Diferența dintre avertismentul verbal și scris

Versiunea verbală vs. scrisă
 

Diferența dintre avertismentul verbal și avertismentul scris poate părea relativ clar la prima vedere. Avertizarea verbală și avertizarea scrisă, în special în context juridic, reprezintă etapele unei acțiuni disciplinare și / sau corective formale. Pentru aceia dintre noi care nu sunt familiarizați cu termenii, avertizarea verbală și avertismentul scris există în principal în cadrul politicilor disciplinare ale unei companii și majoritatea companiilor emite astfel de avertismente ca parte a unei proceduri corective. În mod tradițional, termenii sunt definiți colectiv ca o serie de măsuri întreprinse pentru a disciplina un angajat sau pentru a-și corecta performanța la locul de muncă. Acești pași nu se limitează doar la avertismente verbale și scrise, ci includ și suspendarea și / sau încetarea. Cu toate acestea, îngrijorarea acestui articol este numai avertismentul verbal și scris, care se poate distinge prin faptul că un avertisment verbal precede un avertisment scris. Mai mult, trebuie remarcat faptul că, deși majoritatea companiilor aderă strict la aceste etape ale acțiunii disciplinare, alții ar putea efectua astfel de proceduri puțin diferit.

Ce este avertismentul verbal?

Termenul de avertizare verbală a fost definit ca un avertisment emis unui angajat de către managerul sau supraveghetorul angajatului privind disciplina și / sau o problemă de performanță. Este de obicei emise în timpul unei conversații între angajat și supraveghetor. Un avertisment verbal reprezintă primul pas în procesul de corecție. Scopul acestui avertisment este de a informa angajatul despre performanța sau comportamentul său și, prin urmare, să ofere loc pentru corectarea unor astfel de performanțe sau comportamente. Această problemă ar putea fi fie o încălcare a standardelor sau regulilor societății, comiterea de infracțiuni minore, cum ar fi absenteismul permanent, sau efectuarea unor activități nesatisfăcătoare.

La emiterea unui avertisment verbal, supraveghetorul sau managerul trebuie să urmeze o procedură corectă. Procedura de emitere a unui avertisment verbal poate diferi de la companie la companie. Cu toate acestea, în general, ar trebui să adopte anumite măsuri, cum ar fi emiterea avertizării în mod privat, specificarea problemei în mod specific și oferirea posibilității angajatului de a-și explica partea, afirmând în mod clar performanța și standardele așteptate solicitate angajatului și, documentând conversația în cursul căreia a fost emis avertismentul verbal. Acest avertisment verbal documentat trebuie să includă de obicei numele angajatului, data avertizării, problema și performanța așteptată. Documentarea avertismentului verbal reprezintă o înregistrare informală a aceluiași lucru și este plasată în dosarul angajatului. Obiectivul final al unui avertisment verbal este de a oferi angajatului o altă ocazie de a-și corecta comportamentul sau performanța. Este asemănător cu primirea unei a doua șanse.

Avertisment verbal este emis în timpul unei conversații

Ce este avertismentul scris?

În termeni simpli, un avertisment scris este a avertisment emis în formă scrisă. Este definită în mod tradițional ca o scrisoare scrisă unui angajat. Acest tip de scrisoare specifică problemele legate de performanța sau comportamentul său și detaliază consecințele în cazul în care un astfel de comportament sau performanță nu este corectat sau îmbunătățit într-o anumită perioadă. Un avertisment scris reprezintă a doua etapă a procesului de acțiune corectivă și disciplinară. În general, un avertisment scris urmează un avertisment verbal. Astfel, angajatul a emis deja un avertisment verbal, iar lipsa de îmbunătățire sau de nereușita a corectării comportamentului în cauză conduce la un avertisment scris. Prin urmare, un avertisment scris este mai grav decât un avertisment verbal.

Companiile emite un avertisment scris în situațiile în care avertismentul verbal emis anterior nu a reușit să corecteze problema respectivă sau angajatul a repetat aceeași infracțiune sau încălcare. Avertismentele scrise sunt, de obicei, date în cazuri legate de absenteism, limbaj abuziv, daune asupra proprietății societății, performanță nesatisfăcătoare, lipsă de punctualitate și altele, inclusiv comiterea unor infracțiuni precum violența sau consumul de droguri. În mod obișnuit, angajatul trebuie să semneze anunțul care conține avertismentul scris și o copie a acestuia este plasată în registrul angajatului și transmisă departamentului de resurse umane.

Avertismentul scris este emis în scris

Care este diferența dintre avertismentul verbal și scris?

• Definirea avertismentelor verbale și scrise:

• Un avertisment verbal este un avertisment dat de un supraveghetor sau de manager al unui angajat în legătură cu o problemă privind comportamentul sau performanța angajatului la locul de muncă.

• Un avertisment scris este o scrisoare emisă de companie prin care se afirmă problema privind comportamentul sau performanța angajatului și consecințele dacă nu este corectată.

• Mediu:

• Avertismentul verbal este un avertisment făcut oral.

• Avertizarea scrisă este o avertizare făcută prin scriere.

• Ordin:

• Mai întâi se emite un avertisment verbal dacă există o problemă de disciplină și / sau de performanță.

• O avertizare scrisă este emisă în urma unei avertizări verbale și în cazul în care angajatul nu și-a corectat acțiunile în ciuda avertizării verbale.

• Scop:

• Scopul avertizării verbale este de a informa angajatul cu privire la performanța sau la problema comportamentală și, astfel, să ofere posibilitatea de a-l corecta.

• Se emite un avertisment scris pentru a informa consecințele în cazul în care respectivul comportament sau problema de performanță nu este corectată sau îmbunătățită într-o anumită perioadă.

• Probleme:

• Avertismente verbale sunt emise în situații cum ar fi încălcarea standardelor sau regulilor companiei, comiterea de infracțiuni minore, cum ar fi absenteismul constant, sau efectuarea unor lucrări nesatisfăcătoare.

• Avertismentele scrise sunt emise în situații legate de absenteism, limbaj abuziv, daune asupra proprietății societății, performanță nesatisfăcătoare, lipsă de punctualitate și altele, inclusiv comiterea unor infracțiuni precum violența sau consumul de droguri.

Imagini Amabilitate:

1. Oamenii vorbesc by Aaron Friedman (CC BY 2.0)
2. Tastare prin Wikicommons (Domeniul Public)