. Atunci când părțile externe achiziționează acțiuni, ele consideră stabilitatea financiară a companiei în cadrul industriei. Ei vor lua în considerare performanța companiei în comparație cu anii precedenți.
Datoriile comerciale sunt incluse în bilanț sub pasivele curente, deoarece plățile urmează să fie decontate în decurs de un an. Pot exista diferite tipuri de datorii cum ar fi dividendele plătibile, cheltuielile acumulate și cheltuielile de salarizare și sunt înregistrate separat pentru a le identifica cu ușurință. Dubla intrare pentru achizițiile de credit poate fi înregistrată după cum urmează:
Debit | Achiziții (declarație de venit) |
Credit | Contribuții la cont |
La contabilizarea datoriilor comerciale, aceasta este înregistrată în contul de plătibil ca un credit și debit în contul de cheltuieli al contului.
Atunci când suma este stabilită de creditor, ea poate fi înregistrată după cum urmează:
Debit | Creanțe |
Credit | Bani lichizi |
Perioada de plată oferită clienților săi poate fi măsurată folosind formula de zile de plată a conturilor, așa cum este ilustrat mai jos:
Cifra de afaceri a datoriilor = (Achiziții de credit) / (Plata medie a datoriilor) * 365 de zile
Folosind formula de mai sus pentru zilele de contabilitate, zilele admise pentru plățile în numerar pot fi calculate și plătindu-se mai devreme de perioada dată, ar fi de ajutor pentru atingerea obiectivelor finale ale organizației. Ar fi util să se construiască încredere între diferiți furnizori și apoi ei ar fi de acord să furnizeze cantități în vrac pentru credit cu - o relație pe termen lung cu aceștia.