Diferența dintre manualul de calitate și planul de calitate

Manual de calitate vs. plan de calitate
 

Cunoașterea diferenței dintre manualul de calitate și planul de calitate este esențială dacă vi se încredințează obligația de a introduce un sistem de management al calității pentru departamentul sau pentru organizația dvs. Acest lucru se datorează faptului că, în lumea afacerilor în schimbare rapidă, menținerea calității este o cerință esențială pentru a obține un avantaj competitiv durabil în industrie. Manualul de calitate și planul de calitate sunt două seturi de documente utilizate în gestionarea calității în cadrul organizațiilor. Manualul de calitate este util în implementarea sistemului de management al calității în cadrul organizației, iar planul de calitate este un document care specifică standardele și specificațiile de calitate referitoare la un anumit proiect. Acest articol analizează diferențele dintre manualul de calitate și planul de calitate.

Ce este un manual de calitate??

Manualul de calitate este un set de documente care se utilizează pentru a defini sistemul de management al calității (QMS) al unei organizații. Aceste documente includ,

• Declarație privind politica de calitate - indică nivelul angajamentului organizației față de menținerea calității.

• Politici de calitate - indică informații despre planurile organizației și include documentația la nivel înalt despre lucrurile pe care organizația o va face.

• Proceduri standard de operare - include detalii cu privire la părțile responsabile care efectuează diferite activități și durata de timp alocată.

• Instrucțiuni de lucru - Acestea includ proceduri specifice care explică diferitele activități care trebuie efectuate.

Toate aceste documente explicate mai sus sunt incluse în Sistemul de Management al Calității. Majoritatea organizațiilor și-au creat sistemul de management al calității bazat pe standardul ISO 9001: 2008.

Ce este un plan de calitate?

Un plan de calitate este o colecție de documente care se utilizează pentru a specifica standardele de calitate, practicile, resursele, specificațiile și succesiunea activităților legate de un anumit produs, serviciu sau proiect. Planurile de calitate pot include,

• Obiective organizaționale.

• Etapele implicate în procesele organizaționale.

• Alocarea resurselor, responsabilităților și autorității în diferite etape ale procesului sau proiectului.

• Standarde, proceduri, practici și instrucțiuni documentate specifice.

• Programe adecvate de testare, inspecție, examinare și audit în diferite etape.

• Proceduri documentate pentru modificarea și modificarea unui plan de calitate.

• O metodă de măsurare a realizării obiectivelor de calitate.

• Alte acțiuni necesare pentru îndeplinirea obiectivelor.

Pentru a fi mai competitiv în industrie, ar fi benefică menținerea standardelor de calitate pe parcursul întregului proces organizațional.

Beneficiile unui plan de calitate

Planificarea planului de calitate are multe beneficii, cum ar fi,

• Asigurarea conformității cu cerințele clienților.

• Asigurarea conformității cu standardele și procedurile interne și externe.

• Facilitarea trasabilității.

• Furnizarea de dovezi obiective.

• Evaluarea eficacității și eficienței sistemului de management al calității.

Care este diferența dintre Manualul de calitate și Planul de calitate?

• Un plan de calitate poate fi specific unui anumit produs sau serviciu și include detalii despre modul în care sunt îndeplinite cerințele clientului.

• Manualul de calitate este un set de documente care definesc sistemul de management al calității al unei organizații. Este utilă în implementarea unui sistem de management al calității în cadrul organizației.

• Manualul de calitate include declarații privind politica de calitate, diverse alte politici de calitate, proceduri standard de operare și instrucțiuni de lucru.

• Între timp, planul de calitate poate consta în obiective organizaționale, procese organizaționale, alocări de resurse, responsabilități și autoritate în diferite stadii ale procesului sau proiectelor și standarde, proceduri, practici și instrucțiuni documentate specifice.