Principala diferență dintre bugetul principal și bugetul flexibil este aceea bugetul principal este o prognoză financiară care conține toate veniturile și costurile bugetare pentru anul financiar următor întrucât bugetul flexibil este un buget care este ajustat prin includerea modificărilor în numărul de unități produse. Ambele bugete sunt considerate repere importante în procesul de control bugetar. Acestea sunt echipate cu o serie de utilizări, cum ar fi controlul costurilor și măsurarea performanțelor.
CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este Master Budget
3. Ce este bugetul flexibil?
4. Comparație comparativă comparativă - bugetul principal vs. bugetul flexibil
5. rezumat
Bugetul principal este o prognoză financiară a tuturor elementelor din afacere pentru exercițiul financiar pregătită prin combinarea a numeroase bugete funcționale, cum ar fi bugetul de vânzări, bugetele pentru achiziții etc. Aceste bugete diferite sunt interconectate și oferă în mod colectiv estimări contabile pentru viitoarele perioade financiare. Bugetele individuale vor fi pregătite de fiecare departament, iar rezultatul net va fi reflectat în bugetul principal.
Bugetul principal are două componente principale: bugetul operațional și bugetul financiar.
Figura 1: Componente ale bugetului principal
Bugetele operaționale pregătesc previziuni pentru aspecte de rutină, cum ar fi veniturile și cheltuielile. În timp ce este bugetat anual, bugetele de funcționare se defalc în mod obișnuit în perioade de raportare mai mici, cum ar fi săptămânal sau lunar
Bugetul financiar evidențiază modul în care compania câștigă și cheltuiesc fonduri la nivel corporativ. Acestea includ cheltuielile de capital (fondurile alocate pentru achiziționarea și întreținerea mijloacelor fixe) și previziunile privind veniturile din activitatea de bază.
În mod obișnuit este furnizat un text explicativ, care include o explicație a direcției strategice a companiei, rolul pe care îl va avea bugetul principal în realizarea companiei, obiectivele și acțiunile de management destinate atingerii obiectivelor menționate. Bugeturile principale sunt de obicei prezentate în formate lunare sau trimestriale, pentru întregul an financiar. Pot fi prezentate și alte documente, împreună cu bugetul principal, pentru a ajuta la luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Un document care conține rapoarte financiare cheie calculate pe baza informațiilor este inclus în buget. Aceste rapoarte vor ajuta să înțelegeți dacă bugetul principal a fost pregătit în mod realist pe baza rezultatelor reale din trecut.
Procesul de pregătire pentru bugetul general necesită contribuții de personal din toate departamentele din cadrul organizației. Există o tendință ca managerii departamentelor să supraestimeze cheltuielile și să subestimeze veniturile pentru a obține cu ușurință bugetul. În plus, deoarece mediile de afaceri se schimbă în mod constant, bugetele sunt deseori criticate ca fiind prea rigide pentru a se conforma.
Un buget flexibil este un buget care se ajustează sau se flexează pentru modificările nivelului de activitate. Spre deosebire de un buget static, care este pregătit pentru un singur nivel de activitate, un buget flexibil este mai sofisticat și mai util. Aici, indiferent de volumul bugetat al producției, veniturile și costurile vor fi comparate cu rezultatele ajustate la volumul real.
De exemplu. Compania ABC a suportat următoarele costuri.
Prețul de vânzare pe unitate = 14,6 USD, costul materialului pe unitate = 2,50 USD, costul forței de muncă pe unitate = 3 USD, costul forței de muncă pe unitate = 2,4 USD
ABC intenționează să vândă 15.000 de unități pentru luna martie; cu toate acestea, a reușit să vândă 18.000 de unități. Astfel, conducerea a decis să flexeze bugetul static pentru nivelul de activitate de 18.000.
Bugetele flexibile nu sunt rigide ca bugete statice; astfel, sunt un instrument adecvat pentru măsurarea performanțelor pentru a evalua performanța managerilor. Dacă volumul este fix, managerii pot susține mai târziu că previziunile privind cererea și costurile s-au modificat semnificativ de la nivelurile bugetate și că nu au reușit să atingă bugetul. Cu un buget flexibil, astfel de situații vor apărea rar. Bugeturile flexibile sunt cele mai potrivite pentru organizațiile care operează cu o structură a costurilor variabile crescute, în care costurile sunt asociate în principal cu nivelul de activitate. Pe de altă parte, bugetele flexibile consumă mult timp și necesită mai multă planificare din cauza modificărilor nivelurilor de activitate.
Bugetul principal vs. bugetul flexibil | |
Bugetul de bază este o prognoză financiară care conține toate veniturile bugetare și costurile pentru următorul an contabil. | Bugetul flexibil este ajustat prin includerea modificărilor în nivelul de activitate. |
Scop | |
Scopul bugetului principal este de a îmbina multe sub-bugete într-o singură. | Scopul bugetului flexibil este de a permite comparații mai bune cu rezultatele efective, evaluându-le în funcție de nivelul real de activitate |
Nivelul de activitate | |
Bugetul general este pregătit pentru un singur nivel de activitate, deoarece este un buget static. | Bugetul flexibil poate fi pregătit pentru niveluri multiple de activitate. |
Diferența dintre bugetul principal și bugetul flexibil depinde în principal de scopul pentru care este pregătit. Bugetul pregătit prin amalgamarea tuturor sub-bugetelor este denumit buget principal, în timp ce bugetul care este pregătit pentru diferite niveluri de activitate este denumit buget flexibil. Dacă bugetele sunt utilizate în mod eficient, acestea permit o gamă mai largă de beneficii, inclusiv creșterea veniturilor și controlul efectiv al costurilor. Bugetele flexibile sunt utile în special pentru organizațiile care au structuri variabile ale costurilor.
Referinţă:
1. Jan, Irfanullah. "Bugetul principal". Introducere în bugetul principal Componente | Contabilitatea managerială. N.p., n.d. Web. 27 martie 2017.
2. "5 tipuri de bugete pentru întreprinderi". N.p., n.d. Web. 27 martie 2017.
3. "Buget flexibil." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 27 martie 2017.
4. "Avantajele și dezavantajele bugetării flexibile". N.p., 13 ianuarie 2017. Web. 27 martie 2017.