Diferența dintre sistemul de inventariere perpetuu și periodic

Materialul face parte integrantă din costul de producție, deoarece este alcătuit din 80% din costul total al produsului. Astfel, fiecare preocupare de producție păstrează o evidență a inventarului achiziționat, returnat și emis în cursul anului, prin intermediul sistemului de inventariere. Sistemul de inventariere este de două tipuri: Sistemul inventar permanent, în care mișcarea stocului este înregistrată în mod continuu; Sistem de inventariere periodică, care actualizează înregistrările inventarului din când în când numai după numărul fizic al stocului.

Sistemul de management al inventarului ar trebui să fie selectat de departamentul magazinului, având în vedere planificarea și controlul stocurilor. Mulți oameni exprimă confuzie în înțelegerea celor două metode, așa că aici, în acest articol, vă oferim toate diferențele importante între sistemul Perpetual și Periodic Inventory, sub formă de tabel.

Conținut: Sistem de inventar perpetuu în sistem periodic de inventariere

Diagramă de comparație

Bazele comparației	Sistemul inventar permanent	Sistem de inventariere periodică
Sens	Sistemul de inventar care urmărește fiecare mișcare a inventarului, așa cum și când apar, este cunoscut ca sistem de inventariere perpetuă.	Sistemul de inventar periodic este o metodă de înregistrare a inventarului, prin care înregistrările inventarului sunt actualizate la intervale periodice.
Bază	Înregistrări de cărți	Verificarea fizică
updations	Continuu	La sfârșitul perioadei contabile.
Informatii despre	Inventarul și costul vânzărilor	Inventarul și costul bunurilor vândute
Figura de echilibrare	Inventar	Costul bunurilor vândute
Posibilitatea de control al inventarului	da	Nu
Afectează funcționarea afacerii	Această metodă nu influențează funcționarea afacerii.	În cadrul acestui sistem, operațiunile de afaceri trebuie oprite în timpul evaluării.

Definiția sistemului de inventar perpetuu

Metoda de control al inventarului, în care fiecare intrare și ieșire din stoc sunt actualizate în permanență, printr-un sistem de puncte electronice de vânzare, este cunoscut ca sistem de inventariere perpetuă. Înregistrările păstrate în cadrul acestui sistem sunt întotdeauna actualizate. În acest sistem este menținută o registru de inventar pentru a ține evidența completă și continuă a încasărilor și eliberarea inventarului în care soldul de închidere este inventarul în mână. Calculul inventarului de închidere se poate face ca la:

Inventarul la început + Încasări - Chestiuni = Inventarul la sfârșit

Înregistrările privind inventarul sunt păstrate în Bin Card (Stores Keeper) și Stores Ledger (Departamentul de Contabilitate Cost). Pentru a asigura acuratețea, verificarea fizică a stocului are loc la intervale regulate și se compară cu cifrele înregistrate. Dacă există un deficit datorită pierderii sau furtului, acesta poate fi ușor localizat, iar acțiunile corective pot fi luate imediat. Deși sistemul este costisitor și complicat.

Definiția sistemului periodic de inventar

Sistemul de înregistrare a inventarului în care mișcarea inventarului este capturată la un interval regulat, de exemplu o dată sau de două ori pe an, numai după ce a fost efectuată verificarea fizică a stocului este cunoscută sub denumirea de Sistem periodic de inventariere. În mod normal, la sfârșitul exercițiului financiar, are loc numărul fizic al stocurilor, după care înregistrările sunt ajustate și actualizate corespunzător. Următoarea formulă este utilizată pentru a urmări costul bunurilor vândute pe parcursul anului:

Inventar la început + achiziții - inventar la sfârșitul anului = costul bunurilor vândute

Există diferite deficiențe ale acestui sistem, deoarece valoarea costului bunurilor vândute poate include mărfurile pierdute sau furtul în cursul anului. Cu toate acestea, cu ajutorul veniturilor din vânzări, s-ar putea face o estimare cu privire la inventarul pierdut, dar această cifră nu este exactă. Dacă evaluarea fizică a stocului se face mai mult de o dată într-un an, atunci acest sistem poate costa și mai mult. Discrepanțele pot fi detectate numai la sfârșitul perioadei contabile.

Diferențele cheie între sistemul de inventariere perpetual și periodic

Următoarele sunt diferențele majore dintre sistemul de inventar perpetuu și periodic:

Sistemul de inventariere în care se înregistrează în timp real încasările și emisiunile de inventar este cunoscut sub numele de Sistem de inventariere perpetuu. Sistemul de inventar periodic urmărește detaliile mișcării inventarului la intervale periodice.
Sistemul inventar perpetuu se bazează pe înregistrări de cărți în timp ce sistemul periodic de inventar, are ca bază baza de verificare fizică.
În sistemul de inventariere permanentă, înregistrările sunt actualizate în mod continuu, adică când are loc tranzacția cu acțiuni. În schimb, în Sistemul de inventar periodic, înregistrările sunt actualizate după o scurtă durată.
În Sistemul Permanent de Inventar, sunt furnizate informații în timp real despre Inventar și Costul vânzărilor, în timp ce Sistemul Inventar Periodic oferă informații despre Inventarul și Costul Bunurilor Vândute.
În Sistemul Permanent de Inventar, pierderea de bunuri este inclusă în inventarul închis. În schimb, în Sistemul de inventariere periodică, același lucru este inclus în Costul bunurilor vândute.
În Sistemul Permanent de Inventar, nu există interferențe în fluxul de lucru obișnuit la momentul preluării și verificării stocurilor, în timp ce în Sistemul de inventar periodic, este posibil ca operațiunile obișnuite de afaceri să fie oprite.

Concluzie

Sistemul de inventar periodic este mai puțin costisitor decât sistemul de inventariere perpetual, dar oferă informații mai exacte, deoarece înregistrarea continuă și verificarea în timp util a inventarului se fac. În plus, situațiile financiare sunt de asemenea pregătite rapid, deoarece înregistrările inventarului sunt păstrate în mod corespunzător în Sistemul Permanent de Inventar, ceea ce nu este posibil în cazul Sistemului Periodic de Inventar. Sistemul Perpetual Inventory este cel mai potrivit pentru întreprinderile mari, în timp ce întreprinderile mici pot merge pentru sistemul periodic de inventariere

Finanţa