Diferența dintre asistentul administrativ și secretar

Asistent administrativ vs Secretar

Asistentul administrativ și secretarul sunt acele persoane care asistă înalții funcționari ai unei companii sau ale unei instituții. Mai devreme a existat doar un secretar și cu trecerea timpului au venit asistenți administrativi.

Un secretar este o persoană a cărei slujbă este strict clericală. Un secretar trebuie să facă slujbe cum ar fi scrierea și copierea dictaturilor, participarea la apelurile telefonice și fixarea numirilor. Un secretar nu va avea nici un alt rol major de jucat și el sau ea nu are puterea de a lua decizii în mod independent.

Un asistent administrativ are mai multe funcții decât un secretar. Activitatea unui asistent administrativ este mult mai presus de locurile de muncă clerice. Spre deosebire de un secretar, un asistent administrativ are libertatea de a lua decizii independente. Un asistent administrativ poate face și judecăți independente. Spre deosebire de secretar, un asistent administrativ poate chiar să știe preferințele șefului său, inclusiv preferințele personale.

Un asistent administrativ poate fi, de asemenea, însărcinat cu responsabilitatea proiectelor pe termen lung care prezintă interes pentru șef. Cu toate acestea, șeful nu va împărți această responsabilitate cu un secretar. În schimb, secretarului i-ar fi atribuit sarcina de a asista asistentul administrativ în cazul unor lucrări majore.

Spre deosebire de secretari, asistenții administrativi supraveghează alte echipe, organizează conferințe, examinează observații, note și rapoarte importante. Este responsabilitatea asistenților administrativi să organizeze întâlniri între membrii executivi și alte comitete diferite. Unii dintre asistenții administrativi sunt, de asemenea, însărcinați cu pregătirea rapoartelor statistice, pe care secretarii nu le pot permite.

Absolvenții de liceu cu formare profesională în administrarea de birouri sunt în general preferați pentru slujba secretară. Pe de altă parte, o persoană cu un grad este cea mai preferată pentru un loc de muncă asistent administrativ.

rezumat

1. Un secretar este o persoană a cărei slujbă este strict clericală. Activitatea unui asistent administrativ este mult mai presus de locurile de muncă clerice.

2. Un secretar trebuie să facă niște activități cum ar fi dactilografia și copierea dictaturilor, participarea la apelurile telefonice și fixarea numirilor. Un secretar nu va avea nici un alt rol major de jucat și el sau ea nu are puterea de a lua decizii în mod independent. Spre deosebire de un secretar, un asistent administrativ are libertatea de a lua decizii independente și de a face judecăți independente

3. Spre deosebire de secretar, un asistent administrativ poate chiar să știe preferințele șefului său, inclusiv preferințele personale.

4. Secretarului i-ar fi atribuit sarcina de a asista asistentul administrativ în cazul unor lucrări majore.