Diferența dintre RFP și RFI

RFP vs RFI

Înțelegerea diferenței dintre RFP și RFI vă poate ajuta să faceți selecții puternice când trebuie să externalizați. Indiferent dacă ați externalizat o perioadă lungă de timp și doriți să găsiți o metodă mai distinctă de a alege contractori pentru această poziție, sau doar începeți, diferența dintre cererea de ofertă și solicitarea de informații poate face dvs. munca mai ușoară.

Gândiți-vă la RFI (cererea de informații) ca etapă de informare a sondei. Căutați informații care includ totul, cum ar fi ratele, experiența și motivele relevante pentru aplicația candidaților, și puteți folosi acest lucru pentru a obține un sentiment cât de bine sunt în stadiile bunei comunicări cu potențialii clienți. Orice furnizor care nu poate satisface în mod adecvat așteptările sau omite informațiile necesare a indicat că acestea nu aparțin listei scurte. Nu toți furnizorii consideră că o solicitare de informații conține informații despre barter sau chiar informații, ceea ce poate duce la o comunicare neadecvată dacă căutați să aflați cât de mult va costa pentru a vă satisface nevoile.

Pentru considerentele privind aranjamentele financiare, preferați să trimiteți o cerere de ofertă (RFP). Aceasta oferă antreprenorului sau vânzătorului o înțelegere clară că căutați să negociem un contract cu cineva pe baza prețului și a calității livrării. Pentru a obține un răspuns corect la RFP, trebuie să puteți prezenta vânzătorului toate detaliile proiectului.

Este nevoie de mai mult efort pentru a solicita și primi cu exactitate RFP versus RFI. Abilitățile de comunicare ale ambelor părți trebuie să fie aplicabile și bine cunoscute. Aceasta este adesea etapa folosită pentru a vă clarifica așteptările și pentru a primi asigurări de la vânzător sau de la solicitant că pot gestiona proiectul pe orarul dvs. și termenii dvs. Acesta este un pas mai complet și formal, care se poate transforma cu ușurință în solicitarea contractului.

Există avantaje și dezavantaje pentru fiecare aspect. RFI vă oferă șansa de a arunca o plasă largă, de pește pentru informații și de a reuni fără a trebui să dezvăluiți toate detaliile proiectului. RFP necesită mult mai mult efort, deoarece este mult mai îngust în ceea ce privește așteptările și dorințele și va include întotdeauna informații financiare.

Rezumat:

1. RFI este largă și nu necesită neapărat conversații financiare pentru a avea loc.

2. RFP este la fel de mult despre preț, ca și toate celelalte aspecte.

3. RFP necesită mai mult efort atât pentru dvs., cât și pentru contractantul potențial.

4. RFP se aliniază cu ușurință în negocierea contractelor și în elaborarea proiectelor.