Diferența dintre comandă de achiziție și factură
Share
Comanda de aprovizionare sau PO este primul document de ofertă formală creat de cumpărător și livrat vânzătorului, cu scopul de a efectua achiziția. Atunci când documentul este acceptat de vânzător, acesta devine un contract obligatoriu din punct de vedere juridic între cele două părți. Acesta indică tipul, calitatea, cantitatea, rata bunurilor dorite de cumpărător. Odată ce bunurile sunt livrate factura este emisă cumpărătorului pentru plată. Factura fiscala este un document comercial, care este folosit de către vânzător pentru a notifica cumpărătorului că plata este datorată.
Principala diferență între comanda de achiziție și factură este că, în timp ce o comandă de cumpărare este doar pentru a comanda bunuri de la vânzător și, prin urmare, ea definește termenii de vânzare. Pe de altă parte, factura este utilizată pentru autorizarea vânzării, este un document confirmator. Luați o citire a articolului prezentat dvs., pentru a avea o înțelegere mai bună asupra celor două subiecte.
Conținut: Comandă de cumpărare prin factură
Diagramă de comparație
| Bazele comparației | Comandă de achiziție | Factura fiscala |
|---|---|---|
| Sens | Comanda de aprovizionare este un instrument comercial folosit pentru comandarea bunurilor de la furnizor. | O factură este un instrument comercial care indică plata "datorată" pentru mărfurile vândute. |
| Crescut de | Cumpărător | Vânzător |
| Trimis la | Vânzător | Cumpărător |
| Efectul acceptării | Contract de vânzare | Confirmarea vânzării |
Definiția ordinului de achiziție
Un document utilizat de cumpărător pentru a comanda bunurile necesare de la furnizor este cunoscut ca o comandă de achiziție. Ordinul cuprinde o listă de produse sau servicii, împreună cu prețul stabilit de vânzător. Dacă este acceptat, acesta devine un contract obligatoriu între ambele părți. Comanda de achiziție este produsă de cumpărător și eliberată furnizorului pentru acceptare. O copie a comenzii de cumpărare este trimisă departamentului de plată pentru a putea fi asociat cu factura în viitor.
Acesta are următoarele detalii:
- Data emiterii
- Numărul de ordine de cumpărare
- Detalii despre mărfuri
- Numele și adresa cumpărătorului
- Numele și adresa vânzătorului
- Termeni si conditii
- Semnătura autorității emitente
Definiția Invoice
Atunci când bunurile au fost livrate cumpărătorului, vânzătorul eliberează un document cumpărătorului, solicitând plata bunurilor livrate. Acest document este cunoscut sub numele de factură. Este indicatorul de îndatorare al cumpărătorului către vânzător, și anume bunuri de o anumită valoare au fost livrate cumpărătorului, pentru care plata este încă datorată. Creează o relație debitor-creditor între cumpărător și vânzător.
Tipurile de facturi sunt factură proformă, factură comercială, factură fiscală, factură vamală etc. Acesta conține următoarele detalii:
- Data emiterii
- Număr de factură
- Numărul de ordine de cumpărare
- Cantitatea de bunuri vândute
- Preturi convenite
- Reducere (dacă există)
- Impozite (dacă există)
- Suma totală datorată
- Numele și adresa cumpărătorului
- Numele și adresa vânzătorului
- Semnătura vânzătorului sau a agentului său autorizat
Diferențe cheie între comanda de aprovizionare și factură
Punctele de mai jos explică în detaliu diferența dintre comanda de achiziție și factură:
- Comanda de aprovizionare este creată de cumpărător în timp ce vânzătorul creează o factură.
- Comanda de cumpărare este emisă vânzătorului, în timp ce factura este emisă cumpărătorului.
- Comanda de achiziție conține numai numărul comenzii de achiziție, în timp ce factura include atât numărul comenzii de achiziție, cât și numărul facturii.
Asemănările
- Document comercial legal
- Numărul de ordine de cumpărare
- Detalii despre cumpărător și vânzător
Concluzie
Comanda de cumpărare este un fel de propunere către vânzător făcută de cumpărător pentru încheierea unui contract de vânzare. Emiterea ordinului de achiziție este începutul contractului care se încheie la data decontării finale a tranzacției. Atunci când mărfurile sunt trimise cumpărătorului, vânzătorul emite o factură în care sunt specificate detaliile mărfurilor livrate. La acceptarea facturii se confirmă vânzarea, după încheierea plății, tranzacția este încheiată.
