Diferența dintre buget și prognoză

Bugetarea vs Prognoza

Bugetarea și prognoza sunt două activități care sunt adesea folosite în vânzări și în mediul general de afaceri. Deși ambele se ocupă cu gestionarea banilor și fac parte din managementul afacerii, bugetarea și prognoza sunt două activități complet diferite și nu ar trebui utilizate în mod interschimbabil.

bugetarea

Bugetarea are scopul de a determina cheltuielile companiei prin furnizarea unui indicator sau a unui punct de referință, astfel încât societatea să nu depășească și totuși să îi permită să facă alte activități de afaceri esențiale. Aceasta se bazează pe o foaie de calcul care prezintă o contabilitate detaliată a cheltuielilor într-o anumită perioadă. În mod specific, aceasta implică înregistrarea cheltuielilor, fondurilor și profiturilor așteptate pentru a servi drept referință pentru planificarea, evaluarea și alte funcții viitoare.

Bugetarea se face în mod ideal în fiecare an, deși în unele cazuri se poate face săptămânal, lunar sau trimestrial, în funcție de natura afacerii. Aceasta poate duce la economii sau cheltuieli viitoare, în funcție de cifrele prezentate. În mod inutil, planurile de urgență (cum ar fi surse alternative de fonduri sau venituri anticipate) pot fi dezvoltate în timpul acestui proces.
Bugetarea este de tipuri diferite în funcție de funcție și de contextul în care este utilizată. Acesta include bugetul de afaceri, bugetarea familială și bugetarea personală.

prognozarea

Prognoza, pe de altă parte, este actul de predicție a tendințelor și a activității viitoare într-o anumită industrie sau companie. De obicei, prognoza implică venituri potențiale sau preconizate sau originea acestor venituri. Prognoza ajută la bugetare prin furnizarea sumei estimate pentru bugetul real. Pe baza informațiilor prognozate, oamenii pot lua măsurile necesare pentru menținerea sau creșterea productivității.

Previzionarea implică compararea datelor și realizarea scenariilor alternative. Factorii externi și interni pot afecta prognoza, astfel este important să se țină seama de situația financiară a companiei, de starea în domeniu și de multe alte lucruri.

Spre deosebire de bugetare, care se face de obicei în fiecare an, prognozarea se poate face mai frecvent. Dar, la fel ca bugetarea, este sub forma unei foi de calcul sau a unui raport scris constând în predicții, mișcări și recomandări.

Prognozele pot fi sub diferite tipuri: metode calitative, cantitative, explicative și bazate pe timp.

În mod simplu, bugetul definește ținta financiară în timp ce prognozează băncile asupra unei previziuni a performanțelor viitoare cu privire la starea de efort istoric și contemporan.

Rezumat:

  1. Bugetarea și prognoza sunt două activități diferite, dar legate de afaceri pe care o întreprindere o face într-un anumit moment. Ambele activități sunt considerate instrumente interne care funcționează împreună în cadrul unei organizații. Cele două activități sunt, de obicei, parte din managementul și operațiunile unei anumite afaceri.
  2. Bugetarea este practica de a evalua banii companiei și veniturile sale viitoare. Aceasta implică, de obicei, calcularea fondurilor curente ale companiei, venitul așteptat și cheltuielile. Pe de altă parte, prognoza este practica de a prezice unde provin veniturile așteptate și dacă este necesar să se intensifice eforturile pentru realizarea unui anumit obiectiv.
  3. Bugetarea are o formulă și implică de obicei bani și termeni financiari precum banii, cheltuielile și fondurile. Prognoza implică, de asemenea, bani într-un anumit grad, dar nu necesită o formulă cu rapoarte de obicei făcute într-un mod narativ. În prognoză, există și problema efortului și a forței de muncă pentru a crea veniturile necesare sau pentru a menține eforturile actuale stabilite la un anumit obiectiv de venituri.
  4. Bugetarea determină cantitatea de bani din companie și ce acțiuni adecvate trebuie luate în aceste circumstanțe. Acesta este adesea prezentat într-o formă de foaie de calcul. Analiza, între timp, determină dacă efortul este suficient sau nu. O prognoză este adesea văzută ca foaie de calcul sau ca un raport scris.