Se formează un grup formal atunci când oamenii se întâlnesc pentru a îndeplini obiective și obiective specifice. Un grup oficial are structuri și roluri specifice în care sunt definite responsabilitățile membrilor grupului.
Activitățile purtate de un grup formal au orientări specifice, pe care membrii grupului trebuie să le respecte și să le urmeze pentru a asigura o bună coordonare.
Unele dintre grupurile formale comune care există în cadrul organizației sau comunității includ școli, biserici, spitale, guvern și organizații civice.
Se formează un grup informal atunci când doi sau mai mulți oameni se reunesc pentru a îndeplini o sarcină specifică, care este în principal orientată social. Ideea principală în spatele înființării grupului informal este satisfacerea nevoilor personale și psihologice.
Grupurile informale nu sunt supuse nici unei reguli și reglementări în cadrul companiei, iar membrii acestui grup fac parte din această grupă. Nu există linii directoare explicite care să guverneze operațiunile unui grup informal.
Una dintre principalele diferențe dintre grupul formal și cel informal este procesul prin care se formează unele grupuri.
Conducerea companiei pentru a îndeplini sarcini specifice formează în mod deliberat grupuri formale. Aceasta înseamnă că anumite reguli și regulamente ghidează formarea unui grup formal. Nu se poate părăsi grupul fără autoritatea conducerii.
Pe de altă parte, un grup informal este format în mod voluntar de membrii care se reunesc pentru a-și satisface nevoile personale și psihologice. Se poate alătura și părăsi grupul atunci când decide.
Structurile unui grup formal sunt definite în cazul în care ierarhia și fluxul de informații de la un membru al grupului la celălalt membru sunt comunicate. Aceasta înseamnă că există un lanț de comandă prin care se administrează instrucțiunile.
De cele mai multe ori, un grup informal nu are structuri, dar atunci când acesta există nu este în mare parte definit. Aceasta înseamnă că nu există nici un lanț de comandă și fluxul de informații de la un membru la altul.
În plus, comunicarea într-un grup formal curge de sus în jos în timp ce conversația într-un grup informal se mișcă lateral fără o cale definită.
Într-un grup formal, relația dintre membri este profesionistă, deoarece grupul este creat pentru a atinge o sarcină sau un obiectiv specific care este controlat de conducerea organizației. Mai mult, relația profesională dintre membri este cauzată de faptul că unii membri sunt membri ai organizației.
Într-un grup informal, relația dintre membri este personală. Membrii unui grup informal se cunosc reciproc la nivel personal, făcând ca relația lor să fie ghidată de aspectele personale. În plus, nu există vechime în grup, ceea ce înseamnă că orice membru poate să își asume o poziție de conducere.
Grupurile formale sunt, de obicei, mari, deoarece sunt formate cu scopul de a se asigura că pot atinge obiective care măsoară succesul companiei. Membrii unui grup formal au competențe și competențe pentru a face față activităților oficiale în numele companiei.
Grupurile informale sunt relativ mici, deoarece prietenii apropiați sau cei care se cunosc între ei la nivel personal formează aceștia. Acest lucru face dificilă asamblarea multor membri, deoarece nu toate persoanele dintr-o organizație se cunosc reciproc la nivel personal.
Grupurile formale sunt, de obicei, stabile și sunt susceptibile de a exista pe o perioadă îndelungată. În plus, sarcina alocată unui grup formal poate dura o lungă durată, ceea ce face ca grupul formal să existe până la finalizarea sarcinii alocate.
Grupurile informale nu sunt stabile deoarece sunt guvernate de sentimentele dintre membri. În cazul în care sentimentele dintre membri devin volatile, grupul este probabil să fie dizolvat.
Spre deosebire de grupurile formale, a căror existență este determinată de natura activității, durata vieții unui grup informal depinde de membrii.
Practica membrilor unui grup formal este reglementată de reguli și reglementări specifice, care sunt formulate de obicei la începutul grupului. Toți membrii grupului trebuie să respecte regulile și liniile directoare care definesc grupul.
Mai mult decât atât, grupurile formale au o structură de conducere definită în care există un lider oficial care asigură că grupul este în linie pentru a-și atinge obiectivele, punând în același timp în aplicare norme între membri.
Comportamentul unui grup informal este guvernat de exprimarea membrilor, a normelor, a credințelor și a valorilor pe care membrii le dețin dragi. Nu există nici un lider oficial al grupului care să aplice regulile și reglementările inexistente, deoarece membrii fac ceea ce este necesar pentru ei, în loc de ceea ce este impus.