Cum se face dubla înregistrare a contabilității

Pentru fiecare organizație de afaceri, este crucial să se țină cont de tranzacțiile monetare care au loc în operațiunile de zi cu zi, pentru a lua decizii importante la sfârșitul perioadei financiare. Aceasta ajută la identificarea veniturilor totale din vânzări, a profitului net generat în perioada de timp specifică, pentru a face comparații cu performanțele anilor anteriori și pentru a face previziuni asupra viitorului. Prin urmare, în acest articol este de așteptat să se identifice modurile în care operațiunile monetare de afaceri trebuie să fie înregistrate în sistemul contabil, și anume sistemul de evidență contabilă dublă.

Ce este contabilitatea dublă de intrare?

Există două fețe ale fiecărei tranzacții. De exemplu, atunci când un client cumpără un anumit produs sau serviciu de la vânzător, acesta plătește o sumă echivalentă cu valoarea acestuia. Cu această tranzacție soldul de numerar al vânzătorului ar crește, iar soldul numerar al clientului ar scădea cu valoarea produsului / serviciului. Cele două efecte ale tranzacției sunt indicate în contabilitate ca intrări de debit și credit. Prin urmare, în sistemul contabil, există întotdeauna o intrare de debit și o intrare de credit corespunzătoare pentru fiecare tranzacție (conceptul dualității). Ambele intrări sunt înregistrate în situațiile financiare și pot fi identificate ca modul în care se aplică conceptul de dublă intrare.

Cum se face dubla înregistrare a contabilității ?

Înregistrarea dublă ar trebui înregistrată astfel încât să echilibreze ecuația de contabilitate după cum urmează:

Active = capital + pasive

Conform ecuației contabile de mai sus, activele pot fi identificate ca resurse ale organizației de afaceri și sunt echivalente capitalului proprietarului și contribuția creditorului. Pe baza ecuației de mai sus, intrările de debit sunt înregistrate ca impact din următoarele motive:

• Creșterea activelor și a cheltuielilor
• Scăderea datoriei, veniturilor și capitalului

În mod similar, intrările de credite sunt înregistrate datorită următoarelor efecte:

• Scăderea activelor și a cheltuielilor
• Creșterea răspunderii. venituri și capital

Exemple de evidență contabilă dublă:

În continuare, se indică câteva exemple de tranzacții de afaceri și modul în care au fost înregistrate conturi utilizând principiile dublei intrări.

• Achiziționarea de mobilier în numerar

Debit	Contul mobilierului (Creșterea activelor)
Credit	Numerar (scăderea activelor)

• Plățile pentru chirie

Debit	Cont de chirie (majorarea cheltuielilor)
Credit	Numerar (scăderea activelor)

• Dobânzile primite de la bancă

Debit	Numerar (majorarea activelor)
Credit	Venituri din Finanțe (Creșterea Venitului)

• Plata în numerar din împrumutul bancar

Debit	Numerar (majorarea activelor)
Credit	Împrumut bancar (majorarea răspunderii)

• Eliberarea acțiunilor ordinare

Debit	Numerar (majorarea activelor)
Credit	Capitalul social (majorarea capitalului)

Sistemul de evidență contabilă dublă creează multe avantaje pentru organizațiile de afaceri complexe mari. Acesta poate fi identificat ca o metodă mai ușoară de detectare a erorilor și a fraudei. De asemenea, asigură calcularea corectă a profiturilor sau pierderilor în organizațiile de afaceri. Prin urmare, ar fi util să învățăm principiile contabile pentru practici contabile eficiente.