Diferența dintre Microsoft Excel și Microsoft Access

Microsoft Excel versus Microsoft Access

Excel și Access sunt două aplicații de la gigantul software, Microsoft, pentru a trata datele tabulare eficient și convenabil. Accesul este un software de gestionare a bazelor de date relaționale sau RDBMS care este utilizat pentru a crea tabele în care datele pot fi stocate și legate între ele. Fiecare dintre aceste aplicații are scopul propriu de a servi, ceea ce fac în mod suficient.

Excel este utilizat pentru hârtiile unde puteți aranja și tabula datele adecvate pentru imprimare sau prezentări. Din acest motiv, Excel este o bază în birouri unde trebuie colectate și catalogate o mulțime de date. Accesul este folosit ca un sistem de stocare a datelor, astfel încât să poată fi preluat mai târziu. Acesta este adesea setat, astfel încât angajații să poată accesa din câteva locații și să facă interogări sau să introducă date noi atunci când este necesar. O parte a modului în care funcționează accesul face acest lucru posibil. Accesul nu blochează întreaga bază de date atunci când este accesat, ci doar blochează anumite înregistrări pentru a preveni apariția unor erori în baza de date. Excel blochează întreaga foaie de calcul odată ce este accesată. Efectuarea altor persoane în imposibilitatea de a edita alte intrări sau chiar de a adăuga altele noi. Din acest motiv, accesul poate fi folosit de o mulțime de oameni în același timp, fără să observe nici o diferență.

Excel este, de asemenea, mult mai ușor de învățat, deoarece este menit să fie folosit de o mulțime de oameni. Curba de învățare pentru Excel nu este chiar atât de abruptă, deoarece majoritatea lucrurilor pe care ar trebui să le înveți sunt legate de procesarea de cuvinte. Chiar și controalele și opțiunile mai avansate nu necesită o mulțime de învățare. Accesul este de asemenea ușor de utilizat când a fost configurat în prealabil. Dar, spre deosebire de Excel, curba de învățare a accesului devine destul de rapidă. Pentru a implementa capabilitățile mai avansate ale accesului, persoana care ar instala bazele de date și interfețele ar trebui să cunoască programarea. Cunoașterea Visual Basic și SQL este de mare ajutor atunci când se creează noi baze de date Access.

Rezumat:
1.Excel este o aplicație de calcul tabelar în timp ce Access este un RDBMS
2.Excel este de obicei folosit pentru documente, în timp ce Access este utilizat pentru stocarea informațiilor care pot fi accesate de o mulțime de oameni
3.Access blochează datele la nivel de înregistrare în timp ce Excel blochează întreaga foaie de calcul
4. Majoritatea utilizatorilor de excel nu cunosc cu adevărat nici o programare în timp ce ai nevoie de asta pentru a profita din plin de accesul