Diferite tipuri de scriere a rapoartelor

Un raport este un document metodic, bine organizat, care definește și analizează o anumită problemă sau o problemă. Scopul principal al unui raport este de a oferi informații cititorilor săi. Rapoartele sunt folosite în diferite profesii și există diferite tipuri de rapoarte care variază în funcție de scop. Deci, vom analiza diferite tipuri de raport scris în acest articol. Ne vom concentra atenția în special asupra formatelor de raport informal și formal.

Totuși, rețineți întotdeauna că nu există un format universal acceptat în scrierea de rapoarte. Ar trebui să urmați formatul stabilit de compania sau cursul dvs..

Raport informal

Scopul unui raport informal este de a informa, analiza și recomanda. De obicei, aceasta are forma unei note, a unei scrisori sau a unui document foarte scurt, cum ar fi un raport financiar lunar, un raport de cercetare și dezvoltare etc. Acest raport este mai scurt și mai informal decât un raport formal. Este scris conform stilului și regulilor organizației, dar în general nu include materialul preliminar și suplimentar. Raportul informal este, în general, mai conversativ în ton și, de obicei, se ocupă de problemele și problemele cotidiene ale unei organizații. Rapoartele de vânzări, rapoartele de laborator, rapoartele de progres, rapoartele de servicii etc. reprezintă câteva exemple de astfel de rapoarte.

Un raport informal constă de obicei din 

• Introducere
• Discuţie
• Recomandări și referințe

Introducere:

Menționați mai întâi problema generală, astfel încât cititorii să înțeleagă contextul. Apoi specificați întrebarea sau sarcinile specifice care apar din problema cu care veți avea de-a face. În cele din urmă, explicați scopul eseului și rezultatele așteptate ale acestuia. Deoarece acesta este un raport informal și scurt, această parte nu trebuie să fie lungă. Două sau trei fraze vor fi suficiente.

Discuţie:

Prezentați constatările dvs. în mod clar și pe scurt, într-o metodă adecvată. Puteți folosi liste, tabele, grafice etc. cu explicații adecvate. Prezentați-vă rezultatele în ordinea descrescătoare a importanței. în acest fel, cele mai importante informații vor fi citite mai întâi. Aceasta va fi cea mai lungă parte a raportului dvs., deoarece acesta conține informațiile importante.

Concluzii si recomandari:

Încheierea unui raport, în funcție de intenția sa, ar trebui să reamintească cititorului ce acțiuni trebuie luate. Este posibil ca secțiunea de recomandări să nu fie necesară dacă nu este solicitată. Depinde de politica companiei / organizației.

Raport formal

Scopul unui raport formal este colectarea și interpretarea datelor și a informațiilor de raportare. Raportul oficial este complex și lung și poate fi produs chiar și în volume legate de cărți. O scrisoare formală constă, în general, din

• Pagina titlu
• Rezumat
• Introducere
• Metodă / metodologie
• Rezultate / constatări
• Discuţie
• concluzii
• recomandări
• Anexe
• Bibliografie

Pagina titlu: Pagina de titlu trebuie să conțină titlul raportului, numele autorului, numele cursului (dacă este scris de un student) sau compania și data

Rezumat: Rezumatul general este rezumatul întregului raport într-o ordine logică. Acest lucru ar trebui să evidențieze scopul, metodele de cercetare, constatările, concluziile și recomandările. Un rezumat executiv trebuie scris în timpul trecut și nu trebuie să depășească 1 pagină. Deși această secțiune este inclusă în prima parte a raportului, este mai ușor să scrieți această parte, după ce ați terminat restul raportului.

Introducere: Introducerea ar trebui să conțină problema principală, importanța acesteia și obiectivele cercetării. Contextul și contextul raportului sunt, de asemenea, incluse în această parte.

Metoda / Metodologie: Aceasta este secțiunea în care explicați metodele utilizate în cercetarea dvs. Dacă este vorba despre o cercetare științifică, puteți descrie procedurile experimentale.

Rezultate \ Constatări: Această secțiune prezintă rezultatele sau rezultatele proiectului / cercetării dvs. De asemenea, puteți să prezentați date utilizând metode vizuale, cum ar fi tabele, grafice etc. Cu toate acestea, nu interpretați rezultatele aici.

Discuţie: În această secțiune, puteți explica ce înseamnă rezultatele de mai sus. De asemenea, puteți analiza, interpreta și evalua datele, notează tendințele și compara rezultatele cu teoria. În general, aceasta este menționată ca cea mai importantă parte a raportului.

concluzii: Acesta este un scurt rezumat al constatărilor. Concluzia nu trebuie confundată cu secțiunea Rezultate / Constatări, deoarece concluzia este o simplificare a problemei care poate fi în mod rezonabil dedusă din constatările.

recomandări: În secțiunea recomandări, ar trebui furnizate soluții adecvate, soluții.

Anexe: Aceasta conține atașamente relevante pentru raport. De exemplu, anchete, chestionare etc.

Bibliografie: Aceasta este lista tuturor referințelor citate.

Coperta unui raport

Datorită fotografiei:

"Raportul Gap Gap 2008 acoperă" Forumul Economic Mondial la adresa en.wikipedia - http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) prin Commons