Diferența dintre audit și inspecție

Audit vs. Inspecție

Auditul și inspecția sunt efectuate pentru a verifica respectarea unui anumit set de standarde, linii directoare, reguli și norme. Auditurile sunt efectuate mai profund decât inspecțiile și, de obicei, necesită o perioadă mai lungă de timp. În schimb, inspecțiile sunt mai puțin formale și pot fi efectuate săptămânal sau lunar. În ciuda puținelor asemănări dintre cele două, există o serie de factori importanți care îi fac distinși. Articolul care urmează explică în mod clar fiecare termen și subliniază asemănările și diferențele dintre audit și inspecție.

Inspecţie

O inspecție este atunci când se observă îndeaproape o instalație, o clădire, un echipament, o mașină sau chiar un proces, cu scopul de a verifica dacă îndeplinește un anumit set de standarde. Inspecțiile fac de asemenea parte din asigurarea calității. De exemplu, un potențial cumpărător poate inspecta o mașină pentru a se asigura că toate caracteristicile și funcționalitățile sunt conform promisiunilor. Personalul de control al calității care lucrează în fabrici de îmbrăcăminte efectuează, de asemenea, inspecții ale articolelor de îmbrăcăminte pentru a se asigura că standardele de calitate sunt menținute în mod consecvent. Inspectarea implică căutarea unui articol, a unei instalații sau a unui proces îndeaproape și acordarea atenției celor mai mici detalii. Inspecțiile se pot face într-o manieră formală sau informală, care ar putea include liste de verificare cu elemente care trebuie verificate sau doar o observație generală a standardului, eficienței și calității.

Audit

Auditul este un proces care evaluează și măsoară performanțele anumitor elemente, mașini, echipamente etc. Auditurile se bazează pe un set de linii directoare și standarde predeterminate și sunt mai formale și planificate. Scopul unui audit este de a identifica dacă calitatea și standardele elementului care face obiectul inspecției sunt în concordanță cu liniile directoare, normele, procedurile, codul de practică, standardele și regulile și regulamentele împotriva cărora sunt verificate. Auditurile sunt utilizate pe procese mai mari, care necesită o evaluare mai sistematică a tuturor caracteristicilor, funcționalităților și aspectelor. Auditurile sunt efectuate în profunzime și pot include trimiteri la documente și interviuri din trecut cu utilizatorii sau lucrătorii echipamentelor, sistemelor sau proceselor. Auditurile pot fi, de asemenea, văzute ca activități de detectivi, unde auditorii caută adesea dovezi că sistemul este în conformitate cu standardele stabilite.

Care este diferența dintre audit și inspecție?

Auditurile și inspecțiile pot fi efectuate pe sisteme, procese, echipamente, bunuri, bunuri etc. Scopul unei inspecții sau al unui audit este să se asigure că sistemul sau elementul respectă un anumit set de standarde, norme, cod de practică, reguli și reglementările etc. În ciuda asemănărilor lor, există o serie de diferențe între cele două. O inspecție implică respectarea detaliilor procesului, a produsului sau a sistemului și poate fi făcută în mod oficial sau informal. Un audit este mult mai structurat și planificat decât o inspecție și implică o analiză profundă a diferitelor trăsături, funcționalități și procese. Auditurile vor implica verificarea sistemului în raport cu un set de standarde și îndrumări predeterminate. În plus, timpul petrecut pentru un audit este mult mai lung decât timpul petrecut pentru o inspecție. Auditurile se efectuează de obicei o dată pe an, în timp ce inspecțiile sunt efectuate frecvent și pot fi săptămânal sau lunar.

Rezumat:

Audit vs. Inspecție

• O inspecție este atunci când se observă îndeaproape o instalație, o clădire, un echipament, o mașină sau chiar un proces, cu scopul de a verifica dacă îndeplinește un anumit set de standarde.

• Auditurile se bazează pe un set de linii directoare și standarde predeterminate și sunt mai formale și planificate.

• Auditurile se efectuează de obicei o dată pe an, în timp ce inspecțiile sunt efectuate frecvent și pot fi săptămânal sau lunar.