Cecurile de casierie și cecurile certificate sunt un mod de plată considerat relativ sigur și fiabil în comparație cu cecurile personale sau cu numerarul. Ambele verificări furnizează garanții contra plată și permit părții vândute să execute tranzacția cu bună credință livrând bunurile și serviciile înainte de efectuarea plății. Aceste verificări sunt necesare în diferite situații, cum ar fi, într-o tranzacție de afaceri online, într-o tranzacție legală sau de a efectua plata în avans.
Fiecare opțiune de plată are avantajele și dezavantajele sale. Prin urmare, trebuie să cunoașteți diferența dintre aceste două opțiuni de plată înainte de a finaliza modul preferat de plată pentru tranzacția dvs. de afaceri.
Cecurile certificate sunt numite "certificate", deoarece banca plătitorului acordă o garanție cu aceste cecuri că fondurile vor fi disponibile odată ce cecul este primit. Partea care trebuie să efectueze plata și banca implicată într-o tranzacție trebuie să aprobe cecul certificat pentru a adăuga un nivel suplimentar de protecție pentru partea care primește o plată. Semnătura unei bănci reprezintă o promisiune a unui terț care confirmă disponibilitatea fondurilor pentru o anumită cec.
Beneficiarul poate lua o acțiune în justiție împotriva părții responsabile de efectuarea plății și împotriva băncii în cazul în care cecurile nu sunt acceptate sau dacă nu există bani disponibili și ambele părți vor fi considerate responsabile pentru imposibilitatea de a efectua plată. Cu toate acestea, banca nu are nicio obligație legală de efectuare a plății dacă semnătura bancară este utilizată în mod fraudulos pe un cec certificat sau dacă cecul rămâne neschimbat pentru mai mult de o perioadă de timp definită.
Cecul de casierie, pe de altă parte, mărește și mai mult protecția pentru partea beneficiară și o duce la un alt nivel, excluzând plătitorul din întregul scenariu. Acest control schimbă întreaga povară de plată către bancă. Atunci când o persoană achiziționează un cec de casă, banca efectuează plata în numerar sau ia banii din contul plătitorului. Astfel, banca implicată într-o tranzacție deduce numerarul din contul plătitorului atunci când solicită un cec de casă și, prin urmare, efectuează o plată împotriva cecului din propriile sale rezerve la răscumpărare.
Verificarea certificată funcționează ca o verificare obișnuită. De exemplu, o persoană care pretinde că efectuează plata împotriva cecului poate să nu poată plăti sau onora cecul. Dar în cazul cecului unui casier, persoana face plata în avans, astfel încât banca promite să finanțeze cecul când destinatarul dorește să-l plătească.
Plătitorul are responsabilitatea principală de a semna verificarea certificată. Cu toate acestea, există anumite cazuri în care banca, de asemenea, embosses cec certificat pentru a confirma certificarea oficială. În unele cazuri, banca poate, de asemenea, să-și asume responsabilitatea de a ștampila în valoarea nominală a unui cec certificat pentru a evita orice modificare. Întrucât, în cazul cecului unui casier, plătitorul face plata egală cu valoarea nominală a unui cec în avans, deci responsabilitatea principală de a semna cecul revine unei bănci. Valoarea nominală a cecului de casierie este menționată pe cec, astfel încât o bancă nu poate să o modifice.
O verificare certificată are o limită de timp atașată la aceasta și, dacă este anulată după o perioadă de 60 până la 90 de zile, un beneficiar nu va putea să o plătească după acea perioadă. Pe de altă parte, cecul unui casier poate sau nu poate avea o limită de timp atașată acestuia, deoarece depinde de partea bancară implicată. Deci, un beneficiar trebuie să examineze cu atenție termenii verificării pentru a afla dacă are o perioadă de expirare.