Scrierea este unul dintre mijloacele de comunicare și în funcție de scopul acestei forme de comunicare; folosim diferite stiluri de scriere. Se pot nota notele sau se scrie unui prieten sau se poate scrie o scrisoare unui partener de afaceri sau unui șef. Este evident atunci că nu vom scrie toate lucrurile de mai sus în același mod. În funcție de cine scriem, de ce intenționăm să scriem și de ce o scriem - limba, vocabularul, sintaxa și chiar uneori tonul și tenorul schimbărilor de scriere. Pe baza tuturor celor de mai sus, scrierea poate fi în mare parte clasificată ca scriere oficială și informală. Ambele sunt formele corecte de scriere, cu toate acestea, folosim unul sau altul pe baza setării și scopului. Să examinăm principala diferență dintre scrisul formal și cel informal.
Formatul scris este, de obicei, scriere academică sau de afaceri în care scriitorul dorește să transmită anumite informații unui partener de lucru sau unui superior. Este foarte impersonal și trebuie menținut un nivel de formalitate. Informarea scrisă este mai personală în natură, iar receptorul este, de obicei, un prieten sau o rudă apropiată.
Comunicarea informală acceptă propoziții fragmentate scurte, în timp ce scrisul formal solicită propoziții convenționale mai lungi și mai complexe. Propozițiile scurte sunt încruntate în scris. De exemplu, s-ar putea scrie "Ce este sus?“ adresându-se unui prieten, dar dacă este vorba de un partener de afaceri, s-ar putea folosi un salut mai formal, Credeți că această scrisoare vă găsește în cele mai bune condiții.
Este acceptată scrierea informală folosind limbajul simplu și utilizarea colocvială. În scrisul formal, colocvialismul nu este permis și este necesar un ton formal. Pentru a clarifica, în scrisul informal s-ar putea spune copii sau oameni buni, dar într-un cadru formal ar trebui să folosiți cuvinte precum copii și oameni.
Deoarece scopul scrisului este diferit, utilizarea este, de asemenea, folosită în mod diferit în scrierea formală și informală. Clichés sunt folosite în mod liber în scris informal, dar este tabu în scris oficial. În timp ce ați putea spune prietenului dvs. că aveți nevoie încărcături de Ajutor; s-ar putea să-i informați pe șeful tău echipa dvs. așteaptă cu nerăbdare sprijinul și încurajarea sa continuă. Același lucru este transmis diferit.
Când scrieți o scrisoare sau un document formal sau o lucrare academică, nu puteți folosi nici o formă abreviată de cuvinte, deoarece acestea nu sunt considerate adecvate. Ca și dvs. în scrisul informal, este posibil să nu folosiți cuvinte scurte cum ar fi TV, poze, frigider etc., în timp ce scrieți formal. În schimb, va trebui să scrieți toate formele cuvintelor - televiziune, imagini și frigider.
Într-o piesă scrisă scrisă, nu se poate folosi contracțiile, în timp ce este o normă în scrierea informală. De exemplu, dacă scrieți la mama dvs., puteți scrie contracții, cum ar fi nu, nu va sau nu, dar dacă scrieți o scrisoare oficială, va trebui să utilizați toate formele de cuvinte cum ar fi nu poti, nu voi sau nu sunt.
Așa cum este comună în rândul prietenilor sau al rudelor apropiate, se folosește o voce imperativă în timp ce le scrieți. O notă informală poate spune doar Ne întâlnim la ora 10.Cu toate acestea, dacă este vorba de un coleg sau de un superior într-un cadru formal, va trebui să scrieți , Vă cer să faceți convenabil să mă întâlniți la ora 10 dimineața.
În timp ce scriem o scrisoare informală, se poate adresa primitorului în prima, a doua sau a treia persoană, în vreme ce în timp ce unul scrie în mod oficial, trebuie folosit doar a treia persoană ca semn de respect și formalitate. Uneori, în scrisori de afaceri, poate fi utilizată o adresă pentru prima persoană.
Toate punctele de mai sus arată diferența dintre scrisul formal și cel informal și momentul de utilizare care depinde de scopul scrisului. Comunicările de afaceri și lucrările academice au nevoie de scris formal și toate scrisorile sau comunicările către prieteni și familia apropiată pot fi în scris informal. Cu toate acestea, trebuie să aveți grijă să nu amestecați cele două stiluri.