Diferența dintre WBS și planul de proiect

WBS vs. planul de proiect

În cazul proiectelor la scară largă, nu este suficient să mergem la ea. Este necesară o abordare științifică pentru a finaliza cu succes proiectul și a domina costurile. Instrumentele pentru realizarea acestui obiectiv sunt planul de proiect și structura de defalcare a muncii sau WBS. Principala diferență dintre cele două este domeniul în care WBS acoperă proiectul în întregime, în timp ce un plan de proiect se concentrează pe o parte mai mică a unui proiect. Deci, un proiect poate avea un WBS care îl compartamentizează în mai multe părți. Fiecare dintre aceste părți ar avea apoi un plan de proiect.

În procesul de planificare, un WBS are loc înainte de aprobarea proiectului. Acesta arată amploarea proiectului și costul său, care este important pentru cei care îl pun în funcțiune. Odată ce proiectul a fost aprobat, este necesar să se creeze planurile de proiect. Aceasta este pentru a stabili un calendar realist de când trebuie finalizată fiecare parte.

Principalul obiectiv al WBS, pe lângă segmentarea proiectului, este costul. Este mai ușor să puneți un preț pe muncă și materiale pe segmente mai mici decât pe un proiect în ansamblu. În schimb, un plan de proiect nu se concentrează pe prețul lucrării, ci pe programul lucrărilor și pe asigurarea faptului că materialele sunt disponibile atunci când se presupune că acestea sunt. Este necesar un plan de proiect pentru a se asigura că segmentul proiectului rămâne în cadrul bugetului stabilit de WBS. Fiecare întârziere atrage costuri suplimentare care nu fac parte din plan.

WBS este un instrument orientat spre rezultate deoarece fiecare obiectiv al secțiunilor este acela de a avea componenta necesară în secțiunile superioare. În schimb, putem spune că planul proiectului este orientat spre acțiune, în primul rând pentru că fiecare etapă sau proces din plan trebuie să aibă loc într-o anumită perioadă de timp pentru ca planul să fie urmat. Dacă planul proiectului nu a fost realizat corect, erorile se pot cascada exponențial și trebuie corectate pe teren.

Rezumat:

1. Un WBS este o vedere totală a locului de muncă în timp ce un plan de proiect poate
2. Un WBS este necesar înainte de aprobarea jobului, în timp ce planul proiectului este necesar pentru completarea acestuia
3. Un WBS se concentrează asupra bugetului, în timp ce un plan de proiect se axează pe programare
4. Un WBS este orientat către rezultate, în timp ce un plan de proiect este orientat spre acțiune