Diferența dintre memo și scrisoare

Memo vs. Scrisoare

Animalele comunică între ele; informațiile și ideile sunt împărtășite între ele prin mesajele pe care le trimitem altui. Când destinatarul înțelege ceea ce expeditorul încearcă să-i transmită, procesul este finalizat.

Există multe forme de comunicare. Comunicarea poate fi verbală, care este cea mai obișnuită și se face cu cuvinte sau non-verbale, care se realizează prin intermediul limbajului corporal și a imaginilor vizuale sau prin scris sau comunicare scrisă.
Comunicarea scrisă veche a fost făcută prin pictograme scrise în piatră; apoi a fost descoperită hârtia care permite comunicarea scrisă să devină mobilă. A permis oamenilor să comunice unul cu celălalt, chiar dacă sunt departe de a scrie scrisori.

O scrisoare este un mesaj care este trimis de o persoană în alta, menită să transmită informații pe care vrea să le primească. Poate fi scurtă sau lungă și are multe tipuri: vă mulțumesc scrisori, scrisori personale și scrisori de afaceri.
O scrisoare de afaceri este schimbată între întreprinderi și clienții lor. Acesta conține mai multe cuvinte și informații și folosește un limbaj formal. Fiecare cuvânt dintr-o scrisoare de afaceri este selectat și planificat cu atenție deoarece este destinat comunicării cu persoane care sunt vitale pentru o afacere sau companie. Ea abordează un anumit subiect și este trimis persoanelor particulare. Poate fi atâta timp cât expeditorul dorește ca acesta să fie și este destinat citirii numai de destinatarul destinat. De obicei, este trimis printr-un curier sau livrat de un reprezentant al companiei.

Există un alt mod de comunicare într-un mediu de afaceri. Este de obicei destinat comunicării interne, adică este folosit pentru a transmite mesaje în cadrul organizației sau al afacerii. Se numește un memorandum sau o notă.
O notă este de obicei informală, scurtă, concisă și la limită. Este folosit pentru a apela o întâlnire sau pentru a apela un individ la acțiune. Are un antet care indică de unde vine, la cine se adresează, data și subiectul notei. Poate fi adresată unei singure persoane sau tuturor persoanelor din companie. Ca o scrisoare, un memoriu poate fi scris manual, tipărit sau tipărit de pe un computer. Spre deosebire de o scrisoare, nu are nevoie neapărat de un curier pentru trimitere, deoarece este destinat unui destinatar în cadrul organizației, deși notele pot fi trimise și altor organizații.
Rezumat:

1. O scrisoare este un mesaj scurt sau lung care este trimis de către o persoană la alta, în timp ce o notă este un mesaj scurt care este trimis de o persoană la alta.
2. O scrisoare este mai formală și conține mai multe informații, în timp ce o notă este informală și este foarte scurtă.
3. O notă este mai concisă și la punct în comparație cu o scrisoare.
4. Se schimbă o scrisoare între întreprinderi și clienții acestora, în timp ce un schimb de note se face între persoane din cadrul unei organizații.
5. O notă conține, de obicei, un antet care indică de unde este și pentru cine este destinat în timp ce o literă poate sau nu poate avea această caracteristică.