Deoarece majoritatea organizațiilor de afaceri, în zilele noastre, oferă facilități de credit clienților, este foarte util să cunoaștem diferența dintre vânzările de credite și creanțele contabile. Întreprinderile le permit să plătească pentru bunurile și serviciile pe care le cumpără la o dată ulterioară (în perioada specificată / convenită) după cumpărare. Acest proces este cunoscut sub numele de vânzări de credite. Ca urmare a vânzării de bunuri pe bază de credit, există creanțe contabile (debitori comerciali). Conturile de încasat reprezintă suma totală pe care clienții trebuie să o plătească pentru organizație. Ambele concepte există din același fenomen, dar există unele diferențe semnificative între vânzările de credite și creanțele contabile. Principala diferență este că vânzările de credite reprezintă un element generat de venit, înregistrat în contul de profit și pierdere pentru anumite perioade, în timp ce creanțele sunt cunoscute ca active pe termen scurt (curente) înregistrate în bilanț la o anumită dată.
Vânzările de credite se referă la vânzări fără numerar, în care clienților li se permite să efectueze plăți pentru bunurile sau serviciile pe care le cumpără la o dată ulterioară. Aici, cumpărătorul are posibilitatea de a plăti pentru bunuri în viitor fie prin plată integrală într-o singură plată, fie prin mici tranșe periodice pe o perioadă convenită de ambele părți.
Creanțele contabile reprezintă suma totală datorată de un client organizației de afaceri ca urmare a achiziționării de bunuri sau servicii pe bază de credit. Deoarece această sumă este ceva deținut de organizație, dar care nu a fost încă primit, este identificat ca un activ și înregistrat în activele curente în bilanț.
Asemănări între vânzările de credite și conturile de creanțe
• Ambele concepte provin de la același punct, și anume vânzări de credite
• Utilizați aceleași seturi de documente sursă pentru a înregistra tranzacții (facturi Ex-Sales)
• Vânzările de credite reprezintă o sursă de venit, în timp ce creanțele sunt un activ.
• Vânzările de credite sunt rezultatul creșterii venitului total al organizației. Conturile de creanțe sunt rezultatul creșterii activelor totale ale organizației .
• Vânzările de credite sunt prezentate în situația veniturilor din categoria de vânzări. Conturile de creanțe sunt prezentate în bilanț în cazul activelor pe termen scurt .
• Vânzările de credite sunt calculate pentru o anumită perioadă (Ex- Vânzări de credite lunare / anuale). Creanțele contabile reprezintă o valoare cumulată. Această valoare reprezintă datoria totală a clienților la o anumită dată.
• Vânzările de credite determină rentabilitatea afacerii, în timp ce creanțele contabile determină lichiditatea afacerii.
• Vânzările de credite reprezintă o promisiune negarantată făcută de clienți la momentul efectuării vânzărilor. Conturile de creanțe pot prevedea reducerea nesiguranței, compensarea sumei nerecuperabile a datoriilor (ex .: datorii nerecuperabile, provizioane pentru creanțe îndoielnice).
Vânzarea de bunuri pe bază de credit creează creanțe contabile, adică una depinde de alta. Vânzarea creditului este o sursă de venit și este înregistrată în contul de profit și pierdere, în special pentru o anumită perioadă. În schimb, conturile de încasat reprezintă un tip de activ pe termen scurt, înregistrat în bilanțul contabilității. Aceasta este suma sumei totale plătibile, deci nu specifică pentru o anumită perioadă.