Diferența dintre planificare și prognoză

Atât planificarea, cât și prognozarea reprezintă activitatea de bază și cea mai importantă activitate managerială. Ele sunt strâns legate între ele.

Planificarea oferă răspuns la modul în care, când și ce trebuie făcut. Este o activitate orientată spre scop care proiectează viitoarea direcție de acțiune și asigură mediul viitor de organizare.

Pe măsură ce viitorul este nesigur, planificatorii sunt forțați să facă unele ipoteze. Această ipoteză legată de viitor se numește prognoză care se bazează pe fapte, tendințe trecute, stare economică și informații.

Exemplu:

Pe baza datelor istorice ale veniturilor:

AN	2015	2016	2017	2018	PREVIZIUNI (2019)	PLANIFICARE (2019)
VENITURI (Rs.)	80.000	1,20,000	1,10,000	1,50,000	1,60,000	2,00,000

Deci, aici prognoza Rs. 1, 60.000 se bazează pe performanța trecută a companiei care este doar o estimare. Dar, planificarea Rs. 2, 00.000 se bazează pe previziune și dorință.

Ce este planificarea?

Planificarea este procesul de gândire cu privire la viitorul curs de acțiune care este necesar pentru a atinge un obiectiv specific. Ea explică ce fel de acțiune trebuie să fie luată, când este momentul potrivit, de cine și unde. De asemenea, explică cel mai bun scenariu, scenariul cel mai grav și cel mai așteptat caz etc.

Pașii planificării:

• Scopul identificării.
• Selectarea strategiilor pentru atingerea scopului.
• Organizarea resurselor necesare.
• Creați o cronologie.
• Determinați metoda de evaluare și de urmărire.
• Finalizați un plan.
• Distribuiți sarcina între persoanele implicate.
• Implementați și monitorizați cu atenție toate etapele.

Tipuri de planificare:

Există trei tipuri majore de planificare, care sunt

• Planificare operationala- Se referă la planificarea realizată de nivelul inferior și de managerii. De exemplu, planificarea făcută de un manager pentru sarcina zilnică a departamentului, utilizând informațiile de la nivel înalt.
• Planificarea tactică- Se referă la planificarea care se face pentru a sprijini planul strategic relevant pentru diferitele zone ale organizației. Ea este legată de nivelul inferior al departamentelor pentru a-și îndeplini planul strategic. De exemplu, pentru creșterea productivității prăjiturilor, testarea unui nou proces de fabricare a prăjiturilor, care durează o perioadă mai scurtă, ceea ce va contribui în cele din urmă la creșterea productivității organizației.
• Planificare strategica- Se referă la planificarea realizată de către manageri de nivel superior, cum ar fi președinții sau CEO-urile, pentru obiectivele pe termen lung ale organizației. Managerii de nivel înalt se uită în fața organizației în doi ani, cinci ani etc..

De exemplu, planificarea în așa fel încât organizația să își mărească productivitatea, rentabilitatea, să crească relația cu clienții, să sporească randamentul investițiilor etc.

Ce este prognoza?

Prognoza este procesul de utilizare a datelor din trecut și prezent și analiza tendințelor pentru predicțiile viitorului. El ajută organizația să facă față incertitudinilor viitoare. Este un termen mai avansat de predicție.

Previziunea se face cu o anumită presupunere bazată pe experiența managementului, a cunoștințelor și a judecății. O eroare în ipoteze poate duce la eroare de prognoză.

Pași în prognoză:

• Analizarea și înțelegerea problemei
• Dezvoltarea unei fundații puternice
• Colectarea și analizarea datelor relevante
• Estimarea evenimentelor viitoare.
• Găsirea motivelor pentru performanțe slabe.
• Urmărirea continuă

Tipuri de prognoză:

• Metoda de prognoză calitativă și cantitativă: Prognoza bazată pe opinia personală este o metodă calitativă; prognozarea bazată pe date numerice anterioare este o prognoză cantitativă.
• Metodă de prognoză naivă: În această metodă, realitatea de anul trecut este utilizată ca prognoză a perioadei actuale, fără a încerca să o ajustăm.
• Metoda de estimare judiciară: Această metodă de prognoză se bazează pe estimări și intuiție subiective. Ancheta statistică, metoda Delphi, prognoză compozită, toate sunt prognoze judecătorești.
• Metoda de prognoză a seriei de timp: În această metodă, un grup de date este înregistrat pe o anumită perioadă de timp. Majoritatea modelelor din trecut se repetă în viitor. Deci, această metodă este folosită pentru a face o prognoză pe termen lung, cum ar fi 5 ani, 10 ani și 15 ani. Media în mișcare, netezirea exponențială, analiza tendințelor sunt prognoze de serie.

Diferența dintre planificare și prognoză

1. Planificarea este procesul de gândire cu privire la viitorul curs de acțiune în avans, în timp ce prognoza prevede performanța viitoare a organizației pe baza performanțelor și datelor din trecut și prezent.
2. Prognoza este realizată de diferite niveluri de experți sau manageri, economiști sau analiști angajați de organizație. Dar, Planificarea se face de către manageri de nivel înalt pentru a formula planuri pentru organizație.
3. Planificarea se bazează pe informații, obiective și previziuni. Întrucât prognoza se bazează pe o ipoteză, o postulare și un anumit grad de ghicire.

Planificarea vs. prognoză: Tabelul de comparație

Rezumat al planificării vs. prognoză

• Planificarea și previzionarea ambelor sunt legate de evenimentele viitoare. Cu toate acestea, Prognoza oferă o bază pentru planificare și joacă un rol vital în procesul de planificare.
• Planificarea se bazează pe obiective, performanțe și informații relevante care necesită elaborarea unui plan. Întrucât prognoza se bazează pe un anumit grad de ghicire și presupunere a unui anumit eveniment.
• Planificarea accentuează faptele și așteptările. Prognoza, pe de alta parte, bazata pe fapte si unele ipoteze pe baza performantelor trecute si curente.
• Planificarea este responsabilitatea managerilor de nivel înalt. În timp ce prognoza se realizează de un nivel diferit de manageri, analiști și experți angajați de organizație.