Diferența dintre registrul general și soldul procesului

Diferența cheie - Registrul general vs soldul procesului
 

Pregătirea bilanțului general și a balanței de verificare sunt două acțiuni principale din ciclul contabil care sunt necesare pentru întocmirea situațiilor financiare la sfârșitul anului. Diferența majoră dintre bilanțul general și echilibrul de verificare este aceea registrul general este un set de conturi care conțin tranzacții detaliate efectuate, în timp ce bilanțul de verificare este o declarație care înregistrează soldurile finale ale cărții generale.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este o Cartea Mare
3. Ce este un Bilanț al Trialului?
4. Comparație comparativă comparativă - Cartea generală versus soldul procesului
5. rezumat

Ce este o Cartea Mare

Registrul general este setul principal de conturi în care sunt înregistrate toate tranzacțiile efectuate în cursul exercițiului financiar. Informațiile din registrul general provin din revista generală, care este o carte inițială pentru introducerea tranzacțiilor. Registrul general conține toate intrările de debit și credit ale tranzacțiilor și este separat de clasele de active. (Active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli)

De exemplu. Conturile individuale de active, cum ar fi numerarul, creanțele contabile, plățile în avans, etc. vor fi înregistrate sub clasificarea activelor.

Pentru întreprinderile de mari dimensiuni, unde se desfășoară mai multe tranzacții, este posibil să nu fie convenabil să introduceți toate tranzacțiile din registrul general din cauza volumului ridicat. În acest caz, tranzacțiile individuale sunt înregistrate în "registrele subsidiare", iar totalurile sunt transferate într-un cont în registrul general. Acest cont este denumit "cont de control", iar tipurile de cont care au în general un nivel ridicat de activitate sunt înregistrate aici.

Figura_1: Exemplu de balanță a cărții generale

Ce este balanța de încercare?

Bilanțul de verificare este o foaie de lucru sumară care include toate soldurile de registru ca într-un anumit moment (de obicei sfârșitul anului contabil) cu intenția de a verifica exactitatea matematică a soldurilor contabilității. Toate soldurile debitoare vor fi înregistrate într-o singură coloană, cu toate soldurile de credit într-o altă coloană.

Bilanțul de testare oferă toate balanțele finale într-un singur document dintr-o privire, prin urmare este ușor de utilizat ca instrument de referință. De asemenea, ajută la dezvăluirea unui număr de erori posibile în caz de apariție și ajută la identificarea tipului de intrări în jurnal care ar trebui să fie postate pentru a corecta erorile identificate.

Scopurile principale și utilizarea unui echilibru al proceselor

• Pentru a utiliza ca instrument de decizie pentru a asigura precizia matematică a soldurilor ledger

Dacă toate tranzacțiile pentru o perioadă contabilă sunt înregistrate cu exactitate, suma soldurilor debitoare ale soldului de verificare ar trebui să fie egală cu suma soldurilor creditului.

• Identificarea și corectarea erorilor în înregistrarea informațiilor financiare

Anumite tipuri de erori din registrul general pot fi identificate prin balanța de verificare. Sunt,

• Erori de omisiune parțială (Numai intrarea în debit sau intrarea în credit este înregistrată în conturi)
• Erori de transmitere (soldul final este reportat incorect)
• Erori ale turnării (totalul unui cont este mai mult sau mai puțin înregistrat)

În cazul unei erori, suma care determină diferența este pusă în "contul de suspensie" până când este rectificată. Dacă partea de debit a balanței de verificare depășește partea de credit, atunci diferența este creditată în contul suspensiei și, dacă soldul creditului este mai mare decât soldul debit, diferența este debitată în contul suspensiei. Odată ce erorile sunt identificate, rectificate și balanța de verificare este calculată, contul de suspensie este închis deoarece soldul nu mai există.

Cu toate acestea, următoarele intrări nu vor determina o discrepanță în balanța de verificare.

• Erori de principiu (intrările sunt afișate pe tipul incorect al contului)
• Erori de omisiune completă (intrările sunt complet omise din conturi)
• Erori ale comisiei (o intrare este înregistrată în tipul corect de cont, dar contul greșit)
• Erori ale intrării inițiale (Suma incorectă este înregistrată în conturile corecte)
• Erori de compensare (intrările incorecte din două sau mai multe conturi se anulează reciproc)
• Erori de inversare completă (suma corectă este înregistrată la conturile corecte, dar debitele și creditele au fost inversate)

Care este diferența dintre Registrul general și soldul procesului?

Registrul general și balanța proceselor
Registrul general este un set de conturi care înregistrează toate tranzacțiile.	Rezultatul bilanțului este o situație sumară care reflectă soldurile contabilității generale.
Scop
Scopul este de a înregistra intrările finale ale tranzacțiilor.	Scopul este de a verifica acuratețea matematică a balanțelor contabilității generale.
Clasificarea contului
Acest lucru se face în funcție de clasa de conturi	Nu există o clasificare a conturilor.
Perioada de timp
Aceasta înregistrează tranzacțiile în cursul anului contabil.	Acest lucru este întocmit în ultima zi a anului contabil.

Rezumat - Registrul general vs soldul procesului

În timp ce procesul de contabilitate a fost foarte consumator de timp și costisitor, poate fi realizat acum cu mai puțin timp și efort cu utilizarea software-ului contabil automatizat. Este important să înțelegeți cu exactitate diferența dintre registrul general și soldul procesului, deoarece ambele reprezintă pași importanți în pregătirea situațiilor financiare de la sfârșitul anului. În cazul în care există discrepanțe între soldurile de debit și credit, acestea trebuie investigate, iar înregistrările corective ar trebui înregistrate înainte de a începe pregătirea situațiilor financiare.

Referinţă:
1. "Definiția cărții generale - contabilitate." Definiție - Contabilitate. N.p., n.d. Web. 09 februarie 2017.
2. Care este procedura pentru pregătirea unui bilanț al procesului? | ContabilitateCoach. " N.p., n.d. Web. 09 februarie 2017.
3. "Eroare de echilibru de încercare - Întrebări și răspunsuri - AccountingTools." Contabilitate CPE & Cărți - Contabilitate. N.p., n.d. Web. 09 februarie 2017.
4. "Erori nerealizate de bilanțul procesului" Principii de conturi pentru nivelul GCE O. N.p., n.d. Web. 09 februarie 2017.

Datorită fotografiei:
1. "Exemplu de carte generală" Prin Bgibbs (WMF) - Lucrare proprie (CC BY-SA 4.0) prin intermediul Commons Wikimedia