Diferența dintre comandă de achiziție și factură

o comandă de cumpărare și o factură

În fiecare afacere de vânzare, există două părți implicate, cumpărătorul și vânzătorul. Cumpărătorul este cel care caută bunurile, produsele sau serviciul, în timp ce vânzătorul este cel care extinde bunurile, produsele și serviciile în schimbul unor bani sau bani.

Deci, să spunem exemplu, vânzătorul este XYZ Foods Inc. Acestea vând diverse biscuiți și cookie-uri în en-gros. Comerțul cu ridicata înseamnă vânzarea în vrac. Un cumpărător trebuie să cumpere în volum pentru a obține produsele. Astfel, cumpărătorul trebuie să facă o comandă de cumpărare și, în schimb, XYZ Foods Inc. trebuie să dea cumpărătorului o factură a sumei pentru a fi plătită.

Companiile utilizează sistemul de comandă de cumpărare și de facturare, deoarece este modul potrivit de a-și urmări inventarul și vânzările. Vânzarea în vrac este imposibilă dacă nu există nici o dovadă a acesteia. Întrebările sunt: ​​Cine cumpără? Cine va fi taxat pentru vânzare? Ce cumpără ei? Cât face? Când se dorește livrarea?

Aceasta este distincția dintre o comandă de achiziție și o factură.

Ce este în comanda de achiziție?

O comandă de achiziție vine de la compania care cumpără produsele, bunurile sau serviciile. Factura este factura sau extrasul care vine de la vânzător care se face în conformitate cu comanda de achiziție. Aceasta înseamnă că comanda de achiziție este prima dată înainte ca factura să poată fi trimisă. Simpla explicație a acestui lucru este că comanda de achiziție poartă cu ea nevoile cumpărătorului. Vânzătorul nu poate furniza informații fără să aibă loc o comandă specifică.

Comanda de achiziție are numele companiei, sloganul companiei și / sau sigla companiei. Acesta are adresa și numărul de contact al companiei de cumpărare. De asemenea, trebuie să existe un număr de comandă de cumpărare în scopul controlului. Acesta este numărul care urmează să fie utilizat în tranzacția de cumpărare.

De asemenea, are un destinatar care este vânzătorul și o navă la detalii, care este de obicei vânzătorul. În unele cazuri, nava este pentru o altă entitate decât cumpărătorul, dar responsabilitatea plății revine cumpărătorului sau celui care a făcut comanda de achiziție.

Bineînțeles, are detaliile mărfurilor, produselor sau serviciilor - cantitate, unitate, descriere, preț unitar și total. Cel mai important, are data comenzii de achiziție, solicitantul, detaliile de expediere și termenii de plată.

Ce este pe factură?

Cum va afla cumpărătorul despre cât costă produsele? Care este dovada cumpărătorului că mărfurile, produsele sau serviciile sunt pregătite pentru companie? Acesta este scopul facturii. După primirea comenzii de cumpărare, vânzătorul va verifica dacă comanda poate fi îndeplinită. Dacă poate fi livrat, factura va face apoi drumul către cumpărător. Comanda de achiziție este comunicarea de la cumpărător către vânzător, iar factura este răspunsul de la vânzător la cumpărător.

Factura include numele companiei, logo-ul și sloganul vânzătorului. De asemenea, are un număr de factură din motive de control. Contul de facturare este pentru compania care a efectuat comanda de achiziție. Ea are tot ceea ce coincide cu comanda de achiziție, cu excepția faptului că factura conține coloana numit număr de comandă - numărul de control al produselor sau bunurilor care sunt vândute cumpărătorului.

Rezumat:

1. Comanda de achiziție este pregătită de cumpărător, iar factura este întocmită de către vânzător.
2. Comanda de cumpărare are asupra acesteia bunurile, produsele sau serviciile necesare cumpărătorului, în timp ce factura are asupra acesteia prețul bunurilor, produselor sau serviciilor vândute.
3. Comanda de cumpărare și factura au același lucru - de la cantitate la produse și detaliile de expediere, cu excepția: comenzii de achiziție are o navă în secțiune care poate sau nu să fie cumpărătorul însuși, dar încă, cumpărătorul este responsabil pentru plată. Factura are coloana cu numărul de parte pentru stabilirea controlului stocurilor.
4. Comanda de achiziție are numărul comenzii de achiziție, în timp ce factura are atât numărul comenzii de achiziție, cât și numărul facturii pe fața facturii.