Diferența esențială dintre soldul registru și soldul disponibil este că soldul Ledger al unei afaceri este suma totală a numerarului sau a soldului băncii, conform cărților contabile, în special la începutul zilei. În schimb, soldul disponibil este suma pe care o afacere o are, care poate fi folosită pentru utilizare imediată. Procesul de contabilitate cuprinde o serie de activități de monitorizare. Soldul Ledger și soldul disponibil sunt două astfel de activități. Atât bilanțul contabil, cât și soldul disponibil sunt utilizate pentru a evalua poziția în numerar a unei companii. Astfel, organizațiile de afaceri administrează activitățile monitorizatoare acordând o atenție mai mare balanțelor de numerar și bancar. De obicei, soldul de registru diferă de soldul disponibil imediat, din două motive, și anume plățile efectuate de fonduri, dar care nu au fost încă înregistrate în registrele contabile, precum și depozitele sau încasările care nu pot fi utilizate imediat. Aceste două balanțe pot fi reconciliate ținând cont de aceste fapte.
Soldul Ledger sau soldul contului poate fi definit ca suma totală a fondurilor (în special numerar și soldurile bancare) înregistrate în conturi la un moment dat. Cu toate acestea, datorită înregistrării și recunoașterii perioadelor de timp, echilibrul actual poate să nu fie echilibrul real care este disponibil imediat pentru utilizare imediată.
Cel mai frecvent, aceasta este suma pe care o organizație o are în mână pentru a fi utilizată imediat la începutul zilei. Acest echilibru actualizează cu fiecare tranzacție care are loc în mediul de afaceri și afișează poziția financiară reală la un moment dat.
Următoarele similitudini se pot observa între Ledger Balance și Balance Available.
• Sursele ambelor concepte sunt aceleași, adică ambele concepte se referă la numerar și balanțele bancare.
• Se poate obține de la alții, adică se pot ajunge unul la celălalt prin efectuarea ajustărilor necesare la respectivele solduri.
• Balanța Ledger include toate tranzacțiile și actualizările care au fost înregistrate oficial. Balanța disponibilă reflectă o valoare în timp real, unde sunt luate în considerare și actualizările neînregistrate.
• Balanța Ledger nu este una actualizată; astfel încât soldul întregului registru nu poate fi retras din contul bancar sau nu poate fi accesat imediat. Balanța disponibilă este suma pe care banca o permite organizației să o retragă sau poate fi accesată imediat.
Rezumat:
Ledger Balance și Balance Available sunt două concepte folosite în contabilitate, în special pentru a evalua lichiditatea unei organizații la un moment dat. Este evident că există o posibilă confuzie atunci când există două tipuri de solduri de numerar disponibile. Ledger Balance este suma înregistrată în numerar sau sold bancar, în timp ce soldul disponibil reprezintă suma disponibilă pentru utilizarea imediată. Există anumite motive pentru diferența dintre aceste două concepte care apar din cauza timpului necesar pentru a plasa o anumită cheltuială în cărțile contabile și timpul necesar pentru a realiza o primire specială. Conceptul de online banking va ajuta la atenuarea acestei confuzii deoarece facilitează clienții cu actualizări la timp într-o manieră exactă.