Pentru a înțelege mai bine diferența dintre Outlook și Exchange, trebuie să cunoașteți diferența dintre un client de e-mail și un server de poștă electronică. Un server de poștă electronică este un sistem care stochează și gestionează mesajele trimise și primite prin rețea, de obicei prin Internet. Gândiți-vă la un server de poștă electronică ca distribuitor de cartier prietenos care primește e-mailuri de la utilizatori locali și le redirecționează pentru livrare. Un server de poștă electronică trimite și primește e-mailuri utilizând protocoale standard de e-mail, cum ar fi protocoalele IMAP și POP3. Un client de e-mail este utilizat pentru trimiterea și primirea de e-mailuri. De exemplu, un webmail este un client de e-mail care este instalat pe un server și funcționează în aproape orice browser web. Microsoft Outlook este un client de e-mail și Exchange este un server de e-mail propriu-zis Microsoft și server de calendare.
Microsoft Outlook este un client de e-mail folosit pentru a trimite și a primi mesaje electronice printr-o rețea folosind protocoale standard de e-mail. Este mai mult ca un program software care este mai mult decât o aplicație de gestionare a e-mailurilor; de fapt, face parte din pachetul de programe și programe Microsoft Office care vă permite să gestionați e-mailurile, contactele, agenda, sarcinile, calendarul, toate într-un singur loc. Acesta este, în principiu, un client desktop de e-mail instalat pe computerul dvs. și este utilizat în principal pentru gestionarea e-mailurilor și este conceput să funcționeze ca manager independent de informații personale.
Microsoft Exchange este o aplicație de server de e-mail și un server de gestionare a informațiilor personale care rulează pe sistemul de operare Windows Server. Este un produs software dezvoltat de Microsoft, conceput pentru a face email-ul mai rapid și mai eficient. Este un produs Microsoft proprietate alcătuit din clientul de e-mail Microsoft Outlook și Microsoft Exchange Server care oferă un sistem integrat pentru a stoca și gestiona toate e-mailurile, mesajele, contactele, sarcinile și multe altele într-o bază de date centralizată. Microsoft Exchange este cunoscut și ca Windows Messaging. Pur și simplu, este un program software care rulează pe un server și gestionează toate e-mailurile.
Microsoft Outlook este unul dintre multele clienți de e-mail utilizați pentru a trimite și primi mesaje de e-mail prin intermediul unei rețele, de obicei internetul. Deși este adesea folosit ca client de e-mail, este mai mult decât o aplicație de e-mail. Face parte din pachetul de programe și programe proprietare Microsoft Office, care facilitează gestionarea e-mailurilor, a contactelor și a calendarului și chiar a rețelelor sociale - toate într-un singur loc. Microsoft Exchange este un produs Microsoft proprietate care constă din Microsoft Exchange Server și Microsoft Outlook. Este pur și simplu o soluție de server de e-mail dezvoltată de Microsoft.
Practic, ambele aplicații funcționează împreună, una pe partea de server și cealaltă pe partea clientului. Microsoft Exchange este o suită de software care operează pe partea de server, oferind back-end-ul unui sistem centralizat pentru e-mailurile, mesajele, calendarele și sarcinile. Este folosit pentru a primi și a stoca e-mailurile trimise. Outlook, pe de altă parte, este un client desktop de e-mail, o aplicație instalată pe computerul dvs., comunicată și menținută în sincronizare cu Exchange. Este folosit pentru a prelua e-mailuri de pe serverul Exchange și pentru a face acest lucru, POP (Post Office Protocol) este utilizat în mod obișnuit.
Microsoft Exchange a făcut email-ul mai rapid și mai eficient ca niciodată. E-mailurile pot fi livrate direct către un server utilizând Microsoft Exchange. Acesta este conceput pentru a vă centraliza mesajele de poștă electronică într-o singură bază de date integrată, astfel încât acestea să poată fi suportate periodic pentru a evita pierderea e-mailurilor dvs. în primul rând. Microsoft Outlook este mai mult ca un manager de informații personale, care nu numai că oferă acces la serverul Exchange, ci include și calendarul, managerul de contacte, managerul de activități, navigarea pe Internet, agenda și multe altele. Totul este inclus în suita de programe și programe Microsoft Office împreună cu Excel, Word și PowerPoint.
Microsoft Exchange este găzduit pe un server, așa că necesită întreținere și actualizare, poate fi un hassle, care este și consumator de timp și frustrant. Cu toate acestea, păstrează e-mailurile confidențiale, făcându-le mai puțin vulnerabile la amenințările la adresa securității, cum ar fi hackerii și atacurile virușilor. Microsoft Outlook, pe de altă parte, este un program de gestionare a e-mailurilor care păstrează toate e-mailurile dvs. sincronizate direct în calendar sau în contactele dvs. De asemenea, vine cu o funcție de căutare integrată care vă permite să căutați cuvinte cheie specifice pentru a filtra prin sute de mii de e-mailuri, date de contact și date.
De asemenea, Microsoft Outlook poate fi accesat din browserul web prin Outlook pe web - clientul de e-mail bazat pe web. Apoi Outlook Web App, Outlook pe Web oferă o interfață similară cu cea a suitei Office Microsoft Outlook, dar fără a fi nevoie să instalați suita completă de aplicații software. Acesta vă permite să accesați e-mailurile, contactele, calendarele și sarcinile de la Exchange Online Microsoft Exchange și Microsoft Exchange Server. Microsoft Exchange Server este o aplicație de server care trebuie utilizată împreună cu sistemul de operare Windows Server.
Deși ambele aplicații funcționează împreună, Microsoft Exchange oferă back-end-ul unui sistem centralizat pentru e-mailurile, mesajele, calendarele și sarcinile dvs., în timp ce Outlook este un client desktop de e-mail care se sincronizează cu serverul Exchange. Microsoft Outlook face parte din suita de aplicații Microsoft Office cuprinzând e-mailuri, manager de activități, manager de contacte, note, jurnal, navigare pe Internet și multe altele. Microsoft Exchange se încadrează în categoria de software de servere și este proiectat să fie utilizat exclusiv pentru sistemul de operare de tip server, cum ar fi Windows Server. Pe scurt, Exchange este o soluție de gestionare a e-mailurilor care permite utilizatorilor să aibă propriul sistem de e-mail.