Auditul se referă la procesul de examinare independentă sau verificare a situațiilor financiare și a înregistrărilor unei organizații, pentru a da o opinie imparțială cu privire la exactitatea și integritatea acestora. Auditul a evoluat pentru a include domeniile nefinanciare și aspectele operaționale în domeniul său de activitate, de ex. auditul de audit, auditul de risc, auditul performanței, etc.
Auditul are două categorii principale viz. Auditul intern și auditul extern.
Auditul intern se referă la examinarea critică a situațiilor financiare și a evidențelor unei întreprinderi sau ale unei organizații, de către angajații săi. Acești angajați sunt numiți auditori interni și numiți de conducerea organizației. Sfera de activitate este determinată de conducerea organizației, în special de comitetul de audit.
Auditul intern nu este obligatoriu prin natura sa. Se desfășoară aproape în permanență. Din întârziere, auditul intern implică adesea revizuirea critică a aspectelor sau activităților nefinanciare și operaționale ale organizației, de exemplu, auditul de management, auditul performanței, auditul IT etc..
Auditul extern se referă la examinarea critică independentă a situațiilor financiare și a înregistrărilor unei întreprinderi sau unei organizații.
Auditul extern este obligatoriu pentru fiecare persoană juridică separată. Ea se realizează după întocmirea situațiilor financiare ale entității.
O terță parte sau un auditor independent, numit auditor extern, este numit pentru a efectua procesul de audit și a da o opinie imparțială asupra situațiilor financiare și a înregistrărilor societății. Auditorii externi efectuează auditul în conformitate cu dispozițiile unei legi aplicabile în numele acționarilor sau al unui autor de reglementare. Sfera de activitate este determinată de legea sau reglementările aplicabile.
Principala responsabilitate a auditorului extern este să efectueze auditul statutar al conturilor finale și să dea o opinie imparțială cu privire la faptul dacă acestea oferă o reflectare corectă și corectă a poziției financiare efective a entității.
Procesul de bază de audit al auditului intern și al auditului extern este aproape același. Ambele se bazează pe principiile și tehnicile solide de contabilitate și audit. Ambele audituri vizează identificarea erorilor și detectarea fraudelor. Ambii doresc să judece exactitatea situațiilor financiare și a înregistrărilor. Ambele sunt obligate să ofere o opinie imparțială cu privire la faptul dacă situațiile financiare și înregistrările oferă o reflectare corectă și corectă a poziției financiare reale a unei organizații sau întreprinderi.
Criteriu | Audit intern | Audit extern |
Statut juridic | Discreție sau nu obligatorie | Obligatoriu sau obligatoriu prin lege |
Natura auditului | Continuu | După întocmirea situațiilor financiare, de obicei, pe bază anuală |
Obiectiv | Evaluarea și îmbunătățirea eficacității contabilității, a activităților financiare, a guvernanței, a gestionării riscurilor și a altor procese de control ale companiei | Pentru a adăuga credibilitate la situațiile financiare și rapoartele companiei |
Acoperire | Situații financiare și evidențe, diverse riscuri și alte activități operaționale | Situații financiare și evidențe |
Tip de verificare | Verificarea aproape a tuturor situațiilor și situațiilor financiare | Poate utiliza verificarea testării sau verificarea eșantioanelor |
domeniu | Determinată de conducerea companiei | Determinată de legea relevantă sau de un organism de reglementare |
concentra | Pentru a afla erori și fraude | Pentru a verifica exactitatea și fiabilitatea situațiilor financiare |
Raportarea trimiterii | Pentru managementul companiei | Pentru acționari sau, în unele cazuri, pentru o autoritate de reglementare |
îndrumare | Sugestii de îmbunătățire a contabilității și a activităților conexe față de management | Nu există astfel de sugestii |
Activitatea de audit | Realizat de un angajat al companiei | Realizat de o persoană sau agenție independentă |
Programare | Prin conducerea companiei | De către acționarii societății sau de către un organism de reglementare |
Calificare | Orice calificare specifică sau prescrisă nu este obligatorie | Unele calificări specifice sau prescrise sunt obligatorii |
Tip de remunerație | Angajatul companiei primește un salariu de obicei lunar | Taxă de audit specifică, bazată, de obicei, pe misiunea de audit |
Remuneration Fixation | Prin conducerea companiei | De către acționarii companiei |
Reuniuni ale acționarilor | Nu participă la ședințele acționarilor societății | Poate participa la întâlnirile acționarilor |
Eliminarea auditorului | Eliminat de conducerea companiei | Eliminat de acționarii societății |
Nerespectarea profesională | Nu este urmărită penal pentru abateri profesionale | Pot fi urmăriți penală pentru abateri profesionale, conform procedurii prevăzute de legea relevantă |
Auditul intern și auditul extern sunt efectuate separat de către diferite persoane: angajați interni și, respectiv, terți independenți. Dar nu se opun reciproc. În schimb, ele sunt complementare.
Auditorii externi pot obține ajutor din partea auditorilor interni pentru cunoașterea aprofundată a sistemului contabil al entității și o mai bună înțelegere a aspectelor tehnice ale afacerii. Pe de altă parte, auditorii interni pot învăța din cunoștințele profesionale superioare ale auditorilor externi; și să pună în aplicare cele mai bune practici în auditul intern.
Cu toate acestea, auditorii externi se pot baza pe activitatea auditorilor interni; dar ei nu își pot schimba responsabilitatea. Dacă orice eroare sau fraudă rămâne nedetectată; auditorii externi vor fi considerați exclusiv responsabili.
Auditul intern este continuu; și se concentrează pe aflarea erorilor sau fraudelor și îmbunătățirea proceselor din cadrul organizației. Auditul extern este independent; și se concentrează pe evaluarea critică a situațiilor financiare și oferind o opinie imparțială cu privire la exactitatea lor.