Diferența dintre sistemul de intrare dublă și sistemul de intrare unică

Contabilitatea este procesul de înregistrare a tranzacțiilor financiare ale unei companii, astfel încât acestea să fie bine organizate pentru referire și pregătire a situațiilor financiare. Organizațiile adoptă un sistem unic de intrare sau un sistem de dublă intrare pentru înregistrarea tranzacțiilor.

Ce este un singur sistem de intrare?

Sistemul unic de intrare este o metodă de înregistrare a tranzacțiilor financiare în care doar o intrare este marcată fie pentru o intrare de debit, fie pentru o intrare de credit pentru o anumită operațiune. De exemplu, dacă un client plătește în numerar întreprinderii, fie va fi creditat un cont în numerar, fie va fi debitat contul debitorului.

Una dintre caracteristicile standout ale sistemului unic de intrare este aceea că nu urmărește conturile de active și pasive, ceea ce face să pară mai mult ca un registru al cecurilor de cec. Aceasta explică de ce metoda este adoptată de întreprinderile mici.

Ce este sistemul Double Entry?

Sistemul de dubla intrare asigură că, pentru fiecare intrare de debit unică, trebuie înregistrată o intrare de credit corespunzătoare în timp ce fiecare intrare de credit este completă prin depunerea unei intrări de debit similare, ceea ce înseamnă că fiecare intrare are o intrare opusă.

Organizațiile sunt obligate să adere la sistemul de dublă intrare la întocmirea situațiilor financiare deoarece asigură precizia aritmetică care este esențială pentru departamentul fiscal pentru calcularea impozitelor.

Diferența dintre sistemul de intrare dublă și sistemul de intrare unică

Tranzacții înregistrate Double and Single Entry System

Una dintre principalele diferențe dintre sistemul de intrare unică și sistemul de intrare dublă este tipul de înregistrare care este capturat în cărțile de conturi și metoda prin care este capturat. Într-un sistem unic de intrare, este înregistrată numai o intrare unică, care poate fi fie tranzacție de debit, fie credit.

Pe de altă parte, sistemul de dublu intrare are o metodă dublă de înregistrare în fiecare tranzacție. Aceasta înseamnă că pentru fiecare înregistrare de debit există o intrare de credit corespunzătoare și invers. O înregistrare de debit și de credit este înregistrată pentru orice tranzacție care are loc în întreprindere.

Utilizator al sistemului de intrare dublă și unică

Complexitatea și numărul de tranzacții joacă un rol esențial în determinarea celor care adoptă sistemul de intrare unică și sistemul de dubla intrare. Sistemul unic de intrare este utilizat în cea mai mare parte de către organizațiile de întreprinderi mici, care includ întreprinzători individuali și parteneriate.

Sistemul de înregistrare dublă a înregistrărilor este utilizat atât de întreprinderile mici, cât și de întreprinderile importante. Organizațiile mari sunt obligate să utilizeze sistemul de înregistrare dublă pentru înregistrarea tranzacțiilor, deoarece această metodă asigură precizia.

Costurile implicate în sistem dublu și unic de intrare

Sistemul unic de evidență contabilă nu necesită costuri de implementat. Acest lucru se datorează faptului că personalul calificat nu este necesar pentru a ajuta la înregistrarea tranzacțiilor utilizând un singur sistem de intrare. Este o metodă simplă de înregistrare a activităților întreprinderii.

Sistemul de evidență contabilă dublă este o afacere tehnică care necesită implementarea unui personal calificat. Costurile ridicate sunt implicate atunci când angajăm persoane instruite, cum ar fi contabili instruiți, pentru a ajuta la metoda complicată de înregistrare a tranzacțiilor financiare.

Detectarea erorilor în sistem dublu și unic de intrare

Este foarte dificil să se detecteze erori în evidența contabilă atunci când o organizație adoptă sistemul unic de înregistrare a înregistrării activităților de afaceri. O intrare corespunzătoare nu este disponibilă pentru comparație, ceea ce înseamnă că nivelul de inexactitate aritmetică este foarte mare.

Pe de altă parte, detectarea erorilor poate fi făcută rapid în metoda de introducere dublă deoarece s-a înregistrat o intrare corespunzătoare care poate ajuta în comparație. Aceasta înseamnă că există un nivel ridicat de precizie aritmetică.

Conturi menținute în sistem dublu și unic de intrare

Sistemul unic de evidență contabilă ajută la menținerea conturilor personale și clare ale debitorilor și creditorilor organizației. De asemenea, este necesar să se sublinieze faptul că sistemul de intrare unică este utilizat la introducerea intrărilor în coșul de numerar.

Sistemul de dublu intrare este utilizat în mod deosebit în menținerea tuturor conturilor personale, reale și nominale ale organizației. Este, de asemenea, utilizat în păstrarea situațiilor financiare complexe ale companiei care include și alocarea de acțiuni printre altele.

Pregătirea balanței de probă

Sistemul unic de intrare nu poate fi utilizat în pregătirea bilanțului de probă al societății deoarece toate tranzacțiile înregistrate în registrele contabile sunt incomplete.

Un bilanț de probă poate fi înregistrat utilizând informațiile înregistrate în registrele contabile deoarece operațiunile de debitare și de creditare sunt menținute, facilitând pregătirea sistemului.

Cont de profit și pierdere

Pregătirea contului de profit și pierdere nu poate fi întocmită prin intermediul informațiilor asamblate prin sistemul unic de intrare. Acest lucru înseamnă că acest sistem nu poate ajuta organizația să-și determine poziția financiară.

Pe de altă parte, sistemul de evidență dublă de înregistrare a tranzacțiilor financiare ale organizației este util în pregătirea conturilor de profit și pierdere pentru tranzacționare. Aceasta înseamnă că sistemul de evidență contabilă dublă ajută întreprinderea să-și determine poziția financiară.

Diferența dintre sistemul de intrare dublă și sistemul de intrare unică

Rezumatul sistemului dublu față de un singur sistem de intrare

• Sistemul unic de intrare este o metodă de înregistrare a tranzacțiilor financiare într-o organizație în care se depune o singură intrare după o operațiune care poate fi fie o debitare, fie o creditare referitoare la natura tranzacției.
• Sistemul de dubla intrare este o metodă de contabilitate în care pentru fiecare intrare de debitare există o intrare de credit corespunzătoare, iar pentru fiecare intrare de credit există o intrare similară a debitului.
• Sistemul de intrare unică este o metodă simplă care nu necesită abilități și cunoștințe de implementat, în timp ce metoda de evidență contabilă dublă este o metodă sofisticată care necesită abilități și expertiză pentru a realiza.
• Sistemul unic de intrare nu poate fi utilizat pentru a pregăti bilanțul de verificare și contul de profit și pierderi, ceea ce înseamnă că nu poate contribui la prezentarea poziției financiare a țării, în timp ce sistemul de dublă intrare este util atunci când se efectuează un bilanț de probă și o situație financiară pentru întreprindere.
• Alte diferențe între sistemul de intrare unică și sistemul de intrare dublă includ complexitatea, conturile menținute și detectarea erorilor printre altele.