Cele două elemente majore ale capitalului circulant al unei societăți sunt activele circulante și datoriile curente. Activele care sunt ușor convertite în numerar sunt considerate drept active curente, în timp ce datoriile curente reprezintă acele datorii care urmează să fie plătite într-o perioadă scurtă. Contul de încasat este un cont de active curente, care reprezintă banii pe care compania trebuie să-l primească, pentru bunurile livrate sau pentru serviciile prestate clienților.
Pe de altă parte, creanțe este un cont de răspundere curent, care indică banii datorați de către companie furnizorilor și apare ca o datorie în bilanțul societății. Mulți studenți contabili se confundă în rândul acestor doi termeni, dar există o linie fină de diferență între contul de creanță și contul de plătit.
Bazele comparației | Creanțe de încasat | Creanțe |
---|---|---|
Sens | Bani așteptate să fie primite de companie în viitor pentru bunurile vândute și serviciile prestate clienților la credit. | Banii se așteaptă să fie de către companie în viitor pentru bunurile cumpărate și serviciile primite de la furnizori pe credit. |
stare | bunuri | pasive |
Concept | Sumă deținută de entitate față de debitori. | Sumă datorată de societate față de creditori. |
reprezintă | Banii care trebuie colectați | O datorie care trebuie evacuată |
Rezultatul | Vânzări de credite | Achiziții de credit |
Rezultate în | Venituri de numerar | Excedentele de numerar |
Componente | Facturile și debitorii facturilor. | Facturi și creditori. |
Conturile de creanțe se referă la suma care urmează să fie primită de entitate la data specificată în viitor pentru vânzarea bunurilor clienților pe credit. Aceasta reflectă banii datorați clienților față de companie. Ea apare pe partea activă a Bilanțului, în cadrul activelor curente curente. Creanțele și debitorii facturilor constituie creanțele de cont.
Fiecare companie vinde bunuri pe credit altor entități, are relații mai bune cu clienții, deține o poziție avantajoasă pe piață și, de asemenea, mărește cifra de afaceri. Deși toți debitorii nu se dovedesc a fi buni, neplata în plată este făcută și de unii debitori care duc la datorii nesatisfăcătoare. Din acest motiv, compania întotdeauna creează o provizion pentru a face față datoriilor neperformante. Provizionul este cunoscut sub denumirea de provizion pentru datorii îndoielnice. Câteva puncte sunt luate în considerare înainte de a permite mărfurilor de credit la orice client. Sunt:
O obligație pe termen scurt, care trebuie să fie descărcată în viitor, care rezultă din achiziționarea de bunuri sau de servicii primite sau din cheltuielile efectuate, este cunoscută sub denumirea de Contabilitate. Acestea includ plăți comerciale, adică facturile de plătit și creditorii, precum și cheltuielile care trebuie plătite ca o cheltuială de publicitate, cheltuieli cu energia electrică sau cheltuieli cu bunurile etc. Aceasta reprezintă banii datorați de către companie față de furnizori și creditori. Conturile de plată se afișează pe partea pasivă a Bilanțului, sub acoperirea datoriilor curente.
Este destul de natural ca entitățile pe credit să cumpere bunuri. Acestea sunt una dintre principalele surse de finanțare pentru companie, care apar foarte des, în cursul normal al afacerilor. Este datoria companiei să plătească creditorii la timp, deoarece plata lentă a datoriilor va împiedica întregul ciclu de aprovizionare, ceea ce va afecta ciclul de capital de lucru al companiei. Acest lucru va avea, de asemenea, un efect negativ asupra reputației companiei.
Acest lucru ar trebui avut în vedere că societatea ar trebui să utilizeze efectiv perioada de creditare, permisă de creditori. În plus, ele trebuie să utilizeze cambii pentru a plăti datoria în locul cecurilor.
Diferențele semnificative dintre conturile de încasat și conturile de plătit sunt explicate mai jos:
După cum știm cu toții că fiecare monedă are două aspecte, același lucru este valabil și pentru conturile de încasat și conturile de plătit. Dacă există conturi de primit pentru o anumită companie, acestea vor fi cu siguranță plătibile pentru o altă companie. Ambele sunt importante pentru o companie pentru supraviețuirea și buna funcționare. Controlul total asupra conturilor de încasat și a conturilor de plătit ar trebui să existe, pentru o gestionare eficientă a capitalului de lucru.