Diferența dintre managementul de proiect și managementul funcțional

Diferența cheie - management de proiect vs. management funcțional
 

Principala diferență dintre managementul de proiect și managementul funcțional este aceea managementul proiectului este procesul de inițiere, planificare, executare, control și închidere a activității unui proiect pentru a atinge un obiectiv specific întrucât managementul funcțional este gestionarea activităților de rutare în cadrul organizației, referitoare la diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc. pentru a atinge obiectivul general al organizației. Gestionarea sarcinilor funcționale se face de la început până la sfârșitul unei organizații de afaceri. Pe de altă parte, proiectele se desfășoară pe baza unei nevoi specifice.

CUPRINS
1. Prezentare generală și diferență cheie
2. Ce este Managementul Proiectelor?
3. Ce este Managementul funcțional
4. Comparație între ele - Management de proiect vs. Management funcțional
5. rezumat

Ce este Managementul Proiectelor??

Un proiect este o colecție de sarcini care trebuie executate într-o anumită perioadă de timp pentru a atinge un anumit obiectiv. Este un exercițiu unic care va fi reziliat în urma realizării obiectivului proiectului.

Gestionarea proiectului este procesul de inițiere, planificare, execuție, control și închidere a activității unui proiect pentru a atinge un obiectiv prestabilit. Inițiativa de management al proiectelor (PMI) definește managementul de proiect drept "aplicarea de cunoștințe, aptitudini, instrumente și tehnici într-o gamă largă de activități pentru a satisface cerințele unui anumit proiect".

Etape în managementul de proiect

• Concepția și inițierea proiectului

Aici este discutată necesitatea implementării proiectului împreună cu obiectivul proiectului. Rezultatul unui proiect trebuie să fie realizabil, măsurabil și orientat către rezultate.

• Definirea și planificarea proiectului

În această fază, domeniul de aplicare al proiectului este pus în scris cu sarcinile care trebuie îndeplinite. Atribuirea unui manager de proiect este una dintre cele mai importante acțiuni în timpul etapei de planificare. După selectarea managerului de proiect, echipa de proiect este selectată și resursele și responsabilitățile vor fi alocate.

• Lansarea sau executarea proiectului

Proiectele sunt, în general, executate în etape în care echipa de proiect se va muta în etapa ulterioară la finalizarea unei etape. Managerul de proiect ar trebui să se asigure că proiectul este executat fără probleme și ar trebui să rezolve orice probleme legate, dacă există.

• Monitorizarea și controlul performanței proiectului

Managerul de proiect va continua să compare statutul proiectului și progresul spre planul real, deoarece resursele îndeplinesc sarcinile planificate. În această fază, este important ca managerul de proiect să ajusteze orarele, dacă este necesar, pentru a menține proiectul pe drumul cel bun.

• Proiect închis

După ce sarcinile proiectului sunt finalizate și rezultatele sunt livrate, este necesară o evaluare pentru evaluarea succesului proiectului și asigurarea învățării pentru proiectele viitoare. Acest exercițiu este denumit "audit de finalizare a postului".

Proiectele și managementul proiectelor se regăsesc în multe industrii, printre care se numără cercetarea, managementul afacerilor, medicina și ingineria. Managerul de proiect este o persoană integrată într-un proiect și trebuie să fie echipat cu abilități bune de comunicare, abilități analitice, abilități de management al schimbării și abilități de negociere pentru a obține rezultatul dorit al proiectului.

Figura 01: Gestionarea proiectului necesită o integrare eficientă a diferitelor abilități

Ce este Managementul funcțional?

Gestionarea funcțională se referă la gestionarea activităților de rutare în cadrul organizației, care vizează diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc. Managerii funcționali au responsabilități permanente și, de obicei, nu sunt direct asociați cu echipele de proiect. Sarcina principală a managerilor funcționali este să se asigure că activitățile zilnice de afaceri sunt desfășurate fără probleme, ceea ce la rândul lor va contribui la realizarea obiectivelor generale ale corporației.

Atribuțiile unui manager funcțional

• Împărtășiți sugestii și cunoștințe profesionale cu angajații
• Alocarea eficientă a resurselor prin identificarea priorităților privind resursele
• Oferiți angajaților oportunități de învățare
• Identificați ineficiența costurilor și abordați-le pentru a îmbunătăți eficiența

Care este diferența dintre managementul proiectelor și managementul funcțional?

Management de proiect vs. Management funcțional
Gestionarea proiectului este procesul de inițiere, planificare, execuție, control și închidere a activității unui proiect pentru a atinge un obiectiv specific.	Gestiunea funcțională gestionează activitățile de rutare în cadrul organizației, care vizează diverse funcții, cum ar fi producția, vânzările și marketingul, finanțele etc., în scopul atingerii obiectivului general al organizației.
Natură
Gestionarea proiectului este unică și proiectul se termină odată ce obiectivul este atins.	Gestionarea funcțională este un proces continuu și repetitiv.
Interval de timp
Gestionarea proiectului este o activitate de o dată cu o durată de timp specificată.	Gestionarea funcțională este o activitate în curs de desfășurare.

Rezumat - Management de proiect vs. Management funcțional

Diferența dintre managementul de proiect și managementul funcțional poate fi ușor identificată luând în considerare caracteristicile unui proiect. Dacă accentul este acela de a atinge un obiectiv specific într-o perioadă definită de timp care se află în afara operațiunilor comerciale de rutină, o astfel de sarcină se referă la gestionarea proiectelor. Gestionarea activităților de afaceri zilnice cu intenția de a realiza scopul general al companiei este denumită gestionare funcțională. Ambele aspecte sunt foarte importante pentru o organizație în care proiectele vor trebui întreprinse pe baza unor cerințe specifice de afaceri.

Referințe
1. "5 faze de bază ale managementului de proiect". 5 Faze fundamentale ale managementului de proiect. N.p., n.d. Web. 07 aprilie 2017.
2. Pathak, Prashant. "Management de proiect vs Managementul operațiunilor." Management de proiect vs Managementul operațiunilor. N.p., 01 ianuarie 1970. Web. 07 aprilie 2017.
3. "Structuri de management de proiect vs. management funcțional". N.p., n.d. Web. 09 aprilie 2017.
4. "Ce este managementul funcțional? definiție și semnificație. "BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 09 aprilie 2017.

Datorită fotografiei:
1. "Zone de cunoaștere a managementului proiectelor" DEPARTMENT OF VETERANS AFFAIRS Biroul de Informare și Tehnologie - Ghidul de Management al Proiectului (Domeniul Public) prin Commons Wikimedia