În Excel, adesea trebuie să căutați date într-o tabelă care poate fi uneori agitată, mai ales atunci când vine vorba de tabele de baze de date mari. Excel este cel mai utilizat software de calcul tabelar, care nu numai că se ocupă de calculul datelor de bază, dar este capabil să analizeze un set mare de date. Excel utilizează numeroase funcții pentru a analiza seturi mari de date și cele două funcții cele mai comune pe care majoritatea modelelor sunt probabil cunoscute sunt HLOOKUP și VLOOKUP. Ambele sunt funcțiile Excel integrate care vă permit să căutați date într-o bază de date foarte mare. H "în HLookup înseamnă orizontală, în timp ce" V "în VLookup înseamnă verticală. În timp ce ambele funcții au o cotă echitabilă de puncte distinctive, este ușor să faci o greșeală cu funcțiile.
Funcția HLookup, scurtă pentru funcția Căutare orizontală, este una din funcțiile de căutare încorporate din Excel, utilizată pentru a găsi valori orizontal peste un set de rânduri într-un tabel. Această funcție este similară cu cea a VLookup, cu excepția faptului că este utilizată atunci când datele sunt listate în rânduri în loc de coloane. Această funcție caută o valoare în rândul de sus al tabelului și returnează o valoare corespunzătoare dintr-un alt rând al tabelului. Această funcție utilizează patru argumente: Lookup_Value, Table_Array, Row_Index și Range_Lookup. Returnează o valoare într-un tabel bazat pe două argumente de funcții și poate lua atât argumente, cât și numere ca argumente. True se referă la potrivirea aproximativă cu valoarea de căutare, în timp ce False se referă la potrivirea exactă.
Funcția VLookup sau Vertical Lookup este cea mai populară și cea mai veche formulă de căutare folosită în Excel pentru a căuta informații sau date specifice într-o foaie de calcul. De exemplu, puteți căuta prețul unui anumit element dintr-o listă lungă de produse împreună cu prețurile. Spre deosebire de funcția HLookup, este folosit atunci când datele sunt listate în coloane în loc de rânduri și efectuează o căutare verticală prin coloanele dintr-un tabel. Se caută valoarea din coloana din stânga a tabelului și returnează o valoare pentru potriviri aproximative. Poate fi TRUE sau FALSE.
Ambele funcții încorporate se utilizează pentru a căuta valori specifice într-un set de date foarte mare utilizând formulele de căutare Excel. Funcția HLOOKUP sau căutare orizontală în Excel se utilizează pentru a efectua o căutare orizontală într-un set de rânduri într-o foaie de calcul. În termeni simpli, funcția HLOOKUP caută orizontal prin rânduri pentru a prelua date dintr-un anumit rând din tabel. Funcția VLOOKUP sau funcția verticală de căutare, pe de altă parte, este folosită mai degrabă atunci când datele sunt afișate în coloane în loc de rânduri. Este similar cu funcția HLOOKUP, cu excepția faptului că efectuează o căutare verticală prin coloanele dintr-o foaie de calcul.
Sintaxa lui HLookup este = HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" se referă la valoarea pe care utilizatorul încearcă să o caute; "Table_Array" se referă la tabelul sau intervalul din care se vor prelua datele; "Row_Index" se referă la rândul orizontal unde utilizatorul caută să extragă date; și "Range_Lookup" este un argument boolean opțional care definește potrivirea exactă sau potrivirea aproximativă cu "True" sau "False".
Sintaxa VLookup este = VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, Range_Lookup). "Lookup_Value" se referă la valoarea pe care o căutați într-un tabel; "Table_Array" se referă la tabelul sau la gama de celule din care doriți să preluați date; "Col_Index" se referă la coloana verticală din care se pot prelua datele; și în cele din urmă "Range_Lookup" este un argument opțional care determină dacă valoarea este o potrivire exactă sau o potrivire aproximativă. True se referă la potrivirea aproximativă cu valoarea de căutare, în timp ce False se referă la potrivirea exactă.
Funcția VLookup caută o valoare verticală în coloana din stânga a tabelului sau setul de date și returnează valoarea adiacentă dintr-o altă coloană legată de valoarea de căutare. Se folosește pentru a găsi potrivirea exactă cu valoarea de căutare și dacă nu se găsește o potrivire exactă, aceasta poate întoarce o potrivire aproximativă cu valoarea de căutare. Funcția HLookup, dimpotrivă, caută o valoare orizontală în rândul de sus al tabelului și returnează valoarea corespunzătoare dintr-un alt rând al tabelului. Este foarte asemănător cu funcția VLookup, cu excepția faptului că creează căutări orizontale.
În timp ce funcțiile VLookup și HLookup sunt utilizate în Excel pentru a căuta și a prelua valori corecte din tabela de căutare bazată pe valorile introduse, ele nu sunt echivalente și sunt potrivite pentru circumstanțe specifice. În timp ce VLookup este cea mai populară și cea mai veche formulă de căutare din Excel folosită pentru a efectua căutări verticale prin coloană într-un tabel, funcția HLookup este utilizată atunci când datele sunt listate în rânduri în loc de coloane și caută o valoare orizontală prin rânduri. Fiecare funcție utilizează patru argumente ca date pentru a găsi datele într-un set de date foarte ușor și eficient. Deoarece datele sunt în mare parte dispuse în coloane, funcția VLookup este mai frecvent utilizată de modelatori în comparație cu funcția HLookup.