Diferența dintre descrierea postului și specificația locului de muncă

Descrierea postului și specificarea postului sunt două documente primare care sunt pregătite în procesul de analiză a postului. Ele ajută la explicarea nevoilor esențiale ale unui loc de muncă și calificările pe care trebuie să le dețină un deținător de locuri de muncă pentru îndeplinirea unei anumite sarcini.

Ce este Descrierea postului?

Descrierea postului presupune o explicație completă a tuturor responsabilităților și îndatoririlor pe care o implică o anumită poziție. Aceasta poate include desemnarea, condițiile de muncă, natura sarcinii, relația cu alte locuri de muncă, responsabilitățile și calificările necesare.

Pentru a se asigura că candidații potriviți aplică pentru o anumită sarcină, managerul resurselor umane trebuie să pregătească un document cu privire la postul înainte ca organizația să facă publicitate pentru postul vacant.

Candidații potențiali sunt informați în prealabil despre ce atribuții și responsabilități vor fi înainte de a fi selectați pentru poziția în cauză.

Care este specificația locului de muncă?

Specificarea locului de muncă este un document care este utilizat de managementul resurselor umane pentru a evidenția solicitanților de locuri de muncă potențiali cerințele pentru titularul unei anumite posturi de lucru în cadrul organizației.

Unele dintre informațiile vitale prezente în instrumentul de specificare a locului de muncă includ abilitățile necesare, calificările educaționale, experiența profesională, abilitățile tehnice și personalitatea.

Descrierea postului ajută managerul resurselor umane sau organismul de recrutare să aibă în vedere tipul de angajat pe care doresc să îl integreze în organizație.

Diferența dintre descrierea postului și specificația locului de muncă

1. Înțeles Job Description and Specification

Descrierea postului este un document pregătit de conducerea organizației care precizează sarcinile și sarcinile specifice pe care un angajat trebuie să le gestioneze în cadrul organizației. Documentul prezintă o privire de ansamblu asupra responsabilităților și funcțiilor unei sarcini specifice într-o companie.

Specificarea locului de muncă este un instrument pregătit de managementul resurselor umane sau de organismul de recrutare care evidențiază calitățile ideale ale unui anumit deținător de loc de muncă într-o organizație. Un instrument perfect de specificare a postului conține calificări educaționale, experiență, aptitudini tehnice și trăsături de personalitate necesare pentru a ocupa un anumit loc de muncă.

2. Aplicarea descrierii postului și a specificației

Un document de descriere a postului este aplicat de managementul resurselor umane pentru a furniza suficiente informații despre un anumit loc de muncă în cadrul organizației. Aceste informații ajută la evaluarea performanței locului de muncă, care este esențială pentru determinarea nevoilor de formare ale unui angajat.

Informația prezentă în documentul de specificație a locului de muncă este aplicată de părțile interesate atunci când analizează dacă îndeplinesc nevoile specifice ale unui anumit loc de muncă, ajutând în același timp organismul de recrutare să conceptualizeze tipul de angajat pe care doresc să îl angajeze.

3. Beneficiile descrierii și specificațiilor postului

Beneficiile documentelor de descriere a postului sunt că ajută la soluționarea litigiilor într-o organizație în care diverși angajați se cer despre cine ar trebui să facă ce. Acest tip de argument este predominant acolo unde locurile de muncă se suprapun sau sunt foarte asemănătoare.

Beneficiile unui document cu specificații de locuri de muncă sunt că ajută conducerea organizației să ia decizii critice care implică promovări, acordarea de bonusuri angajaților excelenți și transferarea angajaților la locurile de muncă care se potrivesc cu personalitățile și capacitățile lor tehnice.

4. Conținutul descrierii postului și al specificației

O instrucțiune de descriere a postului conține informații specifice despre ce implică un anumit loc de muncă în organizație. Conținutul include titlul postului, locul de muncă, rezumatul locului de muncă, materialele necesare, responsabilitățile, instrumentele, mașinile, echipamentele și relația cu alte locuri de muncă din aceeași companie.

Conținutul unui instrument de specificare a locului de muncă include calificări educaționale, experiență profesională, formare, abilități tehnice, relații interpersonale, capacități mentale și capacități emoționale care sunt necesare pentru ca o persoană să îndeplinească o anumită sarcină.

5. Originea descrierii postului și a specificației

Originea unui instrument / document de descriere a postului este un proces de analiză a locului de muncă, care este o inițiativă axată pe identificarea și stabilirea detaliată a sarcinilor și cerințelor specifice locului de muncă. În plus, analiza postului evidențiază importanța relativă a responsabilităților evidențiate pentru o anumită sarcină.

Instrumentul de specificare a profesiei provine din documentul de lucru. Înainte ca managerul resurselor umane să poată determina abilitățile și calificările necesare unei persoane pentru a ocupa un anumit loc de muncă, trebuie să determine rapid ce va implica postul în ceea ce privește îndatoririle și responsabilitățile.

6. Măsuri de descriere a postului și specificații

Documentul descrierii postului este adaptat pentru a măsura sarcinile și responsabilitățile care sunt atașate unui anumit loc de muncă. Acest lucru definește limitele unui loc de muncă, determinând astfel locul în care un funcționar trebuie să respecte.

Pe de altă parte, instrumentul de specificare a locului de muncă măsoară atât capacitățile fizice, cât și cele emoționale pe care un posesor de birou trebuie să le posede pentru a-și îndeplini sarcinile, ajutând astfel grupul de intervievare să înțeleagă persoana pe care o doresc.

Diferența dintre descrierea postului și specificația locului de muncă

Rezumatul descrierii postului și a specificației

• Descrierea postului este un document care evidențiază conținutul unui anumit loc de muncă într-o organizație care include îndatoriri și responsabilități în timp ce un instrument de specificare a locului de muncă evidențiază proprietățile particulare pe care trebuie să le dețină o persoană pentru a-și îndeplini o activitate.
• Documentul cu descrierea locului de muncă ajută managementul resurselor umane să efectueze evaluări de locuri de muncă necesare pentru determinarea nevoilor de instruire ale lucrătorilor, în timp ce caietul de sarcini îi ajută pe managerul resurselor umane să promoveze, să transfere și să acorde bonusuri.
• Descrierea postului este utilizată de conducerea organizației în soluționarea litigiilor din cadrul organizației, în special în cazul în care sarcinile se suprapun în timp ce documentul privind caietul de sarcini permite angajarea părților pentru a înțelege ceea ce este necesar pentru a asigura ocuparea forței de muncă într-o anumită organizație.
• Unele dintre conținutul descrierii postului include îndatoriri, responsabilități, relații cu ceilalți lucrători, rezumat al locului de muncă și loc de muncă, în timp ce materialele de specificații includ calificarea, experiența, abilitățile interpersonale și inteligența emoțională.