Diferența dintre document și înregistrare

Diferența principală - Document vs Record

Deși documentul și înregistrarea înseamnă aceleași în general, au înțelesuri specifice în domeniul informațiilor. Un document este o piesă de scriere care conține informații, în timp ce o înregistrare este un document care poate fi folosit ca probă. Ambele documente și înregistrări furnizează informații, dar înregistrările servesc, de asemenea, ca dovezi. Acesta este principala diferență între document și înregistrare.

Ce este un document                                                                        

Un document este o chestiune scrisă, tipărită sau electronică care furnizează informații. Poate conține informații într-un format structurat sau nestructurat. Documentele pot fi, de obicei, modificate și revizuite după cum este necesar. De obicei, acestea lucrează în desfășurare.

Cu toții creăm, primim și folosim documente în viața noastră de zi cu zi. E-mailurile pe care le trimitem și le primim, notele, rapoartele, listele de cumpărături etc. sunt exemple de documente. Avem nevoie de aceste documente pe termen scurt pentru a ne ajuta să lucrăm în mod consecvent și productiv și pentru a urmări progresul în proiecte și activități.

Mai jos sunt prezentate câteva exemple care conțin cuvântul document; observați modul în care acest cuvânt a fost aplicat în uz comun. 

Documentul a fost trimis spre revizuire.

Am corectat mai multe greșeli în acest document. 

Documentele și rapoartele oficiale ale cazului par să fi dispărut.

Ce este o înregistrare?

O înregistrare este o dovadă a trecutului, în special a unui cont ținut în scris sau a unei alte forme permanente. Multe înregistrări încep ca documente și apoi se înregistrează atunci când sunt folosite ca dovezi. Înregistrările pot fi folosite ca dovadă în obligațiile legale sau în tranzacția de afaceri. De asemenea, este important să observăm că nu fiecare înregistrare este un document. De exemplu, o conversație înregistrată între două persoane poate fi folosită ca o înregistrare pentru a dovedi că au complotat o conspirație. 

Deoarece înregistrările servesc drept dovadă, ele nu pot fi editate sau revizuite. Exemple de înregistrări pot include rapoarte finale, e-mailuri care confirmă acțiuni sau decizii, fotografii, foi de calcul, contracte de afaceri etc. Deși mulți oameni nu salvează orice document pe care îl creează sau utilizează, înregistrările sunt de obicei salvate pentru utilizare ulterioară. Având în vedere mai jos sunt câteva exemple care conțin înregistrarea cuvântului; observați modul în care acest cuvânt a fost aplicat în uz comun. 

Identitatea victimelor a fost dovedită prin înregistrările dentare.

Nu există un istoric care să demonstreze că femeile ar putea moșteni proprietatea. 

Poliția și-a verificat dosarele telefonice pentru a-și dovedi vinovăția.

Diferența dintre document și înregistrare

Definiție

Document este o chestiune scrisă, tipărită sau electronică care furnizează informații.

Record o dovadă despre trecut, în special un cont ținut în scris sau o altă formă permanentă.

Revizuire

Document pot fi revizuite și editate.

Record nu pot fi revizuite sau editate.

evidență

Documente nu acționează ca dovezi.

Înregistrări acționează ca dovadă.

Timp

Documente pot fi salvate pentru o perioadă scurtă de timp.        

Înregistrări sunt salvate pentru o lungă perioadă de timp.

Datorită imaginii: Pixbay