Diferența dintre Manager și Administrator

Pentru ca un birou sau o companie să funcționeze fără probleme și să se comporte bine, sarcinile și rolurile trebuie să fie împărțite cu exactitate și cu precizie. În birourile mici și în firmele de familie, rolurile și sarcinile se pot suprapune, însă întreprinderile mari au nevoie de o structură ierarhică clară. Două dintre cele mai importante poziții - care sunt adesea acoperite de aceeași persoană în companii mici - sunt administratori și administratori. Sarcinile manageriale și administrative sunt esențiale pentru succesul afacerii și necesită competențe și abilități diferite.

Cine este managerul??

În cadrul unei companii, managerul este persoana responsabilă de punerea în practică a politicilor și a obiectivelor stabilite de proprietari sau de comitetul executiv. Managerul lucrează adesea în contact direct cu angajații și are responsabilitatea de a asigura livrarea fără probleme a tuturor activităților operaționale. În majoritatea cazurilor, managerul este un angajat angajat și autoritatea sa variază în funcție de structura companiei și de experiența și competențele sale. În cele din urmă, în funcție de mărimea și structura unei companii, pot exista mai mulți administratori într-o singură organizație: managerul este responsabil pentru toate activitățile operaționale din cadrul departamentului / sucursalei desemnate.

Cine este Administratorul?

Administratorul este, în general, parte din sucursalele juridice și administrative ale unei companii. Cu alte cuvinte, administratorul este responsabil pentru stabilirea principalelor politici și scopuri ale organizației / afacerii - care vor fi ulterior implementate de către manager. Administratorul are grijă de logistică și trebuie să se asigure că politicile companiei sunt în concordanță cu legile și reglementările internaționale și naționale. În general, administratorul nu intervine în punerea în aplicare concretă a strategiilor și politicilor, dar poate lua legătura cu managerul pentru a verifica progresele și pentru a evalua performanțele.

Asemănări între Manager și Administrator

Rolul managerilor și al administratorilor poate fi destul de similar, în special în întreprinderile mici și / sau mijlocii (adică max 40/50 de angajați). De fapt, în timp ce, în general, administratorul se situează deasupra managerului în cadrul structurii organizației, cei doi contactează adesea și comunică pentru a identifica politicile și practicile care pot aduce beneficii companiei și pentru a spori profiturile. Cele două roluri au, așadar, unele asemănări:

• Atât managerul cât și administratorul au o poziție mai înaltă față de ceilalți angajați;
• Ambele lucreaza pentru promovarea companiei si pentru cresterea profitului;
• În ambele cazuri, persoana responsabilă trebuie să aibă o experiență academică relevantă și / sau o experiență de muncă echivalentă;
• Atât managerul, cât și administratorul trebuie să fie orientați spre profit și să aibă o atitudine antreprenorială; și
• Ambii au nevoie de abilități manageriale.

Care este diferența dintre Manager și Administrator?

Managerul și administratorul sunt două figuri cheie în orice companie de dimensiuni medii și mari. Aptitudinile și expertiza lor sunt esențiale pentru promovarea companiei, pentru asigurarea respectării legilor și reglementărilor și pentru asigurarea unei bune desfășurări a tuturor activităților operaționale. Cu toate acestea, rolurile și sarcinile lor sunt - în general - destul de diferite:

1. Managerul lucrează în strânsă legătură cu ceilalți angajați și este responsabil pentru funcționarea și dezvoltarea corectă a anumitor filiale / departamente ale companiei. În schimb, administratorul este deasupra managerului și este responsabil pentru decizia și stabilirea politicilor și obiectivelor tuturor sectoarelor organizației;
2. Administratorul este responsabil pentru stabilirea și descrierea politicilor de conformitate și a regulilor generale ale organizației. De asemenea, este responsabil de planificarea și controlul bugetului administrativ și de elaborarea unei strategii adecvate de gestionare a activelor. În schimb, managerul trebuie să se asigure că munca sa (precum și activitatea colectivului său) respectă regulile și reglementările generale stabilite de către sucursala administrativă;
3. Administratorul poate fi o legătură între manager și echipa de conducere. El / ea este cheia bunei organizări a oricărei companii. Managerul are o autoritate limitată, dar - în același timp - este considerat responsabil pentru productivitate scăzută sau probleme interne / de echipă; și
4. Managerul selectează și angajează angajații pentru echipa sa, selectând cei mai buni candidați pe baza aptitudinilor, atributelor și competențelor personale. Managerul trebuie să se asigure că recruții noi sunt pregătiți și primiți de echipa nouă. În schimb, administratorul nu participă la procesul de angajare - în special pentru locurile de muncă de intrare.

Manager vs. Administrator

Datoriile managerilor și ale administratorului pot varia în funcție de structura și ierarhia unei anumite companii. În plus, în întreprinderile mici sau în întreprinderi de familie, rolurile lor se suprapun adesea. Cu toate acestea, pe baza diferențelor prezentate în secțiunea anterioară, putem identifica alte aspecte cheie care diferențiază în mod clar sarcinile și rolurile managerilor și administratorilor într-o companie.

	Administrator	Administrator
Natura muncii	Managerul trebuie să se asigure că politicile organizației sunt înțelese și respectate de toți angajații. El / ea poate stabili obiective pe termen scurt și pe termen lung (în conformitate cu obiectivele generale ale companiei hotărâte de administrator și de conducere) pentru a motiva angajații.	Administratorul stabilește și stabilește principalele politici ale companiei - asigurându-se că respectă reglementările naționale și internaționale. El / ea este, de asemenea, responsabil de supravegherea performanței tuturor ramurilor organizației.
Managementul echipei	Managerul lucrează în strânsă legătură cu alți angajați și angajează noi recruți. El are datoria de a instrui noi angajați și de a-și dezvolta și motiva angajații. El / ea organizează, de asemenea, sarcini și monitorizează activitatea echipei sale.	Administratorul nu este implicat în mare măsură în managementul echipei. El / ea nu participă la procesul de angajare, în special al noilor recruți. Administratorul stabilește obiectivele generale și politicile companiei, mai degrabă decât asigurarea implementării pragmatice a strategiilor.
Promovarea companiei	Managerul promovează compania prin asigurarea unei productivități ridicate și asigurându-se că toți angajații își înțeleg rolul și își îndeplinesc sarcinile în mod eficient. Managerul poate crește productivitatea oferind formare și consiliere și prin înțelegerea punctelor forte și a punctelor slabe ale fiecărui angajat.	Administratorul promovează compania prin stabilirea de obiective ambițioase (și totuși realizabile) și prin asigurarea respectării de către organizație a tuturor reglementărilor naționale și internaționale. Mai mult, trebuie să se asigure că politicile și obiectivele sunt înțelese de către manageri și angajați.
Autoritatea și statutul	Managerul are o autoritate limitată în comparație cu administratorul sau cu conducerea superioară - dar are mai multă autoritate decât angajații obișnuiți. El / ea se confruntă cu concurența în cadrul organizației.	Administratorul are mai multă autoritate decât managerul - în special dacă acesta este, de asemenea, un investitor în companie. În general, administratorul nu se confruntă cu concurența în cadrul organizației.

Concluzie

Managerul și administratorul sunt două figuri cheie în orice organizație mijlocie și mare. În întreprinderile mici, rolurile și sarcinile lor se suprapun adesea - și pot fi luate chiar și asupra unui singur individ. Cu toate acestea, afacerile mai mari necesită o distincție mai clară între diferitele roluri pentru a maximiza eficiența și productivitatea. În general, administratorul este responsabil pentru stabilirea și dezvoltarea politicilor și obiectivelor companiei principale - în conformitate cu reglementările naționale și internaționale - în timp ce managerul este responsabil pentru implementarea pragmatică a acestor politici. Ambele cifre vizează promovarea imaginii organizației și creșterea productivității: administratorul are o autoritate superioară, iar activitatea sa este legată de aspectele juridice și financiare ale societății, în timp ce managerul este responsabil pentru angajarea și formarea noilor angajați, iar pentru asigurarea desfășurării fără probleme a tuturor activităților operaționale.