Diferența dintre evaluare și monitorizare

Evaluare vs. monitorizare

Evaluarea și monitorizarea sunt două cuvinte care sunt adesea folosite în proiecte, în documentația organizațională, în studii între care pot fi identificate anumite diferențe. Evaluarea se referă la o evaluare la sfârșitul unui proiect sau document. Monitorizarea este o formă de observare care are loc în timp ce documentația sau proiectul este în desfășurare. Diferența semnificativă dintre o evaluare și monitorizare este că, deși evaluarea este programată de obicei la sfârșitul sarcinii, monitorizarea are loc în timp ce sarcina este finalizată. Prin acest articol, să examinăm conceptele de evaluare și monitorizare pentru a identifica diferențele, precum și pentru a înțelege mai bine funcția dacă fiecare termen.

Ce este Evaluarea?

Evaluarea se referă la o evaluare la sfârșitul unui proiect. Acesta este un instrument care ajută la identificarea problemelor în planificare. Deoarece evaluarea are loc la sfârșitul proiectului, este ușor să se identifice negativul și pozitivul și să se utilizeze informațiile pentru viitoarele proiecte. Evaluarea vă ajută să aflați dacă organizația funcționează mai bine și mai eficient. Imaginați-vă într-o organizație care desfășoară o serie de proiecte, după finalizarea unui prim studiu pilot, cercetătorii se pot angaja într-o evaluare pentru a evalua rata globală de succes a proiectului. În funcție de rezultate, cercetătorii pot reproiectează propunerile pentru celelalte proiecte, astfel încât beneficiul să fie ridicat, iar costul este redus. Evaluarea ajută, de asemenea, la furnizarea de informații organizației cu privire la schimbările care pot fi incluse în desfășurarea proiectului sau în chestiuni conexe. Evaluarea formează viziunea unei organizații. Cu alte cuvinte, orice organizație pentru această chestiune se dezvoltă în continuare pe baza evaluării proiectului cu precizie. Evaluarea are o formă bazată pe informațiile furnizate de procesul de monitorizare. Orice proiect este obligat să reușească dacă monitorizarea și evaluarea sunt efectuate cu precizie.

Ce este Monitorizarea?

Monitorizarea este o formă de observare care are loc în timp ce documentația sau proiectul este în desfășurare. Prin monitorizare, puteți examina progresul. Monitorizarea este o cerință mai mult decât în ​​cazul unei evaluări. De fapt, atât monitorizarea, cât și evaluarea vizează progresul unei organizații sau al unui proiect, deoarece permite părților implicate să înțeleagă în profunzime defectele din proiect. Monitorizarea ajută la identificarea faptului dacă planurile se desfășoară în mod eficient. De asemenea, ajută la consolidarea planurilor și strategiilor legate de un proiect al unei organizații. Monitorizarea devine cadrul proiectului. Cu alte cuvinte, monitorizarea trebuie să fie realizată prin proiect. Odată ce monitorizarea merge prost, atunci proiectul nu asigură rezultatele dorite sub forma creșterii organizației. Se poate de asemenea spune că monitorizarea conduce la evaluare. Cu alte cuvinte, monitorizarea face posibilă evaluarea. Evaluarea are o formă bazată pe informațiile furnizate de procesul de monitorizare. Există în mod necesar diferite strategii și planuri implicate în procesul de monitorizare. Orice proiect este obligat să reușească dacă monitorizarea și evaluarea sunt efectuate cu precizie. Acest lucru evidențiază diferența dintre evaluare și monitorizare. Acum, să rezumăm diferența în modul următor.

Care este diferența dintre evaluare și monitorizare?

• Prin monitorizare, puteți examina progresul, în timp ce prin evaluare puteți identifica probleme în planificare.
• Monitorizarea este mai mult o cerință. Pe de altă parte, evaluarea este mai mult un instrument.
• Evaluarea vă ajută să aflați dacă organizația funcționează mai bine și mai eficient dacă monitorizarea contribuie la identificarea faptului dacă planurile sunt realizate în mod eficient.
• Evaluarea reprezintă viziunea unei organizații, în timp ce monitorizarea devine cadrul proiectului.
• Se poate de asemenea spune că monitorizarea conduce la evaluare.

Datorită fotografiei:

1. Atelier de proiectare de evaluare a programului prin 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons

2. Monitorizarea unui test simulat la Centrul de Control Central de la Eglin Air Force Base (080416-F-5297K-101) de către Forțele Aeriene US / Capt. Carrie Kessler [Domeniul public], prin Wikimedia Commons