Diferența dintre numărul ciclurilor și inventarul fizic

Diferența cheie - numărul de cicluri vs. inventarul fizic
 

Inventarul reprezintă o parte semnificativă a activelor curente și trebuie gestionate eficient. În general, regulile principiilor contabile acceptate (GAAP) și Serviciul de venituri interne (IRS) impun societăților să contabilizeze anual nivelul complet al stocurilor sau să implementeze un sistem perpetual de numărare. Diferența principală dintre numărul de cicluri și inventarul fizic este aceea numărul de cicluri este menționat ca un sistem perpetual de numărare a inventarului în care un număr de elemente de inventar selectate este contabilizat într-o zi specificată întrucât inventarul fizic este o metodă de numărare a inventarului în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt contorizate la un moment dat, de regulă pe o bază anuală.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este Contele ciclurilor
3. Ce este Inventarul fizic
4. Comparație comparativă - Calculul ciclului vs. inventarul fizic
5. rezumat

Ce este Contele ciclurilor?

Numărătoarea ciclului este menționată ca un sistem de numărare continuă a inventarului, unde un număr de elemente de inventar selectate este înregistrat într-o anumită zi. Compania poate avea un plan de inventar pentru a decide cum ar trebui să se întâmple contabilizarea pe baza diferitelor tipuri de inventar.

De exemplu. PQR este o companie de producție care deține 4 tipuri de inventar. Numărul de cicluri va începe în luna ianuarie, iar un tip de inventar va fi calculat pe lună. Astfel, primul număr de cicluri se va încheia în aprilie și același ciclu va continua de două ori pe an.

Cu un număr de cicluri, este convenabil validarea inventarului, deoarece înregistrările sunt actualizate în mod continuu. Această metodă de numărare este folosită pe scară largă în organizațiile de mari dimensiuni care au un număr mare de articole în inventar și nu pot fi închise pentru o perioadă lungă de timp pentru a efectua un inventar anual al stocurilor fizice.

Avantajele și dezavantajele numărului de cicluri

Următoarele beneficii sunt obținute printr-un număr de cicluri.

• Mai puțin costisitoare în comparație cu numărarea inventarului fizic
• Reduceți întreruperea operațiilor
• Mai puțin complexitate

Cu toate acestea, principalul dezavantaj al acestei metode este că este dificil să se încheie valoarea corectă la sfârșitul exercițiului financiar, deoarece toate înregistrările de inventar nu sunt actualizate în același timp.

Ce este Inventarul fizic?

Inventarul fizic este o metodă de numărare a inventarului în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt contorizate la un moment dat, de regulă pe o bază anuală. Aceasta se realizează prin închiderea temporară a operațiunilor la sfârșitul exercițiului financiar și prin numărarea tuturor tipurilor de inventar.

Avantajele și dezavantajele inventarului fizic

Metoda de inventariere fizică permite companiei să înceapă noul an financiar cu o cantitate exactă de inventar care contribuie la informarea financiară mai exactă și la luarea deciziilor. Deși este util, această metodă este rar utilizată, deoarece costurile acesteia depășesc beneficiile în cazul în care costurile sunt mai mari,

• Odată ce numărul inventarului este început, depozitul nu poate primi sau distribui inventar; astfel încât operațiunile trebuie să fie închise pentru a număra inventarul denumit "înghețarea stocurilor"
• Atât timpul cât și consumul de resurse
• Dacă numărarea inventarului se face manual, există o posibilitate crescută de erori

Figura 01: Numărarea inventarului este un exercițiu esențial pentru multe tipuri de organizații.

Care este diferența dintre numărul de cicluri și inventarul fizic?

Număr de cicluri vs. inventar fizic
Numărul de cicluri este un sistem de numărare continuă a inventarului, unde un număr de elemente de inventar selectate este înregistrat într-o anumită zi.	Inventarul fizic este o metodă de numărare a inventarului în care toate tipurile de inventar dintr-o organizație sunt contorizate la un moment dat, de regulă pe o bază anuală.
Instalație înghețată
Numărul de cicluri nu necesită înghețarea inventarului depozitului.	Inventarul fizic necesită înghețarea inventarului de depozit.
Natură
Numărul de cicluri se efectuează pentru diferite tipuri de inventar la momente diferite.	Metoda inventarului fizic necesită ca întreprinderea să contabilizeze toate elementele de inventar la un moment dat.
Flexibilitate
În cadrul metodei de numărare a ciclului, compania poate decide modul în care ar trebui să se întâmple inventarul, în ce ordine ar trebui să se țină seama de inventar, care tipuri de inventar ar trebui să fie luate în considerare mai întâi etc.	Inventarul fizic are o flexibilitate limitată, deoarece poate fi inițiată numai într-un singur mod.
Complexitatea și timpul petrecut
Numărul de cicluri este o activitate mai puțin complexă și poate fi finalizată într-un timp limitat.	Metoda inventarului fizic este extrem de complexă și consumatoare de timp.
potrivire
Numărul de cicluri este ideal pentru companiile care mențin cantități semnificative de inventar.	Depozitarea inventarului fizic este mai potrivită pentru companiile care mențin cantități mici de inventar.

Rezumat - Număr de cicluri vs. inventar fizic

Diferența dintre numărul de cicluri și inventarul fizic este că numărul de cicluri este o metodă de numărare a inventarului perpetuu, în timp ce metoda inventarului fizic numără inventarul periodic, în mod tipic pe o bază anuală. Implementarea unui sistem eficient de inventariere a stocurilor ajută la evitarea situațiilor de stocare și la reducerea ineficiențelor și erorilor. Unele organizații efectuează ambele tipuri de verificare a inventarului; cu toate acestea, metoda numărului de cicluri este cea care este preferată și utilizată pe scară largă de mulți.

Referinţă:
1. Courter, Jeanna. "Numărul de cicluri vs. numărul fizic anual - Care dintre ele este potrivit pentru dvs.?" PBD Worldwide Home - 2. Comandați servicii de îndeplinire. N.p., n.d. Web. 26 mai 2017. .
2.Murray, Martin. "Ce trebuie să știți despre numărarea ciclului în depozit" Balanța. N.p., n.d. Web. 26 mai 2017. .
3. Efectuarea unui inventar fizic. N.p., n.d. Web. 26 mai 2017. .

Datorită fotografiei:
1. "Vânzătorul în săpun - Mardin - Turcia" de Adam Jones (CC BY-SA 2.0) prin intermediul Flickr