Diferența dintre urgență și cea importantă

Urgență vs importantă

O mulțime de oameni se confundă între urgență și cea importantă. Chiar și oamenii care au fost în roluri de conducere de ani de zile și ani în corporații mari, uneori, se supun acestei boli pe fronturile lor profesionale sau personale. Înțelegerea diferenței dintre urgență și cea importantă poate avea un impact enorm asupra calității și productivității vieții personale și profesionale.

Sarcinile urgente sunt în mare parte sarcini care au un termen imediat sau un termen limită care a trecut. Nu este necesar ca aceste sarcini urgente să fie consumatoare de timp sau intensivă. De asemenea, nu este necesar ca aceste sarcini să aibă un impact semnificativ asupra vieții tale "" de fapt, ele pot fi foarte banale sau prostești. De cele mai multe ori lucrurile devin urgente sau se creează o situație urgentă atunci când o persoană știe întotdeauna că ceva trebuia să fie îndeplinită, dar a ținut-o amânată. De exemplu, recunoașterea primirii unui e-mail sau trimiterea unui raport care nu este atât de important "" este foarte banal, dar dacă este ignorat poate deveni o sarcină urgentă.

Sarcinile importante, pe de altă parte, nu trebuie să aibă un termen limită pentru persoana respectivă. Ele sunt importante din cauza impactului pe care îl pot avea asupra vieții persoanei. Din nou, acestea nu trebuie să fie consumatoare de timp sau intensivă și nu pot necesita să faceți acest lucru imediat. De exemplu, planificați educația sau cariera de la zilele școlare "" nu este ceva de care aveți nevoie să o executați acum, dar vă va ajuta să vă schimbați direcția.

Urgența sarcinilor se bazează pe termene limită. Decizia care sarcină este importantă este relativă la gândurile și circumstanțele fiecărei persoane. Cu alte cuvinte, urgența este determinată de factori externi și presiune externă. Deciderea importanței sarcinilor este un exercițiu introspectiv.

Dimensiunea adăugată a acestei diferențe este că anumite sarcini pot fi urgente și importante. De exemplu, în timp ce știți că este posibil să aveți probleme legate de colesterol, puteți amâna efectuarea unei vizite la medic sau obțineți un control complet al sănătății corpului, care este foarte important atât pentru familia dvs., cât și pentru dumneavoastră. Apoi, de fapt, aveți un accident vascular cerebral sau un atac de cord care face o consultare urgentă cu un medic. Dacă ați efectuat aceste controale medicale periodic și în prealabil, ar fi fost doar unul dintre celelalte lucruri din lista de sarcini. Au devenit urgente pentru că le-ați ignorat

Utilizarea unei matrici urgente poate ajuta oamenii să decidă ce sarcini necesită concentrarea și efortul lor.

Rezumat:
1. Urgența unei sarcini este în mare măsură guvernată de termene limită, în timp ce importanța unei sarcini este decisă de impactul sau de o schimbare semnificativă pe care o poate avea asupra vieții dvs.
2. Urgența este determinată de factori externi cum ar fi termenele limită, în timp ce importanța este mai mult un exercițiu introspectiv. Ceea ce considerați important poate fi diferit de ceea ce alții consideră important.