Managementul implică identificarea obiectivelor, procedurilor și regulilor organizației prin manipularea structurii acesteia. Managementul este format din cinci structuri majore care includ planificarea, organizarea, personalul, direcția și controlul. Structura unei organizații este determinată după efectuarea unei planificări detaliate a afacerii. Planificarea explică ce se va face; organizarea explică modul în care se vor face lucrurile și personalul decide cine o va face. Deși personalul și recrutarea contribuie foarte mult la succesul oricărei organizații, mulți oameni nu știu că sunt diferiți. Recrutarea implică un proces de dobândire a celui mai bun potențial pentru un anumit loc de muncă. Personalul este un proces care presupune mai multe etape în obținerea de angajați potriviți pentru mai multe funcții într-o organizație.
Recrutarea poate fi definită ca un proces sistematic folosit pentru a căuta și a obține cei mai buni candidați potențiali pentru un loc de muncă, de la care este selectat cel care se potrivește cel mai bine cerințelor. Aceasta presupune obținerea unui număr cât mai mare de solicitanți din grupul de vânători numeroși de locuri de muncă. Prin recrutare, oamenii ajung să audă și să știe despre o companie și, de asemenea, să decidă dacă doresc să fie parte a companiei sau nu.
Primul lucru pe care o organizație ar trebui să îl facă este să știe câte angajați au nevoie și ce abilități ar trebui să aibă acești oameni pentru a găsi potrivirea perfectă pentru poziția vacantă. O organizație poate alege să utilizeze recrutarea internă sau recrutarea externă. Recrutarea internă implică căutarea unui candidat potrivit în cadrul organizației, în timp ce recrutarea externă implică căutarea unui candidat potrivit în afara organizației.
Pașii implicați în procesul de recrutare includ; identificând necesitatea angajării prin cunoașterea completă a descrierii postului. Planificarea prin identificarea canalelor de comunicare care vor fi folosite pentru a obține cuvântul despre locul vacant acolo. Resursa umană caută apoi cei mai buni candidați potențiali, identificând apoi cei mai viabili dintre ei și în cele din urmă se stabilește pentru cei mai buni câțiva. Cei puțini aleși se supun screeningului și intervievării și, în cele din urmă, celui mai bun candidat i se oferă locuri de muncă. Candidatul este apoi angajat și supus la îmbarcare, făcând angajatul nou să se simtă dorit înainte de a se înscrie oficial în organizație.
Personalul este o funcție managerială care implică obținerea și menținerea unor angajați competenți și potriviți pentru a ocupa posturile disponibile de la nivelul superior la nivelul inferior al scării corporative. Aceasta implică obținerea persoanei potrivite pentru locul de muncă, angajarea lor și păstrarea încântătoare a acestora. El facilitează poziționarea, creșterea și progresul fiecărui angajat din organizație, astfel încât să se asigure că aceștia își îndeplinesc eficient sarcinile manageriale și operaționale. Pentru ca o companie să-și atingă obiectivele, fiecare angajat are un rol de jucat. Prin urmare, este responsabilitatea fiecărui individ să se asigure că își îndeplinește sarcinile în mod eficient și eficient. Personalul recunoaște importanța fiecărui angajat în cadrul organizației. Resursele umane ar trebui, prin urmare, să aibă ca scop obținerea celei mai bune potriviri pentru orice poziție disponibilă, urmărind cu atenție un proces sistematic de angajare și dezvoltare. Acest proces asigură că numărul corect de candidați cu calificările corecte se găsește la momentul potrivit.
Pașii implicați în procesul de personal includ; estimarea forței de muncă necesare care implică determinarea numărului și tipului de angajați care sunt necesari pentru postul disponibil, recrutarea prin căutarea și motivarea potențialilor angajați pentru a aplica pentru ocuparea postului vacant, selectarea celor mai buni candidați din numărul mare care a prezentat interes pentru locul de muncă, plasarea și orientarea persoanei potrivite, care a fost selectată din cauza calificărilor și abilităților sale, punându-l la locul potrivit, formare și dezvoltare, care este o procedură sistematică de transmitere a cunoștințelor și abilităților pentru locul de muncă specificat, evaluarea care se realizează prin compararea lucrării reale care a fost făcută pentru munca care a fost repartizată și pentru care a fost pronunțată hotărârea, promovarea prin care un angajat obține un statut mai bun și un salariu mai bun, compensație care presupune acordarea de stimulente angajaților și, în final, separarea care poate fi prin moarte, reziliere, restrângere sau pensionare.
Recrutarea este un proces de căutare a potențialilor angajați și de încurajare a acestora de a aplica pentru postul vacant, în timp ce personalul este un proces de achiziție, angajare, dezvoltare și reținere a persoanelor într-o organizație.
Recrutarea este un element constitutiv al personalului, în timp ce personalul este o funcție importantă a conducerii.
Recrutarea nu este la fel de largă ca personalul. Recrutarea implică un singur pas în timp ce personalul implică o serie de etape cruciale de recrutare fiind una dintre ele.
Recrutarea este un proces pe termen scurt, în timp ce personalul este un proces pe termen lung și continuu.
Recrutarea are loc în primele etape ale ocupării forței de muncă, în timp ce personalul are loc în toate etapele, indiferent de nivelurile unei organizații.
Principalul determinant al succesului organizațiilor este angajații acestora. Fiecare angajat trebuie să fie indivizi calificați, angajați și competenți.
Candidații selectați ar trebui să fie oameni capabili să își îndeplinească sarcinile în mod eficient și eficient pentru a contribui în mod pozitiv la creșterea organizației.
Prin urmare, este foarte important ca departamentul de resurse umane să se asigure că urmează un proces sistematic pentru a se asigura că aceștia se potrivesc cel mai bine postului vacant.
Numai prin plasarea persoanelor potrivite într-un loc de muncă poate ajuta o organizație să atingă sau chiar să-și depășească obiectivele.