Diferența dintre problema și managementul riscului de proiect

Issue vs. Risk Project Management

Din când în când, o persoană este pregătită să întreprindă un proiect, indiferent dacă este propria sa întreprindere personală în cadrul cursurilor sale de școală sau ca parte a activității sale. Este, de obicei, temporar, cu un timp stabilit pentru realizarea sa și îndeplinirea cu succes a scopurilor și obiectivelor sale. În timp ce proiectele simple sunt ușor de gestionat, cei din întreprinderi și corporații sunt mai complicați și vor avea nevoie de un management adecvat al proiectelor pentru a fi îndeplinite cu succes. Aceasta implică gestionarea, planificarea, organizarea și achiziționarea de resurse care vor fi utilizate în cadrul proiectului.

Gestionarea proiectului implică aceste procese: inițierea, planificarea / dezvoltarea, producția / execuția, monitorizarea / controlul și închiderea. Monitorizarea sau controlul unui proiect este necesară deoarece ajută la identificarea problemelor potențiale, astfel încât să se poată elabora o soluție. Două aspecte semnificative ale acestui proces sunt "problema" și "gestionarea proiectelor de risc".

Problema managementului de proiect este utilizată atunci când o problemă sau o problemă se confruntă în prezent cu managerii de proiect. Trebuie să fie adresată imediat pentru a se asigura că proiectul continuă fără întârzieri, dar nu este riscant. Ar putea fi doar o întârziere în livrarea materialelor necesare sau un angajat s-ar putea să nu-și facă treaba eficient. Aceste probleme sunt ușor de rezolvat și, deși pot fi nefavorabile, nu au un efect foarte mare asupra realizării proiectului. Cu toate acestea, este necesar un plan de acțiune pentru a fi elaborat de echipa de management a proiectului pentru a fi rezolvată și pentru ca proiectul să continue fără probleme.

Managementul riscului de proiect, pe de altă parte, este folosit atunci când un risc sau o problemă care ar putea avea loc în viitor este abordată de către echipă. Riscurile pot deveni probleme viitoare și trebuie gestionate corespunzător deoarece pot avea un efect foarte mare asupra realizării proiectului. Aceasta va necesita planuri de acțiune clare, care trebuie instruite și explicate bine membrilor echipei proiectului, astfel încât atunci când apare problema, aceasta va fi ușor rezolvată. Riscuri precum aspectele financiare care garantează finalizarea proiectului trebuie abordate chiar la începutul proiectului.

În timp ce problemele și riscurile ar putea pune probleme managerilor la diferite niveluri ale proiectului, acestea pot fi tratate bine dacă sunt abordate din timp. Cu toate acestea, va fi nevoie de un plan foarte eficient și bun de gestionare a proiectelor de risc și de risc pentru realizarea obiectivelor și obiectivelor proiectului.

Rezumat:

1.Issue managementul de proiect este gestionarea problemelor cu care se confruntă în prezent echipa, în timp ce managementul proiectelor de risc este gestionarea problemelor care se așteaptă să apară în viitor.
2.Isusurile cu care se confruntă echipa de management al proiectului trebuie soluționate imediat pentru a grăbi finalizarea proiectului, în timp ce riscurile sunt rezolvate odată ce devin probleme.
3. Un plan de acțiune eficient și imediat ar trebui să fie gata să rezolve o problemă, în timp ce un plan de acțiune clar trebuie explicat bine membrilor echipei atunci când sunt implicate riscuri.
4.În timp ce atât problemele, cât și riscurile sunt constrângeri pentru finalizarea fără probleme a unui proiect, problemele sunt mai ușor de gestionat decât riscurile, deoarece problemele au fost o dată riscuri care au fost abordate la începutul proiectului.