Fiecare țară de pe glob impune taxe atât pentru cetățeni, cât și pentru corporații. Cu atâtea taxe diferite și numerele de impozitare aferente pentru fiecare țară, nu este de mirare că oamenii devin confuzi în ceea ce privește numerele care se aplică în diferite situații.
Două numere care sunt frecvent confundate sunt TIN și TAN. Numărul de identificare a contribuabilului (TIN) și numărul contului de deducere și colectare fiscală (TAN) pot să pară la început la fel, dar în realitate aceste numere sunt foarte diferite. Cu toate acestea, ambele numere au scopul de a fi un număr de identificare fiscală.
TIN este un acronim pentru numărul de identificare al contribuabilului. Orice entitate care plătește taxa cu valoare adăugată (TVA) trebuie să aibă un număr TIN. Aceasta include, dar nu se limitează la comercianți, comercianți cu amănuntul, magazine electronice (comerț electronic), producători de produse sau servicii sau orice alt tip de comerciant care adaugă valoare produselor sau serviciilor pentru consumatori. Este o cerință obligatorie pe care trebuie să o respecte aceste entități.
TIN este benefic atât pentru stat, cât și pentru entitatea individuală. Numărul de identificare al contribuabilului oferă entității posibilitatea de a avea un loc centralizat pentru toate tranzacțiile TVA. Pot vedea cu claritate cât a fost colectată, plătită sau ar trebui plătită TVA în viitorul apropiat.
Introducerea TIN a fost o metodă de modernizare a sistemelor anterioare de impozitare. Scopul a fost de a utiliza tehnologia informației (IT) pentru a face față tuturor activităților legate de impozitare, inclusiv prelucrarea, contabilitatea, colectarea și monitorizarea impozitelor. Mai mult, TIN a pregătit calea pentru o monitorizare generală, dat fiind că procesele tehnologiei informaționale implicate permit accesul la datele unei entități în toate statele, indiferent de locul în care entitatea a fost înregistrată inițial.
În majoritatea țărilor, este responsabilitatea Departamentului pentru impozitul pe venit să furnizeze un IDT unei entități. Cu toate acestea, Serviciul de venituri interne (IRS) sau Agenția de securitate socială va aloca TIN în Statele Unite.
Numărul contului de deducere și colectare a impozitelor (TAN) este alocat băncilor sau companiilor. Acest număr este utilizat pentru a urmări colecțiile de impozite și taxele de deducere fiscală (TDS) care au loc la sursă.
Un exemplu de bază al unei societăți care necesită un TAN este unul în care salariul angajaților are o taxă dedusă din salariu înainte de a plăti suma netă salariatului. Departamentul pentru impozitul pe venit va aloca TAN unei companii.
Numerele TIN sunt compuse numai din 11 cifre numerice. Statul în care a fost emis TIN este notat cu primele două cifre.
TAN este un număr alfanumeric care conține atât cifre, cât și litere. Primele patru cifre sunt litere alfabetice care indică statul în care a fost emis numărul și inițiativa entității care deține TAN. Următoarele cinci cifre sunt numere aleatorii, iar ultima cifră este o literă alfabetică care servește drept un control.
Un TIN este folosit pentru a urmări toate tranzacțiile legate de TVA pentru o anumită companie sau persoană fizică. Acesta va indica când TVA a fost plătită și când trebuie plătită în viitor.
TAN ajută agențiile de stat să monitorizeze taxele colectate la sursă (TCS) și impozitul dedus la sursă (TDS). Toată documentația trebuie să conțină acest număr de identificare în scop de referință.
Orice entitate sau persoană fizică care trebuie să plătească TVA sau plătește TVA trebuie să aibă un cod TIN. Exportatorii, producătorii, comercianții cu amănuntul fizic și online trebuie să se înregistreze pentru TIN.
Orice entitate care deduce impozitul sau colectează taxa la sursă este obligată să aibă un număr TAN. Aceasta ar putea fi orice bancă sau companie care deduce impozitele din salariile angajaților săi.
TIN este atribuit entităților de către Serviciul de venituri interne sau Agenția de securitate socială; TAN este alocat de departamentul pentru impozitul pe venit.