Diferența dintre gestionarea proiectelor și gestionarea operațiunilor

Management de proiect vs. Managementul operațiunilor

Înainte de a ajunge la diferențele dintre managementul proiectelor și managementul operațiunilor, este pertinent să ne percepem cunoștințele despre proiecte și operațiuni. Este adevărat că toate activitățile unei organizații pot fi împărțite în proiecte și operațiuni. Operațiunile sunt în curs de desfășurare, activități continue și repetitive în orice organizație, cum ar fi contabilitatea, finanțele sau producția. Pe de altă parte, proiectele sunt sarcini specifice care au un început și un sfârșit, cum ar fi lucrul la dezvoltarea unui produs nou. Toate eforturile și energiile unei organizații sunt distribuite între aceste două categorii de lucru. Să vedem cum diferă managementul de proiect de managementul operațiunilor.

Un lucru care devine clar cu definiția proiectului și a operațiunilor este că, spre deosebire de proiecte, în operațiuni trebuie să rămânem cu deciziile sale de foarte mult timp. În managementul proiectelor, deciziile se modelează în funcție de mărimea și natura proiectului și pot fi schimbate și în același timp. Acest lucru se datorează faptului că managerii de proiecte încep din nou ca atunci când finalizează un proiect. Cu toate acestea, această diferențiere este doar o chestiune de perspectivă și, în realitate, stilurile managementului de proiect, precum și gestionarea operațiunilor pot fi combinate pentru a fi mai eficiente și mai productive.

O altă diferență care este evidentă între gestionarea proiectelor și gestionarea operațiunilor este aceea că operațiunile au caracter permanent, în timp ce proiectele sunt de natură temporară. În timp ce efectuați întreținerea magazinului dvs., ați întreprins un proiect care are un început specific și un anumit scop, dar când vă întoarceți la normal, efectuați operațiuni continue de cumpărare și vânzare de bunuri în magazin. Din nou, în timp ce în calitate de proprietar de magazin, procesul de renovare poate fi un proiect pentru dvs. dar din perspectiva contractantului care are o ocupație care efectuează astfel de renovări, este o operațiune continuă, numai site-ul sa schimbat.

Un manager de proiect are un buget în cadrul căruia trebuie să-și îndeplinească sarcina, în timp ce în cazul operațiunilor este de datoria managerului de operațiuni să efectueze operațiuni într-o manieră astfel încât să genereze profituri maxime.

Un manager de proiect trebuie să fie priceput să se ocupe de lucrători, deoarece trebuie să termine sarcina cu echipa dată într-un anumit interval de timp într-un buget pe care trebuie să-l mențină și să nu-l depășească. În gestionarea operațiunilor, cunoașterea aprofundată a procesului de lucru este crucială pentru a avea o productivitate și o eficiență mai bună.

Dezvoltarea de noi produse este văzută ca un management de proiect și ar trebui să fie încredințată unui alt om decât managerul de operațiuni. Dacă managementul persistă cu managerul de operațiuni și cu echipa sa, inovațiile și finalizarea cu succes a sarcinii sunt mai puțin probabile decât dacă locul de muncă este dat managerului de proiect.