Semnătura electronică și semnătura digitală sunt adesea folosite interschimbabil, dar adevărul este că aceste două concepte sunt diferite. Principala diferență dintre cele două este că semnătura digitală este folosită în principal pentru securizarea documentelor și este autorizată de autoritățile de certificare, în timp ce semnătura electronică este adesea asociată cu un contract în care semnatarul are intenția de a face acest lucru. Mai multe detalii despre diferența dintre cele două sunt furnizate mai jos.
O semnătură digitală este caracterizată de o caracteristică unică, care este în formă digitală, cum ar fi amprenta, care este încorporată într-un document. Semnatarul trebuie să aibă un certificat digital pentru a putea fi legat de document. Semnătura digitală este adesea autorizată de autoritățile de certificare care sunt responsabile pentru furnizarea de certificate digitale care pot fi comparate cu licențele sau pașapoartele. Un certificat digital este utilizat pentru a valida documentul pentru a-și verifica autenticitatea dacă nu a fost falsificat. Aceasta joacă un rol esențial în verificarea identității persoanei originale cu semnătura.
Cealaltă caracteristică cheie a unei semnături digitale este că este utilizată pentru a securiza documentele digitale. Există unii oameni care au o tendință de temperare cu documente digitale obținute online, dar cu o semnătură digitală, acest lucru poate fi imposibil. Documentul este securizat și poate fi accesat numai de persoana autorizată pentru orice modificări sau modificări.
Atunci când o semnătură digitală este aplicată unui anumit document, certificatul digital este legat de datele care sunt semnate într-o amprentă unică. Aceste două componente ale semnăturii digitale sunt unice, ceea ce îl face mai viabilă decât semnăturile umede, deoarece originile sale pot fi autentificate. Această operație criptografică vă ajută să efectuați următoarele funcții:
Celălalt aspect notabil cu privire la semnătura digitală este acela că este alcătuit din tipuri diferite care sunt susținute în principal de două platforme de procesare a documentelor care sunt adobe și Microsoft.
Certificat și aprobare sunt cele două tipuri de semnături acceptate de Adobe
Două tipuri de semnături digitale care sunt acceptate de Microsoft includ vizibile, precum și nevidibile.
O semnătură electronică este descrisă ca orice simbol, proces sau sunet electronic asociat unei înregistrări sau unui contract în care intenția de a semna documentul de către partea implicată. Caracteristica principală a unei semnături electronice este intenția de a semna documentul sau contractul. Celălalt aspect notabil care face ca semnătura electronică diferită de semnătura digitală este aceea că o semnătură electronică poate fi verbală, un simplu clic pe cutie sau orice autorizație semnată electronic.
Caracteristica principală a unei semnături electronice este că aceasta dezvăluie intenția semnatarului de a semna documentul. Aceasta se aplică, de obicei, contractelor sau altor acorduri conexe încheiate de două părți. După cum sa menționat, există diferite tipuri de semnături electronice și acestea sunt obligatorii din punct de vedere juridic odată ce toate părțile și-au manifestat angajamentul și intenția de a încheia un anumit contract.
Celălalt aspect referitor la o semnătură electronică este că ajută la verificarea documentului. Dacă a fost semnat, autenticitatea sa poate fi verificată în cazul în care părțile implicate pot fi identificate. Cu toate acestea, un document electronic poate fi dificil de verificat, dat fiind faptul că nu este furnizat un certificat digital similar celui dat pentru semnătura digitală.
Cealaltă caracteristică notabilă a unei semnături electronice este că este utilizată pentru a executa un acord. De exemplu, într-un contract, două persoane sunt, de obicei, de acord să îndeplinească anumite obligații, iar acest acord poate deveni obligatoriu din punct de vedere juridic doar atunci când este semnat de ambele părți. Acesta este momentul în care poate fi utilizată o semnătură electronică. Pe lângă aceasta, se poate observa că semnăturile electronice sunt utilizate în mod obișnuit în contracte, datorită faptului că sunt ușor de utilizat.
Semnatura digitala | Semnatura electronica |
Folosit pentru a securiza un document | Utilizat în principal pentru a verifica un document |
O semnătură digitală este autorizată și reglementată de autoritățile de certificare | De obicei nu este autorizată |
Se compune din mai multe caracteristici de securitate | Sunt alcătuite din mai puține caracteristici de securitate |
Tipurile comune de semnături digitale se bazează pe Adobe și Microsoft | Principalele tipuri de semnături electronice includ semne verbale, electronice sau semnături scanate. |
O semnătură digitală poate fi verificată | O semnătură electronică nu poate fi verificată. |
Preferată mai mult decât semnătura electronică din cauza nivelurilor ridicate de autenticitate | Ușor de utilizat, dar mai puțin autentic |
În mod special îngrijorat de securizarea documentului | Afișează intenția de a semna contractul |
Mai mult decât atât, se poate observa că semnăturile digitale și electronice sunt termeni care sunt adesea utilizați interschimbabil, dar diferă semnificativ. Practic, o semnătură electronică este utilizată în mod specific pentru a confirma termenii unui anumit document și este echivalentă cu o semnătură scrisă de mână. Singura diferență este că o semnătură electronică este digitalizată, dar este, de asemenea, utilizată pentru a verifica un document. Pe de altă parte, se poate observa că o semnătură digitală este compusă din caracteristici unice, cum ar fi amprentele digitale, care sunt folosite pentru a securiza un anumit document. O semnătură digitală este preferată deoarece asigură integritatea și autenticitatea care pot fi folosite în instanță. O semnătură digitală este verificabilă deoarece este autorizată de o terță parte de încredere cunoscută ca autoritate de certificare. Prin urmare, tipul de semnătura care poate fi utilizat este determinat de tipul documentului pe care doriți să îl semnați, precum și de nivelul de autenticitate așteptat din document. Deși atât semnăturile electronice cât și cele digitale sunt obligatorii din punct de vedere juridic, ulterior este preferat, deoarece este mai sigur decât cel anterior.