Diferența dintre MIS și AIS

MIS vs AIS

MIS și AIS sunt sisteme informatice bazate pe computer. Orice organizație necesită o mulțime de informații pentru a continua să funcționeze eficient. Toate aceste informații, care provin din diverse surse despre diferitele aspecte ale afacerii, sunt colectate și analizate prin computere și produc un raport detaliat care devine un instrument eficient pentru managerii de a organiza, evalua și conduce eficient departamentele lor. Acest sistem informatic bazat pe informație este cunoscut sub numele de Management Information System (MIS), astăzi formează coloana vertebrală pentru ca orice organizație să funcționeze fără probleme. MIS are informații neprețuite care pot fi utilizate în mod eficient pentru a evalua deciziile anterioare și a planifica în consecință pentru a prezice succesul operațional viitor.

Sistemul de informații contabile sau AIS, pe de altă parte, este un subset al MIS și se referă la un sistem de înregistrare a evidențelor contabile și a situațiilor financiare împreună cu înregistrările de vânzări și achiziții și alte tranzacții financiare. Acest sistem este extrem de important în menținerea sistemului de cont al oricărei organizații.

În timp ce AIS este, fără îndoială, foarte util pentru management în evaluarea performanțelor anterioare și de a veni cu decizii pentru viitoarele proiecte, nu este vorba doar de informații financiare care pot face tot ceea ce este necesar pentru a rula orice organizație cu succes. Managementul necesită informații care depășesc cu mult capacitatea și domeniul de aplicare al AIS. Cu mărimea și funcțiile oricărei organizații care se dezvoltă și devine complexă, sunt necesare informații suplimentare din numeroase motive, cum ar fi planificarea producției, prognoza vânzărilor, planificarea depozitului, cercetarea pieței etc. Toate aceste informații sunt transmise prin MIS deoarece acest tip de informații nu sunt procesate în mod obișnuit prin AIS tradițional.

Este clar că AIS este un sistem care colectează și stochează date și apoi cu ajutorul computerelor produce rezultate care sunt folosite de manageri care includ investitorii, creditorii și managementul intern al organizației. Deși AIS ca sistem poate fi realizat cu ajutorul unei hârtii și a unui creion, în context modern se referă la un sistem bazat pe computere foarte complex, care combină metodele tradiționale de contabilitate cu cea mai recentă tehnologie a informației pentru a veni cu toate informațiile financiare necesare de către conducere să ia decizii financiare.