Diferența dintre cheltuielile acumulate și conturile de plătit

Diferența cheie - Cheltuielile acumulate și plățile contabile
 

Cheltuielile aferente și conturile de plătit sunt două elemente importante înregistrate în bilanțul societăților. Principala diferență între cheltuielile acumulate și conturile de plătit este că în timp ce o cheltuială acumulată este o cheltuială recunoscută în contabilitate pentru perioada în care aceasta este suportată, fie că este plătită în numerar sau nu, conturile plătibile sunt plățile către creditorii care au vândut bunuri societății prin credit.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este cheltuiala acumulată
3. Ce este Conturile plătibile
4. Comparație comparativă - cheltuială acumulată vs. plăți contabile
5. rezumat

Ce este o cheltuială acumulată?

Cheltuielile acumulate reprezintă o cheltuială contabilă recunoscută în cărți înainte de a fi plătită. Aceste cheltuieli sunt în mod tipic periodice și vor fi înregistrate ca datorie curentă în bilanț. Cheltuielile acumulate ar trebui înregistrate pentru a se conforma conceptului de contabilitate. Conform conceptului de angajamente, veniturile și cheltuielile trebuie înregistrate în perioada în care au loc, indiferent dacă banii sunt plătiți sau nu.

O cheltuială acumulată ar trebui înregistrată atunci când societatea poate aștepta în mod rezonabil plata acestora. Cazurile comune pentru astfel de cheltuieli acumulate sunt chiria, salariile și dobânzile aferente împrumutului bancar, adică cazurile în care se efectuează plăți similare în fiecare lună.

Cum se înregistrează cheltuielile acumulate?

Luați următorul exemplu pentru a vedea cum să înregistrați cheltuielile acumulate.

De exemplu. ABC Ltd a contractat un împrumut bancar de 10.000 de dolari pe o dobândă de 10%, iar plata lunară a dobânzii se datorează celor 15^lea din luna următoare. Astfel, plata dobânzii de 1.000 $ va fi înregistrată ca,

Plata dobânzilor A / C DR 1.000 $

Costuri aferente A / C CR 1000 USD

Înregistrarea de mai jos va fi înregistrată după efectuarea plății,

Cheltuieli acumulate A / C DR 1.000 $

Numerar A / C CR 1.000 $

Ce este Conturile plătibile?

Aceasta indică obligația societății de a-și plăti creditorii pe termen scurt; adică creditorii cărora societatea le datorează fonduri în termen de un an. Această situație apare atunci când compania a achiziționat bunuri pe credit. Conturile de plătit sunt incluse ca datorie curentă în bilanț.

Cum se înregistrează conturile de plătit?

Uitați-vă la exemplul următor.

De exemplu. Compania ABC a achiziționat bunuri în valoare de 1.150 USD de la compania XYZ.

Astfel, conturile de plătit vor fi înregistrate ca,

Compania XYZ A / C DR $ 1,150

Conturi de plată A / C CR 1.150 USD

Când se efectuează plata,

Conturi de plată A / C DR $ 1,150

Numerar A / C CR 1.150 USD

Două rapoarte importante sunt calculate utilizând conturile de plătit.

1. Rata de obtinere a conturilor

Rata de obtinere a rapoartelor de raportare = costul bunurilor vândute / conturile medii plătibile

Raportul de mai sus arată câte de multe ori pe an se plătesc datoriile către societate. Se consideră aici o medie (debitele de deschidere și obligațiile de închidere împărțite la 2) pentru a prezenta o rată corectă prin medierea soldului plăților pentru anul respectiv. Dacă rata cifrei de afaceri scade de la o perioadă la alta, acesta este un semn că compania dorește mai mult să-și plătească furnizorii decât în ​​perioadele anterioare. Opusul este adevărat atunci când rata cifrei de afaceri este în creștere, ceea ce înseamnă că compania plătește de la furnizori la o rată mai rapidă.

2. Zile plătibile pentru conturi

Zile plătibile pentru contabilitate = (Plata în cont / costul bunurilor vândute) * 365

Zilele de plată a conturilor indică câte zile are nevoie compania pentru a-și plăti creditorii. Perioadele de creditare mai lungi nu sunt, în general, plăcute de mulți creditori, deoarece preferă să colecteze sumele datorate mai devreme. În anumite acorduri, perioada de timp în care se pot efectua plățile poate fi specificată în prealabil.

Factura este un document principal în ceea ce privește conturile de plătit. Acesta este documentul trimis unui cumpărător care specifică suma și costul bunurilor care au fost furnizate de un vânzător. Astfel, atunci când o factură este trimisă societății de către un creditor, trebuie să fie verificată cu atenție pentru exactitate în ceea ce privește valoarea bunurilor și prețurile acestora.

Figura 1: O factură emisă pe baza vânzărilor de credite

Care este diferența dintre cheltuielile acumulate și conturile de plătit?

Costuri acumulate vs plăți contabile
Costul acumulat este înregistrat pentru perioada contabilă în care acesta aparține, indiferent de plata în numerar.	Conturile de plată indică obligația de a deconta creditorii pe termen scurt.
Apariţie
Cheltuielile acumulate sunt suportate, în general, de toate companiile.	Conturile de plată apar numai dacă achizițiile sunt efectuate pe credit.
Tipul plăților
Costurile acumulate sunt suportate pentru plățile lunare. De exemplu: chiria, salariile etc..	Contul de plată nu înregistrează decât plățile datorate creditorilor.

Rezumat - Cheltuielile acumulate și plățile contabile

Principala diferență între cheltuielile acumulate și conturile de plătit se referă la părțile cărora li se plătesc. Cheltuielile acumulate pot fi plătite diferitelor părți, cum ar fi angajații și băncile, în timp ce conturile plătibile se datorează părților de la care compania a achiziționat pe credit. Conturile de plătit trebuie gestionate și menținute la un nivel acceptabil pentru a continua relațiile de afaceri sănătoase cu partenerii corporativi.

Referinţă:
1. "Conturi de plătit - AP" Investopedia. N.p., 15 august 2016. Web. 20 februarie 2017.
2. "Cheltuielile acumulate" Investopedia. N.p., 17 noiembrie 2003. Web. 21 februarie 2017.
3. "Factura - Ce este o factură?" Debitoor Accounting Glossary. N.p., n.d. Web. 21 februarie 2017.
4. "Days Payable Outstanding - CFO Strategic". N.p., 18 octombrie 2016. Web. 21 februarie 2017.

Datorită fotografiei:
1. "Factura, cea mai mare cutie de standarde a resurselor publice, biroul, Hackney, Londra, UK.jpg" de Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) prin intermediul Flickr